Was du für eine Freiluftaufführung brauchst
Bei einer Freiluftaufführung brauchst du mehr als Bühne und Sitzplätze: Technik, Stromschutz, Beleuchtung, Wetterschutz und Besucherinformationen müssen zusammenpassen. Plane Stühle und Tische nach der erwarteten Besucherzahl und halte für Getränke mindestens zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde bereit. Besonders oft fehlen Kabelkanäle, zusätzliche Mikrofonständer und eine Lösung für Regen oder Wind. Die folgende Liste hilft dir, Einkauf und Reservierungen rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappstühleAnz. 120
- TischeAnz. 10
- BiertischeAnz. 6
- PartyzelteAnz. 3
- VordächerAnz. 2
- UmkleideracksAnz. 4
- UmkleidestühleAnz. 12
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 12
- Hintergrundvorhang
- Soundanlage
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 10
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
- LaternenAnz. 12
Dekoration
- BühnengardinenAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonbögenAnz. 2
- BlumenkästenAnz. 8
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 8
- TablettsAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- LebensmittelboxenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Backbrötchen - 100 Stück
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 10 Becher
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Gemischter Salat - 10 Beutel
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Falafel - 4 Kilogramm
- Hühnerspieße - 6 Kilogramm
- Vegetarische Spieße - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Erdnüsse - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Schokoriegel - 60 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zitronen - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Klappstühle lassen sich schneller nachstellen als feste Reihen.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle sie spätestens 2 Stunden vor Beginn. Für wiederverwendbare Becher brauchst du außerdem eine Ausgabe- und Rückgabestelle.
- Lege Verlängerungskabel nicht offen über Laufwege. Besorge Kabelkanäle in ausreichender Länge und prüfe mindestens 1 Tag vorher, ob alle Anschlüsse bis zu Bühne, Mischpult und Lautsprechern reichen.
- Teste Funkmikrofone, DI-Boxen, Monitorspeaker und Lautsprecher gemeinsam mit dem Mischpult spätestens am Veranstaltungstag. Halte mindestens ein Ersatzmikrofon und frische Batterien bereit, falls das eingeplante Mikrofon ausfällt.
- Plane Wetterschutz nicht nur für das Publikum: Partyzelte oder Vordächer müssen auch Technik, Umkleide und Getränke abdecken. Bestätige das Schlechtwetterszenario mindestens 24 Stunden vorher und sichere Laternen, Wimpelketten und Ballonbögen gegen Wind.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Freiluftaufführung?
- Plane zunächst einen Klappstuhl pro angemeldeter oder erwarteter Person. Ergänze 5 bis 10 Prozent Reserve, damit du bei spontanem Besuch noch 10 bis 20 zusätzliche Plätze aufstellen kannst.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Freiluftaufführung?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einer vierstündigen Aufführung solltest du zusätzlich Nachschub für mindestens zwei weitere Stunden einplanen und die Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn kühlen.
- Wie früh muss ich die Technik für eine Freiluftaufführung prüfen?
- Reserviere Soundanlage, Beleuchtung und Bühne mehrere Wochen vorher, besonders bei einem festen Aufführungstermin. Einen vollständigen Funktionstest mit Mikrofonen, Mischpult, DI-Boxen und Lautsprechern solltest du spätestens am Veranstaltungstag durchführen.
- Was brauche ich bei Regen für eine Freiluftaufführung?
- Plane Partyzelte oder Vordächer für Publikum, Technik und Umkleide ein und kläre mindestens 24 Stunden vorher, ob der Termin wetterfest durchgeführt werden kann. Zusätzlich brauchst du eine bestätigte Ausweichlösung, falls Wind oder Regen den Bühnenbetrieb verhindern.
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