Einkaufsliste für deine Fotografie-Workshop

Für eine Fotografie-Workshop brauchst du mehr als Kameras und Objektive. Plane pro Arbeitsplatz eine Kamera, passende Speicherkarten und einen geladenen Ersatzakku ein. Für Präsentationen kommen Laptop, Beamer, Leinwand und die richtigen Kabel dazu. Auch Namensschilder, Handouts, Getränke und Geschirr werden leicht vergessen – diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung und Verpflegung für die Vorbereitung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

SystemkamerasAnz. 12
StandardobjektiveAnz. 12
PorträtobjektiveAnz. 6
StativsetsAnz. 12
BlitzgeräteAnz. 6
ReflektorschirmeAnz. 6
LichtstativeAnz. 6
LED-LampenAnz. 4
SpeicherkartenAnz. 16
ErsatzakkusAnz. 24
AkkuladegeräteAnz. 12
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Tragbare LautsprecherAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HintergrundtücherAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 35
BestecksetsAnz. 35
KaffeetassenAnz. 30

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2

Materialien

NamensschilderAnz. 35
Gedruckte HandoutsAnz. 35
AufgabenkartenAnz. 35
StifteAnz. 35
NotizblöckeAnz. 35
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 8
SpülbürstenAnz. 3

Beleuchtung

TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Stilles Wasser - 36 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Wraps - 40 Stück
- Glutenfreie Wraps - 8 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Vegane Scheiben - 500 Gramm
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Rucola - 6 Beutel
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Pasta - 3 Kilo
- Glutenfreie Pasta - 500 gramm
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Olivenöl - 1 Liter
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Parmesan - 500 gram
- Veganer geriebener Käse - 500 Gramm
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Salatdressing - 3 Flaschen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Papierservietten - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Kamera mindestens zwei vollständig geladene Akkus und eine formatierte Speicherkarte ein. So kannst du während der Fotoaufgaben ohne längere Unterbrechung weiterarbeiten.
Rechne bei einem Workshop mit sechs Stunden mit etwa 1,5 Litern Wasser pro Person sowie zwei bis drei Kaffeeportionen pro Person. Wasserkannen, Kaffeemaschine und wiederverwendbare Becher sollten vor Beginn bereitstehen.
Prüfe Beamer, Laptop, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel mindestens einen Tag vorher gemeinsam. Ein passendes Verlängerungskabel und ein Ersatzkabel verhindern, dass die Präsentation an der Technik scheitert.
Lege für jeden Arbeitsplatz Objektiv, Stativzubehör und die vorgesehenen Fotoaufgaben getrennt bereit. Handouts und Namensschilder sollten spätestens am Vorabend gedruckt und sortiert sein.
Bei Porträtaufgaben brauchst du zusätzlich Einwilligungen und einen geeigneten Hintergrund. Plane je Fotospot mindestens 15 Minuten für Aufbau, Lichtprüfung und den Wechsel der Teilnehmenden ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fotografie-Workshop?: Du brauchst Kameras, Objektive, Speicherkarten, Ersatzakkus und je nach Programm Stative, Blitzgeräte, Reflektorschirme oder LED-Lampen. Für Theorieeinheiten gehören außerdem Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel auf die Liste.
Wie viele Ersatzakkus brauche ich pro Kamera?: Plane mindestens einen Ersatzakku pro Kamera ein, bei einem sechsstündigen Workshop besser zwei. Lade alle Akkus am Vorabend vollständig und nimm die Ladegeräte für Pausen oder den Notfall mit.
Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich für einen Fotografie-Workshop?: Rechne mit etwa 1,5 Litern Wasser pro Person für sechs Stunden. Für Kaffee kannst du zwei bis drei Tassen pro Person einplanen; bei einem frühen Start kommen meist weitere Tassen hinzu.
Wann sollte ich die Technik für die Fotografie-Workshop prüfen?: Prüfe Kameras, Speicherkarten, Akkus und Präsentationstechnik spätestens am Vortag. Formatiere die Karten erst nach der Datensicherung und teste Beamer, HDMI-Verbindung und Verlängerungskabel gemeinsam.

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