Einen Flohmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Flohmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Datum und Ort fest, dann klärst du Genehmigungen, Versicherung und Verkehr. Danach folgen Standplanung, Anmeldungen, Helfer und die praktische Ausstattung. Besonders häufig werden Standregeln, Strom, Bargeld und ein Plan für schlechtes Wetter zu spät geregelt. Mit einem festen Zeitplan weißt du außerdem, wann Stände eintreffen, wer beim Aufbau hilft und wie Besucher sich auf dem Gelände orientieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigung beantragen
3
Versicherung prüfen
4
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
5
Abfallkonzept ausarbeiten
6
Stallzeichnung erstellen
2 Personen
7
Lieferanten auswählen
2 Personen
8
Reservierungen vornehmen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldeformular öffnen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
14
Standbetreiber informieren
2 Personen
15
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
16
Freiwillige einteilen
2 Personen
17
Wegweiser entwerfen
18
Preise und Standregeln erstellen
19
Kontaktliste erstellen
20
Bargeld besorgen
21
Bezahlterminal testen
22
Wettervorhersage prüfen
23
Materialbestand überprüfen
2 Personen
24
Einkaufsliste bestellen
25
Getränke und Eis einkaufen
2 Personen
26
Frische Produkte einkaufen
2 Personen
27
Materialien bereitstellen
3 Personen
28
Kassen vorbereiten
2 Personen
29
Straße absperren
4 Personen
30
Lieferungen entgegennehmen
3 Personen
31
Stände aufbauen
8 Personen
32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
33
Aussteller empfangen
3 Personen
34
Stände nummerieren
2 Personen
35
Wegweiser aufstellen
2 Personen
36
Dekoration aufhängen
3 Personen
37
Catering vorbereiten
4 Personen
38
Getränke kalt stellen
2 Personen
39
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
40
Müllstationen aufstellen
2 Personen
41
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
42
Standpräsentationen prüfen
3 Personen
43
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

44
Kassen öffnen
2 Personen
45
Besucher empfangen
4 Personen
46
Stände besetzen
10 Personen
47
Essen servieren
4 Personen
48
Getränke servieren
3 Personen
49
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Essen nachfüllen
2 Personen
52
Tische sauber halten
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Toiletten kontrollieren
2 Personen
55
Verlorene Gegenstände registrieren
56
Ruhige Durchgänge freihalten
2 Personen
57
Bareinzahlungen tätigen
2 Personen
58
Letzten Verkauf ankündigen
59
Besucher verabschieden
3 Personen
60
Kassen schließen
2 Personen

Nachbereitung

61
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
62
Stände abbauen
8 Personen
63
Mobiliar zusammensuchen
4 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Abfall sammeln
4 Personen
66
Straße reinigen
4 Personen
67
Straßensperre entfernen
4 Personen
68
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
69
Materialien inventarisieren
2 Personen
70
Gemietete Materialien zurückgeben
3 Personen
71
Restmüll entsorgen
2 Personen
72
Kassenabrechnung machen
2 Personen
73
Gefundene Gegenstände zurückbringen
74
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 30
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 24
BiertischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 10
KunststoffbehälterAnz. 20
TischdeckenAnz. 20
StandgewichteAnz. 60
TransportwagenAnz. 4

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
ThermokannenAnz. 6
ThermoboxenAnz. 4
HandlampenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 6

Küche

MesserAnz. 12
SchüsselnAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
MessbecherAnz. 4
ZangenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 6
KühlplattenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 3
StandtücherAnz. 30
StandnummernschilderAnz. 30
WegweiserAnz. 12
KreideAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 12
BatterienAnz. 48

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 4
MüllcontainerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
EimerAnz. 6
GummihandschuheAnz. 12

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
WarnwestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
KabelmattenAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigung. Prüfe auch früh die Versicherung und kläre, ob Verkehr oder Zufahrten geregelt werden müssen.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Standgröße, Preise und Regeln feststehen. Bestätige die Standbetreiber spätestens 7 Tage vor dem Flohmarkt und teile ihnen Aufbauzeit, Zufahrt und Zahlungsart mit.
Plane den Aufbau rückwärts: Rechne für Marktstände, Tische und Kleiderständer mindestens 2 Stunden ein. Weise jedem Helfer eine konkrete Aufgabe zu und halte einen Lageplan mit Standnummern bereit.
Teste Kartenterminals und Verlängerungskabel am Vortag. Besorge Bargeld für Wechselgeld spätestens 24 Stunden vorher und lege Wegweiser so an, dass Besucher Eingang, Toiletten und Ausgänge ohne Nachfrage finden.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und lege eine Ausweichlösung für empfindliche Waren fest. Standgewichte, Partyzelte, Kühlboxen und Handlampen werden oft erst beim Aufbau vermisst.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Flohmarkt anmelden?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit der Anmeldung und den nötigen Genehmigungen. Je nach Ort können zusätzliche Fristen für Verkehr, Abfall oder öffentliche Flächen gelten.
Wie viel Platz braucht ein Stand auf dem Flohmarkt?: Plane pro Stand mindestens 2 bis 3 Meter Breite ein, zuzüglich Laufwegen und Zufahrten. Lege die endgültige Standgröße vor dem Öffnen des Anmeldeformulars fest, damit der Lageplan später nicht neu erstellt werden muss.
Wie viele Helfer braucht man für einen Flohmarkt?: Für etwa 20 bis 30 Stände sind mindestens 4 bis 6 Helfer sinnvoll: zwei für Aufbau und Abbau, zwei für Einweisung und Information sowie eine Person für Kasse oder Organisation. Bei größeren Märkten steigt der Bedarf vor allem an den Ein- und Ausfahrten.
Wann sollte man die Standbetreiber über den Flohmarkt informieren?: Schicke die endgültigen Informationen spätestens 7 Tage vor dem Termin. Sie sollten Standnummer, Aufbauzeit, Zufahrt, Regeln, Zahlungsweise und eine Kontaktperson enthalten.

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