Einkaufsliste für eine Gedenkveranstaltung
Für eine Gedenkveranstaltung brauchst du mehr als Getränke und Sitzplätze. Plane Material für Erinnerungsfotos, Kerzen, Blumen, Programm und die Beschallung ein. Bei einer Feier im Freien kommen Partyzelte, Beleuchtung und Verlängerungskabel hinzu. Rechne Geschirr und Getränke nach der Gästezahl und prüfe Technik, Kühlung und Dekoration spätestens am Vortag. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierbretterAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
Dekoration
- BilderrahmenAnz. 12
- ErinnerungsbuchAnz. 2
- KerzenhalterAnz. 60
- BlumenvasenAnz. 8
- TischbeschilderungAnz. 6
- ProgrammständerAnz. 2
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Herzhafte Blätterteighäppchen - 80 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken bereitstehen.
- Bestelle oder leihe Geschirr mindestens 7 Tage vorher: pro Gast brauchst du in der Regel eine Tasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset, plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Für den Erinnerungstisch werden Bilderrahmen, ein Erinnerungsbuch und Tischbeschilderung leicht vergessen. Lege Fotos, Texte und Stifte spätestens am Vorabend gemeinsam mit der Dekoration bereit.
- Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Musikplayer mindestens 24 Stunden vorher. Plane außerdem Verlängerungskabel ein und prüfe, ob ihre Länge bis zu den Sitzplätzen reicht.
- Bei einer Veranstaltung im Freien solltest du Partyzelte, LED-Lichterketten und Batterielaternen spätestens am Vortag kontrollieren. Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Thermoskannen und Wasserkocher erst kurz vor Beginn aufbauen, damit Getränke und Kaffee rechtzeitig bereitstehen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Gedenkveranstaltung?
- Rechne pro Person mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und anschließend etwa einem Getränk pro Stunde. Plane Wasser zusätzlich ein und kaufe ungefähr 10 Prozent Reserve, damit Nachzügler und Nachschub abgedeckt sind.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Plane pro Person eine Kaffeetasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei längeren Veranstaltungen sind 10 Prozent Reserve sinnvoll, besonders wenn zwischendurch nicht gespült werden kann.
- Wann sollte ich Technik und Mikrofone testen?
- Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Musikplayer spätestens 24 Stunden vor Beginn. So bleibt Zeit, Batterien, Kabel oder eine Ersatzlösung zu besorgen.
- Wann muss ich Blumen, Kerzen und Erinnerungsfotos besorgen?
- Organisiere Blumen und Kerzen 2 bis 3 Tage vorher und prüfe sie am Vortag. Fotos, Bilderrahmen, das Erinnerungsbuch und die Tischbeschilderung solltest du spätestens am Vorabend vollständig am Erinnerungstisch zusammenstellen.
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