Que faut-il prévoir pour un atelier de photographie ?

Pour un atelier de photographie, il faut prévoir du matériel de prise de vue, de l’éclairage, une installation pour les démonstrations et de quoi accueillir les participants. Compte au moins un appareil photo par poste de travail, avec une batterie chargée et une carte mémoire disponible pour chacun. Ajoute les accessoires en fonction des exercices, puis prévois les consommables du repas et des boissons. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter le jour de l’atelier.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Appareils photo systèmeqté 12
Objectifs standardqté 12
Objectifs portraitqté 6
Sets de piedsqté 12
Flashsqté 6
Écrans réfléchissantsqté 6
Pieds d’éclairageqté 6
Lampes LEDqté 4
Cartes mémoireqté 16
Batteries de secoursqté 24
Chargeurs de batterieqté 12
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceintes portablesqté 2
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Toiles de fondqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 35
Couvertsqté 35
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Machine à caféqté 2
Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 2

Matériel

Badges nominatifsqté 35
Documents imprimésqté 35
Cartes de missionqté 35
Stylosqté 35
Blocs-notesqté 35
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Ruban gafferqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Chiffons microfibresqté 8
Brosses à vaisselleqté 3

Éclairage

Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau plate - 36 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Wraps - 40 pièces
- Wraps sans gluten - 8 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Tranches véganes - 500 grammes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Roquette - 6 sacs
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Pâtes - 3 kilos
- Pâtes sans gluten - 500 grammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Huile d’olive - 1 litre
- Herbes italiennes - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Parmesan - 500 grammes
- Fromage râpé vegan - 500 grammes
- Salade composée - 2 kilos
- Sauce salade - 3 bouteilles
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 4 paquets

Conseils

Prévois une carte mémoire utilisable et une batterie de secours par appareil photo : les exercices pratiques consomment rapidement les deux, surtout avec le flash ou la vidéo.
Pour les démonstrations, teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran de projection et les câbles HDMI au moins 24 heures avant l’atelier. Garde une rallonge et une multiprise de rechange.
Répartis le matériel par poste de travail avant l’arrivée du groupe : appareil, objectif standard, batterie, carte mémoire et trépied doivent être réunis au même endroit.
Compte environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Prévois aussi une carafe d’eau par table pour éviter les files au point de service.
N’attends pas le matin même pour préparer les supports : imprime les handouts et les badges nominatifs au moins la veille, puis ajoute quelques exemplaires vierges pour les inscriptions de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien d’appareils photo faut-il pour un atelier ?: Prévois idéalement un appareil photo par poste de travail, donc 1 appareil pour 1 à 2 participants selon l’objectif de l’atelier. Ajoute au moins 1 batterie de secours et 1 carte mémoire disponible par appareil.
Combien de cartes mémoire prévoir pour un atelier photo ?: Prévois au minimum 2 cartes mémoire par appareil : une carte utilisée pendant les exercices et une carte de remplacement. Pour une journée complète ou des prises de vue en RAW, ajoute une carte supplémentaire par personne.
Que faut-il prévoir pour une démonstration photo ?: Il faut généralement un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un câble HDMI, une rallonge et une multiprise. Teste toute la chaîne au moins 24 heures avant et garde un câble de rechange si la présentation est indispensable.
Combien de boissons prévoir pour un atelier de photographie ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure. Prévois de l’eau en permanence, avec au moins 1 carafe par table, ainsi que des gobelets réutilisables en nombre égal au nombre de participants plus 10 %.

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