Einen Flohmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Flohmarkt steht und fällt mit einer guten Reihenfolge: Erst legst du Datum und Gelände fest, dann klärst du Genehmigung, Versicherung und Verkaufsregeln. Sobald das Anmeldeformular fertig ist, kannst du Stände vergeben, Teilnehmer bestätigen und Helfer einteilen. Plane den Aufbau nicht nur für Tische und Zelte, sondern auch für Wege, Strom, Beleuchtung und Kassen. Viele Probleme entstehen, weil Beschilderung, Wechselgeld oder die Zufahrt erst am Veranstaltungstag geprüft werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Gelände festlegen
2 Personen
2
Genehmigung beantragen
3
Versicherung prüfen
4
Geländeplan erstellen
2 Personen
5
Verkaufsregeln festlegen
2 Personen
6
Anmeldeformular erstellen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Standplätze einteilen
2 Personen
11
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
14
Lieferantenabsprachen bestätigen
15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
16
Einkaufen gehen
3 Personen
17
Materialien zusammenstellen
3 Personen
18
Kassen vorbereiten
2 Personen
19
Schilder und Streckenpläne erstellen
2 Personen
20
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen

Event

21
Gelände und Eingang kontrollieren
3 Personen
22
Park- und Laufwege markieren
3 Personen
23
Tische aufstellen
4 Personen
24
Zelte aufbauen
6 Personen
25
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
26
Verkaufsstände einrichten
3 Personen
27
Informationsstand einrichten
2 Personen
28
Kaffeebereich einrichten
3 Personen
29
Essen und Getränke kühlen
2 Personen
30
Freiwillige einweisen
2 Personen
31
Teilnehmende empfangen
3 Personen
32
Standplätze zuweisen
3 Personen
33
Letzte Sicherheitsrunde gehen
2 Personen
34
Infostand besetzen
2 Personen
35
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
36
Getränke nachfüllen
2 Personen
37
Snacks auffüllen
2 Personen
38
Mülleimer leeren
2 Personen
39
Toiletten kontrollieren
2 Personen
40
Laufwege freihalten
2 Personen
41
Fundgegenstände registrieren
42
Verkaufsabschluss ankündigen
43
Teilnehmer ausladen lassen
4 Personen

Nachbereitung

44
Kassen abschließen
2 Personen
45
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
46
Zelte abbauen
6 Personen
47
Abfall sammeln
4 Personen
48
Gelände reinigen
4 Personen
49
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
50
Materialien trocknen und lagern
3 Personen
51
Restbestand einlagern
2 Personen
52
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
53
Fundsachen bearbeiten
54
Genehmigungsbedingungen abschließen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20
TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 6
HandfunkgeräteAnz. 6
Kassenschachteln für BargeldAnz. 3
KassenzettelblöckeAnz. 6
TaschenrechnerAnz. 3
Geldbörsen für WechselgeldAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
WerkzeugkistenAnz. 2
HammerAnz. 2
SchraubendreherAnz. 4
ZangenAnz. 4
MessbänderAnz. 3
ScherenAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
GewichtssäckeAnz. 24

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
StandnummernschilderAnz. 30
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KühlserviertablettsAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
MilchkännchenAnz. 6
ZuckerdosenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsmittelAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die nötige Genehmigung frühzeitig und prüfe die Versicherung, bevor du Einladungen verschickst. So musst du Regeln oder den Veranstaltungsort nicht nachträglich ändern.
Lege Verkaufsregeln und Standgrößen im Anmeldeformular fest. Bestätige Teilnehmer erst, wenn du die Standplätze sinnvoll auf dem Geländeplan verteilt hast.
Plane für Aufbau und Einweisung mehrere Helfer mit festen Zeitfenstern ein. Tische, Marktstände, Kleiderständer und Zelte sollten vor dem Einlass stehen, damit Verkäufer nicht gleichzeitig Wege blockieren.
Markiere Park- und Laufwege mit Wegweisern, Infotafeln und Standnummern. Kontrolliere am Vortag, ob die Schilder auch aus einiger Entfernung lesbar sind und die Stromkabel keine Stolperstellen bilden.
Bereite die Kassen getrennt vor: Wechselgeld, Kassenschachteln, Kassenzettelblöcke und Taschenrechner gehören vor Öffnung an einen festen Ausgabepunkt. Rechne außerdem genug Zeit für haltbare Vorräte und die Erfassung von Ernährungswünschen ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Flohmarkt anmelden?: Kläre Genehmigung und Versicherung am besten 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Für ein größeres Gelände oder viele Verkaufsstände solltest du zusätzliche Bearbeitungszeit einplanen.
Wie teilt man die Standplätze auf einem Flohmarkt ein?: Erstelle zuerst einen Geländeplan mit Eingängen, Laufwegen und Versorgungspunkten. Teile die Standplätze anschließend nummeriert ein und bestätige Teilnehmer spätestens 1 bis 2 Wochen vor dem Flohmarkt.
Wie viele Helfer braucht man für einen Flohmarkt?: Plane mindestens 1 Helfer für Anmeldung und Kasse sowie 2 bis 4 Personen für Aufbau und Einweisung ein. Bei vielen Ständen oder mehreren Eingängen brauchst du pro zusätzlichem Bereich mindestens 2 weitere Helfer.
Was muss am Tag vor dem Flohmarkt kontrolliert werden?: Prüfe am Vortag Gelände, Zufahrt, Schilder, Standnummern, Zelte, Tische und Stromanschlüsse. Lege Kassen, Wechselgeld, Beleuchtung und haltbare Vorräte spätestens am Abend vorher bereit.

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