Eine Fotografie-Workshop strukturiert organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Programm mindestens drei Wochen vorher fest und teile Theorie, Technikdemonstration und Übungssitzung klar auf. So weißt du rechtzeitig, wie viele Fotografieecken und Arbeitsplätze im Raum benötigt werden.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Raum, Lehrkraft und Assistenz bestätigt sind. Schließe sie spätestens fünf bis sieben Tage vor dem Termin, damit Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen noch geprüft werden können.
• Plane pro Praxisgruppe ein Model und mindestens eine Kamera mit Ersatzakku ein. Lade alle Akkus am Vorabend vollständig auf, lösche die Speicherkarten und lege Ladegeräte sowie Ersatzkarten sichtbar bereit.
• Teste Laptop, Projektor, Leinwand und Technikpräsentation mindestens einen Tag vorher. Miss außerdem aus, wo Verlängerungskabel liegen, und sichere Kabel mit Gaffa-Tape, damit niemand über die Arbeitsbereiche stolpert.
• Bereite Empfangstisch, Namensschilder, Stifte, Notizblöcke und Arbeitsblätter am Vorabend vor. Sei mindestens 60 Minuten früher im Raum, damit Tische, Stühle, Fotografieecken, Kaffee und Tee vor dem Eintreffen der Gruppe fertig sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Fotografie-Workshop organisieren?

Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Raum, Lehrkraft und Programm. Verschicke die Einladungen danach und schließe die Anmeldung fünf bis sieben Tage vor dem Termin.

Wie viele Kameras braucht man für eine Fotografie-Workshop?

Plane idealerweise eine Kamera pro zwei Teilnehmende, wenn in kleinen Gruppen gearbeitet wird. Für sechs Personen sind also mindestens drei Kameras sinnvoll, zusätzlich sollten Ersatzakkus und Speicherkarten bereitliegen.

Was muss man am Tag vor einer Fotografie-Workshop testen?

Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Studiolampen, Softboxen und Funkblitze am Vortag. Lade außerdem alle Akkus vollständig auf und prüfe, ob jede Speicherkarte gelöscht und einsatzbereit ist.

Wann sollte man den Raum für eine Fotografie-Workshop öffnen?

Öffne den Raum mindestens 60 Minuten vor dem offiziellen Beginn. Diese Zeit reicht meist, um Möbel aufzustellen, drei bis vier Fotografieecken einzurichten und Empfang sowie Getränke vorzubereiten.

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