Flohmarkt: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Wechselgeld. Plane Material für Verkaufsstände, Besucherführung, Infotisch und die Versorgung der Helfer ein. Besonders Kabel, Batterien, Beschilderung und Trinkbecher werden oft erst am Aufbautag bemerkt. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Mengen passend zur Zahl der Stände und Besucher zu berechnen, ohne unnötig viel mitzunehmen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 14
StühleAnz. 24
KlappstühleAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
TischdeckeAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
Megafon
Wiederaufladbare LampenAnz. 8
GeldkassettenAnz. 6
TaschenrechnerAnz. 4
PortemonnaiesAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Dekoration

WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 8
KreidetafelnAnz. 6
KreideAnz. 6
TischnummernAnz. 40
InfotafelnAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeebecherAnz. 36
TellerAnz. 36
BestecksetsAnz. 36

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
ScherenAnz. 4
ZangenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
BesenAnz. 3
Kehrschaufel und BesenAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Käsekekse - 3 Packungen
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 3 Kartons
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Rechne pro Verkaufsstand mit einem Tisch und plane zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 20 Ständen sind also 22 Tische sinnvoll, falls einer beschädigt ist oder kurzfristig mehr Platz gebraucht wird.
Für Wegweiser und Infotafeln brauchst du mindestens ein Schild am Eingang, eines am Infotisch und je eines an jeder wichtigen Abzweigung. Befestigungsmaterial wird häufig vergessen und sollte spätestens am Vortag bereitliegen.
Plane Verlängerungskabel nach der tatsächlichen Entfernung zur Stromquelle und nimm mindestens ein Ersatzkabel mit. Kabel sollten so verlegt werden, dass Besucherwege frei bleiben; Klebeband oder Kabelabdeckungen gehören deshalb ebenfalls zur Vorbereitung.
Für Kaffee und Wasser kalkulierst du pro Helfer etwa 0,5 Liter Getränk. Stelle mindestens eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher, zwei Thermoskannen sowie zusätzliche Becher bereit, damit während des Aufbaus nichts ausgeht.
Wenn der Flohmarkt bei schlechtem Licht endet, rechne pro Verkaufsstand mit einer wiederaufladbaren Lampe und halte Ersatzbatterien für wichtige Beleuchtung bereit. Lichterketten dekorieren zwar, ersetzen aber keine gezielte Beleuchtung am Infotisch oder an den Wegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Pro Stand brauchst du mindestens einen Tisch, eine Tischdecke, gegebenenfalls einen Kleiderständer und Aufbewahrungsboxen. Plane außerdem Schilder mit Stand- oder Tischnummer sowie ausreichend Platz für die Waren ein.
Wie viele Tische brauche ich für einen Flohmarkt?: Rechne zunächst mit einem Tisch pro Verkaufsstand und ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 20 angemeldeten Ständen solltest du daher 22 bis 23 Tische einplanen.
Wie viel Kaffee und Geschirr brauche ich für einen Flohmarkt?: Kalkuliere pro Helfer etwa 0,5 Liter Kaffee oder Wasser. Bei 10 Helfern sind das rund 5 Liter; nimm zusätzlich mindestens 20 Prozent mehr Becher und Geschirr mit, wenn auch Besucher versorgt werden.
Was darf ich bei der Flohmarkt-Planung nicht vergessen?: Häufig fehlen Beschilderung, Befestigungsmaterial, Verlängerungskabel, Batterien und Wechselgeld. Lege diese Dinge spätestens am Vortag zusammen und prüfe die Wettervorhersage sowie die Beleuchtung mindestens 24 Stunden vor dem Aufbau.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.