Einen Gedichtwettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Wettkampfreglement vor dem Versand der Einladungen fest. Darin sollten unter anderem Vortragszeit, Bewertungskriterien und der Umgang mit Zeitüberschreitungen stehen; ein Timer verhindert später Diskussionen.
• Plane Jurybriefing und Wertungsformulare spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb. Drucke pro Jurymitglied mindestens einen Wertungsbogen je Teilnehmer plus zwei Ersatzbögen und erkläre die Punktevergabe anhand eines Beispiels.
• Bestätige die Teilnehmerliste drei bis fünf Tage vorher und erfasse dabei auch Ernährungswünsche. Vergib Teilnehmernummern und Namensschilder vorab, damit die Anmeldung am Eingang nicht den Beginn verzögert.
• Öffne den Raum mindestens 90 Minuten vor dem Einlass. Stelle Wettkampftisch, Tische und Stühle auf, richte Laptop, Mischpult und Lautsprecher ein und teste jedes Funkmikrofon mit einem kurzen Sprachtest.
• Kühle Getränke und bereite Snacks spätestens eine Stunde vor Beginn vor. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Teller, Gläser, Servierschalen sowie Abfallbehälter dort auf, wo sie den Publikumsweg nicht blockieren.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung eines Gedichtwettbewerbs?

Plane mindestens vier bis sechs Wochen ein. In dieser Zeit kannst du den Veranstaltungsort reservieren, Jury und Moderation gewinnen, Anmeldungen bearbeiten und Preise oder Zertifikate organisieren.

Wie viele Jurymitglieder braucht ein Gedichtwettbewerb?

Für einen kleinen Wettbewerb reichen drei Jurymitglieder; bei mehr als 20 Teilnehmern sind fünf Stimmen robuster. Lege vorab fest, wie bei Punktgleichheit entschieden wird, damit die Jury am Ende nicht improvisieren muss.

Wann sollte man die Anmeldung für einen Gedichtwettbewerb schließen?

Schließe die Anmeldung idealerweise sieben Tage vor dem Termin. So bleiben dir noch drei bis fünf Tage für die bestätigte Teilnehmerliste, Namensschilder, Nummern und die endgültige Reihenfolge im Programm.

Wie viel Zeit sollte man pro Gedicht einplanen?

Plane die festgelegte Vortragszeit plus etwa zwei Minuten für Ansage, Wertung und Wechsel ein. Bei 15 Teilnehmern mit fünf Minuten Vortrag ergibt das mindestens 105 Minuten reine Wettbewerbszeit, ohne Pause und Siegerehrung.

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