Einen Fotowettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Ein Fotowettbewerb gelingt, wenn Ablauf, Bildaufgaben und Bewertung vor dem ersten Foto eindeutig feststehen. Beginne mit Thema, Kategorien und Regeln, lege danach Ort, Zeiten und Route fest und öffne erst dann die Anmeldung. Plane außerdem früh, wer die Teams betreut, welche Technik gebraucht wird und wie die Jury bewertet. Am Veranstaltungstag entscheidet eine klare Anmeldung mit Teilnehmerlisten, markierten Fotopunkten und ausgegebenen Routenplänen über einen reibungslosen Start.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Spielregeln festlegen
2 Personen
2
Thema und Kategorien festlegen
2 Personen
3
Jurymitglieder einladen
4
Ort und Zeiten bestätigen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen öffnen
7
Route und Fotopunkte ausarbeiten
3 Personen
8
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Teams und Betreuer einteilen
2 Personen
12
Jurykriterien drucken
13
Teilnehmerinformationen versenden
14
Preise und Zertifikate organisieren
2 Personen
15
Fotomaterial prüfen
2 Personen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Fotoaufgaben ausdrucken
2 Personen
18
Teilnehmerlisten bereitlegen
19
Catering vorbereiten
3 Personen

Event

20
Location öffnen
2 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
22
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
23
Fotopunkte markieren
3 Personen
24
Technik anschließen
2 Personen
25
Essen und Getränke bereitstellen
3 Personen
26
Jury-Briefing geben
2 Personen
27
Teilnehmende empfangen
3 Personen
28
Teilnehmer registrieren
2 Personen
29
Wettkampf erklären
2 Personen
30
Fototour betreuen
6 Personen
31
Zwischenstand und Zeit im Blick behalten
2 Personen
32
Getränke nachfüllen
2 Personen
33
Snacks servieren
2 Personen
34
Fotos einsammeln
3 Personen
35
Fotos sicher speichern
2 Personen
36
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
37
Fotos präsentieren
3 Personen
38
Jury lässt Fotos bewerten
4 Personen
39
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
40
Preise und Zertifikate überreichen
3 Personen
41
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

42
Geräte ausschalten
2 Personen
43
Geschirr abwaschen
3 Personen
44
Abfall sammeln
2 Personen
45
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
46
Location reinigen
4 Personen
47
Fotomaterial einpacken
2 Personen
48
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
49
Fotos und Ergebnisse archivieren
2 Personen
50
Gewinnerfotos veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
PartyzelteAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
KaraffeAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand
FotokamerasAnz. 6
SpeicherkartenleserAnz. 3
USB-SticksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
HandyladegeräteAnz. 6

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Spielmaterial

KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 60
StifteAnz. 20
NamensaufkleberAnz. 70
JuryformulareAnz. 100
FotoaufträgeAnz. 60
RoutenpläneAnz. 20
KegelAnz. 20
LaminierhüllenAnz. 30

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 10
TischdeckenAnz. 8
PreisanzeigenAnz. 3

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkesselAnz. 2
IsolierkistenAnz. 4
Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
SpülwannenAnz. 3

Preise

TrophäenAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 12
ZertifikateAnz. 60

Tipps

Lege Regeln, Thema und Kategorien mindestens drei Wochen vorher fest. Bestimme dabei auch Abgabefrist, erlaubte Kameras und ob Einzelpersonen oder Teams teilnehmen.
Prüfe die Route spätestens sieben Tage vor dem Termin vollständig. Markiere jeden Fotopunkt sichtbar und drucke pro Team einen Routenplan sowie die Fotoaufträge aus.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Ort und Zeiten bestätigt sind. Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens fünf Tage vorher und erfasse dabei auch Ernährungswünsche sowie Betreuungsbedarf.
Bereite die Jury getrennt vom Veranstaltungsablauf vor: Drucke pro Jurymitglied ein Juryformular und lege die Bewertungskriterien spätestens am Vortag bereit.
Teste am Vortag Kameras, Speicherkartenleser, Laptops, Beamer und USB-Sticks. Plane mindestens zwei Verlängerungskabel und einen festen Platz für die Bildübertragung ein, damit bei der Abgabe kein Kabel gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Wie viele Aufgaben sollte ein Fotowettbewerb haben?: Plane für einen Wettbewerb von zwei bis drei Stunden etwa fünf bis acht Fotoaufgaben. Mehr als zehn Aufgaben führen häufig dazu, dass Teams nur noch schnell auslösen und die Bildqualität sinkt.
Wie lange vorher sollte man einen Fotowettbewerb ankündigen?: Verschicke die Einladung mindestens drei Wochen vorher und schließe die Anmeldung etwa fünf Tage vor dem Termin. So bleibt Zeit, Teams, Betreuer, Teilnehmerlisten und Verpflegung zu planen.
Wie viel Zeit braucht die Jury für die Bewertung?: Rechne bei bis zu 20 Teams mit ungefähr 60 bis 90 Minuten für Sichtung und Bewertung. Gib der Jury vorher feste Kriterien und ein separates Formular, damit die Entscheidung nicht erst vor Ort improvisiert wird.
Was muss am Tag des Fotowettbewerbs zuerst passieren?: Öffne den Veranstaltungsort mindestens 90 Minuten vor dem Start. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte den Anmeldebereich ein, prüfe die Technik und markiere anschließend die Fotopunkte, bevor die Teilnehmenden eintreffen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.