Was du für eine Fototransfer-Workshop brauchst

Für einen Fototransfer-Workshop brauchst du mehr als Fotos und Farbe: Die Arbeitsplätze, Vorführung und Verpflegung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane pro Tisch vollständige Materialsets ein, damit niemand auf Transfermedium oder Pinsel warten muss. Besorge Laserdrucke rechtzeitig und teste die Transfertechnik vor dem Termin an einem Probestück. Diese Liste hilft dir, Einkäufe, Ausstattung und Verbrauchsmaterial in der richtigen Reihenfolge vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 6
StühleAnz. 28
Präsentationstisch
Empfangstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektorleinwand
Fotokamera
Kartenlesegerät
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

SchreibtischlampenAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 2
ServiertablettsAnz. 4

Geschirr

TassenAnz. 30
TrinkgläserAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30

Dekoration

NamensschilderAnz. 30
TischschilderAnz. 6
Bunte TischläuferAnz. 6

Workshopmaterial

HolzbrettchenAnz. 30
LaserdruckeAnz. 36
TransfermediumAnz. 6
AcryllackAnz. 4
SchwammpinselAnz. 30
PinselAnz. 30
MischschalenAnz. 30
WasserschalenAnz. 30
ScheuerschwämmeAnz. 30
SchleifpapierAnz. 60
KunststoffspatelAnz. 30
TrockengestelleAnz. 6
ArbeitsmattenAnz. 30
SchürzenAnz. 30
NitrilhandschuheAnz. 60
SchutzbrillenAnz. 30
PapierklebebandAnz. 12
BleistiftsätzeAnz. 15
ScherenAnz. 15
LinealeAnz. 15
VerpackungsboxenAnz. 30
BackpapierAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
SpülbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 1,5 kilogramm
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Glutenfreier Hummus - 2 Schalen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Vollkornbaguettes - 8 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Herzhafter Gemüseaufstrich - 6 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Oliven - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Arbeitsplatz ein Holzbrettchen, einen Laserdruck, Transfermedium, einen Schwammpinsel und mindestens einen Pinsel ein. Halte zusätzlich ein bis zwei Ersatzsets bereit, falls Material verschüttet wird oder ein Druck unbrauchbar ist.
Lass die Laserdrucke spätestens einige Tage vor dem Workshop anfertigen und sortiere sie anschließend nach Teilnehmenden. So kannst du die Materialien am Vortag pro Tisch auslegen.
Teste die Transfertechnik mindestens 3 bis 5 Tage vorher mit genau dem Werkstück, dem Transfermedium und dem Acryllack, die du verwenden willst. Unterschiede bei Papier oder Oberfläche können das Ergebnis verändern.
Rechne für Getränke im ersten Workshop-Stunde mit 2 bis 3 Portionen pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Kaffee, Tee und frische Einkäufe solltest du erst am Veranstaltungstag oder am Vorabend besorgen.
Prüfe die Technik am Vortag: Laptop, Beamer, Leinwand, Fotokamera, Kartenlesegerät und beide Verlängerungskabel müssen am vorgesehenen Platz funktionieren. Für die Arbeitsbeleuchtung gehören Schreibtischlampen an jeden Tisch, an dem sonst Schatten entstehen.

Häufige Fragen

Wie viele Materialien brauche ich pro Teilnehmer beim Fototransfer-Workshop?: Plane pro Person mindestens ein Holzbrettchen, einen Laserdruck, Transfermedium, einen Schwammpinsel und einen Pinsel ein. Kaufe zusätzlich Material für 1 bis 2 Ersatzsets pro 10 Teilnehmende.
Wie früh muss ich die Laserdrucke für den Workshop bestellen?: Bestelle oder fertige die Laserdrucke mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin an. Sortiere sie danach nach Teilnehmenden und prüfe, ob Format und Motiv für die getestete Transfertechnik passen.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Fototransfer-Workshop?: Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 weitere pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich bereitstehen; Kaffee und frische Getränke kaufst du am Vorabend oder am Veranstaltungstag.
Was muss ich am Tag vor dem Fototransfer-Workshop kontrollieren?: Kontrolliere am Vortag die Tischaufteilung, die Materialsets, Laserdrucke, Beleuchtung und die Präsentationstechnik. Teste Laptop, Beamer, Leinwand und Verlängerungskabel mindestens einmal am tatsächlichen Aufbauort.

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