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Ganesh Chaturthi organisieren: Checkliste für Puja und Festessen

Bei Ganesh Chaturthi müssen religiöses Programm, Gästeliste, Verpflegung und Raumaufbau genau zusammenpassen. Beginne mit Datum, Puja-Ablauf und Gebetsraum und bestätige danach Gäste, Ernährungswünsche und Cateringmengen. Bestelle die Ganesh-Murti, Blumen und Dekoration frühzeitig und teile Koch-, Empfangs- und Servieraufgaben auf. In den letzten Tagen zählen haltbare Vorräte, frische Zutaten, Modak-Füllung, Beschilderung und ein klarer Zeitplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Ort und Gebetsraum festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

    2 Personen

  • Anzahl der Gäste bestätigen

    2 Personen

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Benötigte Materialien prüfen

    2 Personen

  • Ganesh-Murti bestellen

  • Blumen und Deko bestellen

  • Tische und Stühle reservieren

  • Koch- und Servierplan erstellen

    2 Personen

  • Puja-Programm abstimmen

    2 Personen

  • Musik und Gebete auswählen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Parkinformationen teilen

  • Route- und Empfangsschild erstellen

  • Bestände und Haltbarkeit überprüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Frische Produkte abholen

    2 Personen

  • Trockene Zutaten sortieren

    2 Personen

  • Gemüse waschen und schneiden

    4 Personen

  • Modak-Füllung vorbereiten

    3 Personen

  • Chutneys und Saucen herstellen

    3 Personen

  • Dekoration auspacken

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Gebetsaltar aufbauen

    3 Personen

  • Ganesh-Murti aufstellen

    2 Personen

  • Blumen und Girlanden aufhängen

    3 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Puja-Materialien bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Tee und Kaffee vorbereiten

    2 Personen

  • Warme Gerichte zubereiten

    5 Personen

  • Modaks füllen und dämpfen

    4 Personen

  • Buffet aufbauen

    4 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    4 Personen

  • Schuh- und Garderobenbereich betreuen

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Puja offiziell eröffnen

    3 Personen

  • Puja begleiten

    4 Personen

  • Blumen und Opfergaben verteilen

    3 Personen

  • Prasad servieren

    4 Personen

  • Kinderaktivitäten betreuen

    3 Personen

  • Musikprogramm begleiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Diätmahlzeiten separat servieren

    2 Personen

  • Tische zwischendurch abräumen

    4 Personen

  • Aarti durchführen

    4 Personen

  • Dankeswort und Abschluss

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Übrig gebliebenes Essen kühlen

    3 Personen

  • Abfall getrennt sammeln

    3 Personen

  • Geschirr und Gläser abwaschen

    4 Personen

  • Küchengeräte reinigen

    3 Personen

  • Buffet und Tische abbauen

    4 Personen

  • Dekoration sicher entfernen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort fegen und wischen

    4 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Kühlvorrat zurückbringen

    2 Personen

  • Möbel zurückgeben

    3 Personen

  • Ton und Beleuchtung abbauen

    2 Personen

  • Reste verteilen oder spenden

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Puja-Materialien verstauen

    2 Personen

  • Endinspektion der Location durchführen

    2 Personen

  • Kaution und ausgeliehene Gegenstände kontrollieren

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 90
  • BuffetischeAnz. 4
  • TischdeckeAnz. 12
  • SchuhregaleAnz. 3

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • SchälchenAnz. 100
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TeegläserAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 15
  • ServierschalenAnz. 20
  • WasserkannenAnz. 8

Küche

  • Große KochtöpfeAnz. 6
  • PfannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 8
  • MessbecherAnz. 4
  • SiebAnz. 4
  • ReiskocherAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 10
  • AluminiumfolieAnz. 4

Ausstattung

  • KochplattenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Dekoration

  • Ganesh-Murti
  • Hintergrundtuch
  • Kunstblumen-GirlandenAnz. 12
  • Rangoli-PulverAnz. 6
  • ProbierbecherAnz. 20
  • Kupferner Kalash
  • Pujamat
  • PujathaliAnz. 2
  • Kupferne diyasAnz. 8
  • Kupferglocke
  • Roter StoffAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8

Reinigung

  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum, Puja-Programm und Gebetsraum mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. So bleibt Zeit, die Ganesh-Murti, Blumen, Dekoration und die benötigte Ausstattung zu bestellen.
  • Bestätige die Gästezahl 7 bis 10 Tage vor dem Fest und erfasse dabei Ernährungswünsche. Erst danach lassen sich Reis, Beilagen, Getränke und Modak-Mengen zuverlässig berechnen.
  • Plane für Küche und Buffet getrennte Verantwortliche ein: mindestens 2 Personen fürs Kochen, 2 fürs Ausgeben und 1 Person für Nachfüllen und Geschirr. Ein schriftlicher Schichtplan verhindert Lücken während der Puja.
  • Bereite trockene Zutaten, Chutneys und Saucen am Vortag vor. Gemüse kannst du waschen und schneiden; frische Produkte holst du möglichst am selben Tag oder höchstens 24 Stunden vorher ab.
  • Richte Gebetsraum, Schuhregale, Sitzplätze und Empfangsschilder vor Beginn ein und teste Lautsprecher sowie Mikrofon spätestens 60 Minuten vorher. Stelle außerdem Wasser, Teegläser und Serviergeschirr vollständig bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man Ganesh Chaturthi planen?
Starte 3 bis 4 Wochen vorher mit Datum, Gebetsraum, Puja-Programm und Einladungen. Die endgültige Gästezahl und Cateringmenge solltest du 7 bis 10 Tage vor dem Fest bestätigen.
Wann sollte man die Ganesh-Murti bestellen?
Bestelle die Ganesh-Murti idealerweise 3 bis 4 Wochen vor Ganesh Chaturthi. So bleibt ein Puffer, falls Lieferung, Abholung oder die Vorbereitung des Gebetsraums länger dauern.
Wie viel Essen braucht man für Ganesh Chaturthi?
Berechne die Mengen erst nach der Anmeldefrist, etwa 7 bis 10 Tage vorher. Plane bei Buffetgerichten zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, besonders bei Reis, Getränken und beliebten Süßspeisen wie Modak.
Was sollte man am Tag vor Ganesh Chaturthi erledigen?
Am Vortag kannst du trockene Zutaten sortieren, Modak-Füllung, Chutneys und Saucen vorbereiten sowie Tische und Dekoration aufbauen. Frische Produkte sollten möglichst innerhalb von 24 Stunden vor dem Essen gekauft oder abgeholt werden.

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