Que faut-il acheter pour un atelier de transfert photo ?

Pour un atelier de transfert photo, le matériel technique ne suffit pas : il faut aussi organiser chaque poste de travail, les démonstrations et l’accueil des participants. Prévoyez une impression laser par photo, une planche par personne et assez de vernis et de pinceaux pour travailler sans attendre. Les tables, les lampes, les rallonges et les boissons sont souvent oubliées jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à apporter avant l’installation.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Chaisesqté 28
Table de présentation
Table d’accueil
Poubellesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projecteur
Appareil photo
Lecteur de carte
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6

Éclairage

Lampes de bureauqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 4

Vaisselle

Tassesqté 30
Verres à boireqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Décoration

Badges nominatifsqté 30
Pancartes de tableqté 6
Chemins de table colorésqté 6

Matériel d'atelier

Petites planches en boisqté 30
Impressions laserqté 36
Support de transfertqté 6
Vernis acryliqueqté 4
Pinceaux en mousseqté 30
Pinceauxqté 30
Bols de mélangeqté 30
Gamelles d’eauqté 30
Éponges à récurerqté 30
Papier abrasifqté 60
Spatules en plastiqueqté 30
Étagères de séchageqté 6
Tapis de protection de travailqté 30
Tabliersqté 30
Gants en nitrileqté 60
Lunettes de sécuritéqté 30
Ruban de papierqté 12
Sets de crayonsqté 15
Ciseauxqté 15
Règlesqté 15
Boîtes d'emballageqté 30
Papier cuissonqté 2

Nettoyage

Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Grains de café - 1,5 kilogramme
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 36 petites bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Houmous sans gluten - 2 boîtes
- Galettes de riz - 6 paquets
- Baguettes complètes - 8 pièces
- Mini-wraps - 60 pièces
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Tartinade de légumes salée - 6 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Olives - 2 bocaux
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Préparez une impression laser pour chaque participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour remplacer une photo mal imprimée ou abîmée.
Comptez une petite planche en bois par personne et installez un poste de travail par participant ou par binôme. Étiquetez les tables avant l’arrivée du groupe.
Prévoyez au moins un pinceau en mousse par participant et quelques pinceaux supplémentaires. Avec 10 participants, préparez-en 12 plutôt que 10 pour éviter les temps d’attente.
Le vernis acrylique et le support de transfert doivent être disponibles sur chaque table ou sur un chariot central. Répartissez le matériel avant l’ouverture, pas pendant la démonstration.
Pour l’accueil et les pauses, comptez environ 2 à 3 verres par personne, ainsi qu’une tasse par personne si du café ou du thé est servi. Achetez les produits frais après avoir confirmé les besoins alimentaires.

Questions fréquentes

Combien d’impressions laser faut-il prévoir pour un atelier de transfert photo ?: Prévoyez une impression laser par participant, au format défini pour l’atelier, plus environ 10 % de marge. Pour 12 inscrits, préparez donc 14 impressions afin de couvrir les erreurs et les remplacements.
Quel matériel faut-il pour chaque participant ?: Prévoyez au minimum une planche en bois, une impression laser, un support de transfert et un pinceau en mousse par personne. Ajoutez un pinceau de rechange pour 5 participants, soit 3 pinceaux supplémentaires pour un groupe de 12.
Combien de temps avant l’atelier faut-il tester la technique ?: Faites un test complet au moins 7 jours avant l’atelier, avec le même papier, le même vernis et le même support. Gardez l’exemple réussi pour la table de démonstration.
Combien de prises et de rallonges faut-il prévoir ?: Comptez au moins une multiprise par table équipée et une rallonge pour chaque zone éloignée d’une prise murale. Vérifiez le branchement 1 à 2 jours avant, notamment pour le vidéoprojecteur, les lampes et la machine à café.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.