Boodschappenlijst voor een openluchtvoorstelling

Een openluchtvoorstelling vraagt om meer dan een podium en stoelen. Je moet bezoekers droog en comfortabel houden, terwijl artiesten goed verstaanbaar blijven en kabels veilig liggen. Denk ook aan onderdelen die vaak pas op de dag zelf worden gemist, zoals extra stekkerdozen, microfoonstatieven, programmastandaards en verlichting voor na zonsondergang. Gebruik deze boodschappenlijst naast je reserveringen voor podium, geluid, toiletten en catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opvouwbare stoelenaantal 120
Tafelsaantal 10
Biertafelsaantal 6
Partytentenaantal 3
Luifelsaantal 2
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 12

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Achterdoek
Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 10

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6
Lantaarnsaantal 12

Decoratie

Podiumgordijnenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Bloembakkenaantal 8
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Schenk kannenaantal 8
Dienbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Voedselbakkenaantal 12
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 10 bakjes
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Gemengde sla - 10 zakken
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Falafel - 4 kilogram
- Kipspiesjes - 6 kilogram
- Vegetarische spiesjes - 4 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Pinda's - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Salsa - 6 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Kruidenmix - 4 potjes
- Citroensap - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Citroenen - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Plan per bezoeker één zitplaats en leg daarnaast enkele extra opvouwbare stoelen klaar voor onverwachte gasten of kapotte stoelen. Zet tafels en biertafels niet in looproutes naar het podium of de toiletten.
Neem per microfoon een passend microfoonstatief mee en reserveer minimaal één extra draadloze microfoon. Controleer vóór de voorstelling alle batterijen en test de DI-boxen, het mengpaneel en de monitorluidsprekers.
Leg verlengkabels niet los over gras of looppaden. Gebruik kabelgoten op alle oversteekplaatsen en neem minstens twee extra stekkerdozen mee; buitenlocaties hebben zelden genoeg aansluitpunten op de juiste plek.
Voorzie bij wisselvallig weer niet alleen partytenten of luifels voor bezoekers, maar ook een droogteplek voor apparatuur en artiesten. Controleer het slechtweerscenario uiterlijk 24 uur vooraf en stem de definitieve opstelling dan af.
Reken voor herbruikbare bekers op minimaal twee bekers per bezoeker als inzamelen en afwassen tijdens de voorstelling niet kan. Zet lantaarns, sfeerverlichting of LED-spots klaar voor entree, toiletroute en podium zodra het daglicht afneemt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een openluchtvoorstelling?: Voorzie minimaal zitplaatsen, tafels of biertafels, een podium met achterdoek, geluidsset, microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel, luidsprekers en monitorluidsprekers. Voeg verlengkabels, stekkerdozen, kabelgoten, verlichting, herbruikbare bekers en een plan voor regen toe.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een openluchtvoorstelling?: Regel één stoel per aangemelde bezoeker en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 100 verwachte bezoekers betekent dat 105 tot 110 opvouwbare stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Hoeveel bekers heb ik nodig bij een openluchtvoorstelling?: Reken op twee herbruikbare bekers per bezoeker wanneer je tijdens de voorstelling niet afwast of inzamelt. Voor 100 bezoekers heb je dan ongeveer 200 bekers nodig, plus een kleine reserve voor verlies of beschadiging.
Wanneer moet ik de spullen voor een openluchtvoorstelling controleren?: Controleer de voorraad en technische spullen uiterlijk 48 uur vooraf en doe op de dag zelf een laatste controle vóór de opbouw. Volg de weersverwachting vanaf 72 uur vooraf en bevestig het slechtweerscenario uiterlijk 24 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!