Qué necesitas para organizar un taller de fotografía

Un taller de fotografía necesita más que cámaras y objetivos. Además del equipo de toma, debes preparar baterías cargadas, tarjetas formateadas, iluminación, proyección y materiales para cada puesto de trabajo. Para la parte práctica, comprueba con antelación las ubicaciones, la ruta y el pronóstico del tiempo. También conviene cerrar el catering según las preferencias dietéticas y dejar lista la mesa de registro antes de que llegue el primer participante.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 30
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Equipo

Cámaras de sistemacant. 12
Lentes estándarcant. 12
Objetivos de retratocant. 6
Sets de trípodescant. 12
Flashcant. 6
Pantallas reflectantescant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 6
Lámparas LEDcant. 4
Tarjetas de memoriacant. 16
Baterías de repuestocant. 24
Cargadores de bateríacant. 12
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoces portátilescant. 2
Cables HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Telones de fondocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platoscant. 35
Cubiertoscant. 35
Tazas de cafécant. 30

Cocina

Cafeteracant. 2
Jarras de aguacant. 4
Bandejas de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Jarras medidorascant. 2

Materiales

Tarjetas de nombrecant. 35
Folletos impresoscant. 35
Cartas de tareascant. 35
Bolígrafoscant. 35
Bloc de notascant. 35
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Cinta gaffercant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Paños de microfibracant. 8
Cepillos para fregarcant. 3

Iluminación

Linternascant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua sin gas - 36 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Wraps - 40 unidades
- Wraps sin gluten - 8 unidades
- Hummus - 6 envases
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Lonchas veganas - 500 gramos
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Rúcula - 6 bolsas
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Pasta - 3 kilo
- Pasta sin gluten - 500 gramos
- Salsa de tomate - 8 tarros
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Aceite de oliva - 1 litro
- Hierbas italianas - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Queso parmesano - 500 gramos
- Queso vegano rallado - 500 gramos
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Aderezo para ensalada - 3 botellas
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Servilletas de papel - 4 paquetes

Consejos

Prepara al menos una batería de repuesto y una tarjeta de memoria adicional por cámara. Carga todas las baterías la víspera y lleva los cargadores por si la jornada se alarga.
Asigna un puesto de trabajo por participante y coloca allí el material antes de abrir el registro. Así evitas repartir cámaras, trípodes y objetivos mientras empieza la explicación.
Prueba el proyector, la pantalla, el portátil, los altavoces y los cables HDMI con 24 horas de antelación. Lleva también cables alargadores y regletas suficientes para separar la zona de carga del área de trabajo.
Para una sesión de retrato, no olvides combinar telones de fondo con reflectores, flashes o lámparas LED y trípodes de iluminación. Haz una prueba de luz antes de recibir al grupo.
Calcula las bebidas y la vajilla según el número confirmado de asistentes, no según las inscripciones provisionales. Deja preparadas jarras de agua, vasos, tazas, platos y cubiertos antes de comenzar el catering.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para un taller de fotografía?: Como base, prepara una cámara por puesto, un objetivo estándar, tarjetas de memoria, baterías de repuesto y trípodes. Para retratos o iluminación, añade objetivos de retrato, flashes, reflectores y lámparas LED según las actividades del programa.
¿Cuántas baterías y tarjetas de memoria llevo por cámara?: Lleva al menos una batería de repuesto por cámara y una tarjeta adicional por participante que utilice equipo. Carga las baterías la víspera y formatea las tarjetas antes del taller, después de comprobar que las fotografías necesarias estén respaldadas.
¿Cuándo debo probar el proyector y los cables?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del taller. Comprueba portátil, proyector, pantalla, altavoces, cables HDMI, alargadores y regletas para poder sustituir cualquier elemento que falle.
¿Cuándo preparo la comida y las bebidas del taller?: Confirma las preferencias dietéticas antes de hacer la compra y prepara el catering el mismo día, con suficiente antelación para tenerlo listo antes de la pausa. Coloca agua, vasos y vajilla al menos 30 minutos antes de servir.

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