Einkaufsliste für einen Fotografie-Workshop
Für einen Fotografie-Workshop brauchst du mehr als Kameras und Objektive. Plane die Ausrüstung pro Übungsplatz, damit niemand auf ein Stativ oder eine Speicherkarte warten muss. Zusätzlich gehören Präsentationstechnik, Arbeitsmaterialien, Einverständniserklärungen und eine einfache Versorgung mit Kaffee, Tee und Wasser auf die Liste. Prüfe geliehene Technik spätestens am Vortag und lade alle Akkus vollständig auf.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- TischdeckeAnz. 4
Ausstattung
- DigitalkamerasAnz. 6
- KamerastativeAnz. 8
- StudiolampenAnz. 3
- SoftboxenAnz. 2
- ReflektorschirmeAnz. 4
- FunkblitzeAnz. 3
- ObjektiveAnz. 8
- ErsatzakkusAnz. 12
- SpeicherkartenAnz. 12
- AkkuladegeräteAnz. 8
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffa-TapeAnz. 2
Dekoration
- HintergrundtücherAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
- WäscheklammernAnz. 24
Büro
- NamensschilderAnz. 24
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 24
- ArbeitsblätterAnz. 24
- EinverständniserklärungenAnz. 24
- OrdnerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Mini-Croissants - 30 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 1 Kilo
- Kochschinken - 500 gram
- Hummus - 3 Becher
- Frischkäse - 2 Becher
- Brötchen - 30 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Gemischter Salat - 4 Beutel
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 18 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 24 Stück
- Servietten - 2 Packungen
- Papier-Kaffeefilter - 1 Packung
- Spülmittel - 1 Flasche
- Reinigungsspray - 1 Flasche
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Übungsplatz mindestens eine Kamera, ein Stativ und eine Lichtquelle ein. So können mehrere Teilnehmende gleichzeitig arbeiten, statt sich die Ausrüstung nacheinander auszuleihen.
- Lade alle Akkus am Vorabend und nimm pro Kamera mindestens einen Ersatzakku mit. Leere Speicherkarten gehören ebenfalls in die Tasche; formatiere sie erst, nachdem die Bilder gesichert sind.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Ein fehlender Adapter oder ein zu kurzes Kabel lässt sich kurz vor Beginn meist nicht mehr ersetzen.
- Drucke Arbeitsblätter und Einverständniserklärungen für jede angemeldete Person plus 2 Reserveexemplare aus. Lege außerdem Namensschilder und Stifte am Empfangstisch bereit.
- Rechne bei einer vierstündigen Veranstaltung mit mindestens einem Trinkglas pro Person und mehreren Kaffeetassen. Stelle Kaffee und Tee vor dem Eintreffen bereit und kläre Ernährungswünsche spätestens zwei Tage vorher.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Fotografie-Workshop?
- Du brauchst Kameras, Objektive, Stative, Lichttechnik, Speicherkarten, Ersatzakkus und Ladegeräte. Für die Präsentation kommen Laptop, Projektor, Leinwand und Verlängerungskabel hinzu; plane außerdem Arbeitsblätter, Einverständniserklärungen und Schreibmaterial ein.
- Wie viele Kameras brauche ich für einen Fotografie-Workshop?
- Plane idealerweise eine Kamera pro Übungsplatz oder pro zwei Teilnehmende. Bei 10 Personen sind beispielsweise 5 Kameras sinnvoll, damit alle regelmäßig selbst fotografieren können.
- Wann muss ich die Technik für den Fotografie-Workshop prüfen?
- Prüfe die komplette Technik spätestens am Vortag und teste die Präsentation am Aufbauort. Lade die Akkus über Nacht und kontrolliere vor dem Start zusätzlich Speicherkarten, Kabel und Lichtauslöser.
- Wie viele Arbeitsblätter und Einverständniserklärungen soll ich drucken?
- Drucke je ein Exemplar pro angemeldeter Person und jeweils 2 zusätzliche Exemplare als Reserve. Bei 12 Teilnehmenden brauchst du also 14 Arbeitsblätter und 14 Einverständniserklärungen.
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