Einkaufsliste für eine Friedenskonferenz
Für eine Friedenskonferenz brauchst du mehr als Stühle und ein Mikrofon. Neben Technik für Vorträge gehören Registrierungsmaterial, Namensschilder, Programmflyer und ausreichend Geschirr auf die Liste. Plane die Mengen anhand der bestätigten Anmeldungen und bestelle Catering sowie technische Unterstützung rechtzeitig. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Kabel, Ersatzspeicher für Präsentationen oder zusätzliche Gläser.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 115
- TischeAnz. 14
- Registrierungstisch
- PodiumstischAnz. 2
- RednerstühleAnz. 8
- BuffetischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- ProjektorAnz. 2
- ProjektionsleinwandAnz. 2
- LaptopAnz. 2
- PräsentationsklickerAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- HDMI-KabelAnz. 4
- USB-SticksAnz. 4
- FlipchartAnz. 4
- Flipchart-StänderAnz. 4
- LaserpointerAnz. 2
- LadestationenAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 120
- Dinner-TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- MesserAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 16
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 16
- ServierzangenAnz. 12
- WarmhaltebehälterAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- TellerständerAnz. 4
Dekoration
- FriedensflaggenAnz. 12
- LänderflaggenAnz. 20
- TischläuferAnz. 14
- BlumenarrangementsAnz. 8
- NamensschilderAnz. 12
- ReferentenschilderAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- TischnummernAnz. 14
- KlebestiftAnz. 4
- KlebebandAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- StehlampenAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 24
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Chai Latte - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 6 Kisten
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Pilsener - 8 Kisten
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 120 Stück
- Falafelbällchen - 120 Stück
- Hummus - 6 Kilo
- Wraps - 150 Stück
- Frischkäse - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 5 Kilo
- Rucola - 2 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Rote Paprika - 3 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Feta - 2 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Kekse - 6 Kilo
- Brownies - 120 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Gemischter Salat - 12 Kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Couscoussalat - 10 kilo
- Brötchen - 150 Stück
- Baguettes - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Senf - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Basilikum - 250 Gramm
- Oregano - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
Registrierung
- NamensschilderAnz. 120
- BadgehalterAnz. 120
- LanyardsAnz. 120
- ProgrammhefteAnz. 120
- AnmeldelistenAnz. 6
- StifteAnz. 30
- SchreibmappenAnz. 20
Workshopmaterial
- NotizblöckeAnz. 120
- KugelschreiberAnz. 120
- FlipchartblätterAnz. 12
- MarkerAnz. 48
- KlebezettelAnz. 12
- StimmkartenAnz. 500
- SeilAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 20
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmoppAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 8
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
- KabelmattenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 8
- RegenschirmeAnz. 6
Tipps
- Plane für jeden angemeldeten Teilnehmer einen Namensschild-Ausdruck und drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Lege die Schilder am Registrierungstisch alphabetisch oder nach Anmeldeliste bereit.
- Teste Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Halte mindestens einen USB-Stick mit allen Präsentationen als Sicherung bereit.
- Rechne beim Geschirr nicht nur mit den Hauptmahlzeiten: Plane pro Person mindestens eine Kaffeetasse, ein Glas, einen Teller, Messer und Gabel sowie zusätzliche Dessertteller für den Buffetgang.
- Gib dem Catering die endgültige Teilnehmerzahl spätestens 3 bis 5 Werktage vorher durch. Übermittle dabei auch erfasste Ernährungswünsche, damit Sonderessen nicht erst am Veranstaltungstag organisiert werden muss.
- Reserviere für Redner und Moderation eigene Sitzplätze am Podiumstisch und prüfe vor Beginn alle Präsentationen. Eine kurze Sprecherinformation mit Ablauf, Redezeit und Technikbedarf sollte spätestens 2 Tage vorher verschickt sein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Friedenskonferenz?
- Du brauchst Mobiliar für Registrierung, Podium und Buffet, außerdem Projektor, Leinwand, Laptop, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und passende Kabel. Ergänze Geschirr, Namensschilder, Programmflyer, USB-Sticks und Material für Flipchart oder Moderation.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Friedenskonferenz?
- Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Kaffeetasse, ein Trinkglas, einen Dinner-Teller, Messer und Gabel sowie einen Dessertteller ein. Für Gläser und Tassen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll, besonders bei längeren Veranstaltungen.
- Wann muss ich das Catering für eine Friedenskonferenz bestellen?
- Reserviere das Catering idealerweise 2 bis 4 Wochen vor dem Termin. Die endgültige Menge und alle Ernährungswünsche solltest du spätestens 3 bis 5 Werktage vorher bestätigen.
- Welche Technik brauche ich für die Vorträge?
- Für die Präsentationen gehören Projektor, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker auf die Liste. Bei mehreren Rednern solltest du außerdem Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult und mindestens einen USB-Sicherungsstick einplanen.
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