Flohmarkt-Einkaufsliste für die Vorbereitung

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Stände. Plane Ausstattung für Verkäufer, Besucher, Orientierung, Strom und den Kassenbereich ein. Besonders Wechselgeld, Kabel, Beleuchtung und wetterfeste Beschilderung werden häufig erst am Veranstaltungstag besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu prüfen, zu kaufen oder zu reservieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
MarktständeAnz. 30
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
KleiderständerAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
KühlboxenAnz. 8
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
FunkgeräteAnz. 6
Geldzählmaschine

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
BatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 200
BallonpumpeAnz. 2
Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 20
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6

Verkehrssicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrsschilderAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 20
KabelmattenAnz. 8

Catering

ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierplattenAnz. 8
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- 7-Up - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Brötchen - 80 Stück
- Mini-Burger - 200 Stück
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 240 Stück
- Würstchen - 200 Stück
- Hotdog-Brötchen - 220 Stück
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Röstzwiebeln - 3 Säcke
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 6 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Partynüsse - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mini-Wassereis - 150 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Gefrierbeutel - 3 Kartons
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Küchenhandschuhe - 4 Kartons
- Aluminium-Grillschalen - 100 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Papiertaschen - 300 Stück
- Einwegservietten - 500 Stück

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
TeelöffelAnz. 80
ZuckerschälchenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
WischsetsAnz. 3
BesenAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 4
ReinigungsspraysAnz. 4
SpülwannenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12

Verwaltung

KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
KassenbonrollenAnz. 12
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 100
ArmbänderAnz. 500

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch und bei Kleidung zusätzlich einen Kleiderständer ein. Für empfindliche Ware oder Nachschub sind pro Aussteller ein bis zwei Aufbewahrungsboxen praktisch.
Hole das Wechselgeld spätestens am Vortag. Für eine kleine Kasse sind zum Start mindestens 100 bis 150 Euro in kleinen Scheinen und Münzen sinnvoll.
Prüfe Verlängerungskabel und Kabeltrommeln mindestens zwei Tage vorher auf Länge und Funktion. Lege Kabel so aus, dass keine Wege gekreuzt werden, und sichere sie gegen Stolpern.
Besorge Wegweiser, Infotafeln und ein gut sichtbares Willkommensschild spätestens eine Woche vor dem Flohmarkt. Drucke den Lageplan zusätzlich in ausreichender Zahl für Eingang und Helferbereich.
Rechne bei Zelten, Marktständen und Klapptischen mit mindestens 10 Prozent Reserve, falls ein Stand kurzfristig dazukommt oder Material beschädigt wird. Prüfe außerdem Batterien und Beleuchtung am Vorabend.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarkt als Veranstalter?: Du brauchst vor allem Marktstände oder Tische, gegebenenfalls Partyzelte, Stühle, Beschilderung, Wegweiser, Beleuchtung und Absperrgitter. Ergänze je nach Größe Stromversorgung, Funkgeräte, Lautsprecher, Mikrofon sowie Wechselgeld für den Kassenbereich.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Für einen kleinen Flohmarkt sind 100 bis 150 Euro Wechselgeld ein brauchbarer Startbetrag, überwiegend in Münzen sowie 5- und 10-Euro-Scheinen. Bei mehreren Kassen solltest du diesen Betrag pro Kasse einplanen und das Geld spätestens am Vortag holen.
Wie viele Tische braucht man pro Flohmarktstand?: Plane mindestens einen Tisch pro Stand ein. Für größere Stände oder mehrere angemeldete Verkäufer sind zwei bis drei Klapptische sinnvoll; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Wann sollte ich Material für den Flohmarkt besorgen?: Reserviere Zelte, Marktstände und Mobiliar mindestens zwei bis vier Wochen vorher, besonders bei vielen Ausstellern. Kaufe Verbrauchsmaterial, Wechselgeld und Batterien spätestens am Vortag und prüfe die gesamte Ausstattung noch einmal am Morgen.

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