Boodschappenlijst voor een fotografieworkshop

Voor een fotografieworkshop heb je meer nodig dan camera’s alleen. Deelnemers werken vaak in kleine groepen, waardoor extra accu’s, geheugenkaarten, lichtbronnen en statieven snel nodig zijn. Regel ook op tijd printwerk, toestemmingsformulieren en materiaal voor de oefensessie met een model. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen of meenemen voor de ruimte, techniek, ontvangst en praktische begeleiding.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkleedaantal 4

Apparatuur

Digitale camera'saantal 6
Camerastatievenaantal 8
Studiolampenaantal 3
Softboxenaantal 2
Reflectieschermenaantal 4
Draadloze flitsersaantal 3
Objectievenaantal 8
Reserveaccu'saantal 12
Geheugenkaartenaantal 12
Acculadersaantal 8
Laptop
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffertapeaantal 2

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Wasclothespinsaantal 24

Kantoor

Naamkaartjesaantal 24
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 24
Werkbladenaantal 24
Toestemmingsformulierenaantal 24
Mappenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water zonder koolzuur - 24 flesjes
- Water met koolzuur - 12 flesjes
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Jus d'orange - 3 pakken
- Appelsap - 2 pakken
- Mini croissants - 30 stuks
- Boter - 2 pakken
- Jonge kaas - 1 kilo
- Achterham - 500 gram
- Hummus - 3 bakjes
- Roomkaas - 2 bakjes
- Broodjes - 30 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Gemengde sla - 4 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 18 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 24 stuks
- Servetten - 2 pakken
- Papieren koffiefilters - 1 pak
- Afwasmiddel - 1 fles
- Schoonmaakspray - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Tel per twee tot drie deelnemers één camera, statief en set lichtmateriaal als deelnemers niet allemaal hun eigen apparatuur meenemen. Zo voorkom je wachtrijen tijdens de oefeningen.
Neem per camera minimaal één volledig opgeladen reserveaccu en één lege geheugenkaart mee. Wis de kaarten vooraf en leg acculaders klaar voor de pauze.
Plan minstens één vrije stekkerdoos en één verlengkabel per werkhoek. Gebruik gaffertape om kabels op de vloer vast te zetten voordat deelnemers binnenkomen.
Voor een oefensessie met een model heb je achtergronddoeken, kledingrekken en wasknijpers nodig. Leg daarnaast toestemmingsformulieren klaar voordat er foto’s worden gemaakt.
Print werkbladen, formulieren en deelnemersinformatie vóór de workshop en leg per deelnemer een map, notitieblok, pen en naamkaartje klaar. Zet projector, laptop en projectiescherm vooraf aan en test de presentatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel camera’s heb ik nodig voor een fotografieworkshop?: Reken op één camera per twee tot drie deelnemers wanneer deelnemers in groepjes oefenen. Werkt iedereen zelfstandig, zorg dan voor één camera per persoon plus minimaal één reservecamera.
Hoeveel reserveaccu’s en geheugenkaarten moet ik meenemen?: Neem per camera minstens één reserveaccu en één extra geheugenkaart mee. Bij een workshop langer dan vier uur is een tweede reserveaccu per camera verstandig, zodat je niet afhankelijk bent van opladen tijdens de oefeningen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een fotografieworkshop testen?: Test laptop, projector, projectiescherm, flitsers en studi lampen uiterlijk de dag ervoor. Controleer op de workshopdag nogmaals alle aansluitingen en laad accu’s volledig op voordat de ruimte opengaat.
Hoeveel toestemmingsformulieren heb ik nodig voor een fotosessie?: Print één toestemmingsformulier per deelnemer en per model dat herkenbaar wordt gefotografeerd, plus twee extra exemplaren. Leg de formulieren klaar vóór de oefensessie begint, zodat niemand achteraf toestemming hoeft te regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.