Flohmarkt-Einkaufsliste: Das brauchst du vor Ort

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Kleiderständer. Plane Ausstattung für Verkaufsflächen, Bezahlung, Strom, Orientierung und eine kleine Verpflegung ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Wechselgeld, Preisschilder, Verlängerungskabel oder Transportmöglichkeiten. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du vor dem Aufbau, was vorhanden ist und welche Artikel noch besorgt werden müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 20
BiertischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
KleiderständerAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 30
TransportwagenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
GeldkassettenAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
Mobile KartenzahlungsgeräteAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
TablettsAnz. 8
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
WegweiserAnz. 12
TischnummernAnz. 12
PreisschilderAnz. 500
KlebebandAnz. 12
StifteAnz. 24
KlemmbretterAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Brötchen - 120 Stück
- Kaiserbrötchen - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Marmelade - 6 Gläser
- Schokostreusel - 4 Packungen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Müsliriegel - 80 Stück
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Plane pro Verkaufsfläche mindestens eine Geldkassette oder eine klar zugeordnete Kasse ein. Zusätzlich hilft ein Taschenrechner, wenn mehrere Verkäufer gleichzeitig Preise addieren.
Lege Preisschilder und Pfeilschilder spätestens am Vortag bereit. Rechne je Verkaufstisch mit mehreren beschrifteten Schildern und nimm Ersatzstifte mit.
Prüfe alle Stromanschlüsse mindestens 2 Tage vorher. Für Kaffeemaschinen und Wasserkocher brauchst du passende Verlängerungskabel; teste die Geräte vor dem Aufbau gemeinsam.
Stelle für Kleidung Kleiderständer und für kleinere Waren Aufbewahrungsboxen bereit. Ein Transportwagen spart beim Aufbau und Abbau mehrere Wege, besonders bei großen Mengen.
Für die Verpflegung solltest du Geschirr und Getränkeausstattung nicht erst am Veranstaltungstag zusammensuchen. Kontrolliere Kaffeetassen, Teller, Besteck, Thermoskannen und Wasserkannen mindestens 24 Stunden vorher.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarkt als Veranstalter?: Du brauchst Verkaufsstände oder Klapptische, Kleider- und Garderobenständer, Aufbewahrungsboxen, Transportwagen sowie Geldkassetten. Ergänze Beschilderung, Preisschilder, Taschenrechner, Verlängerungskabel und gegebenenfalls mobile Kartenzahlungsgeräte.
Wie viele Tische brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane mindestens einen Tisch pro angemeldeter Verkaufsfläche ein und prüfe zusätzlich Platz für Kleiderständer und Laufwege. Die genaue Anzahl richtet sich nach deinen bestätigten Verkäufern und dem erstellten Lageplan; kontrolliere sie spätestens 2 Tage vor dem Aufbau.
Was darf ich beim Flohmarkt für Kaffee und Getränke nicht vergessen?: Für Kaffee und Getränke brauchst du Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Thermoskannen, Kaffeetassen und Wasserkannen. Rechne außerdem mit Tellern, Besteck, Servierplatten, Servierschalen und mindestens einem Schneidebrett samt Brotmesser.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Bestelle das Wechselgeld spätestens 2 bis 3 Werktage vorher und verteile es auf mehrere Geldkassetten. Die genaue Summe hängt von der Zahl der Kassen und Verkäufe ab; plane kleine Scheine und Münzen statt nur großer Banknoten ein.

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