Flohmarkt-Einkaufsliste für Stände, Verkauf und Besucher

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Kleiderständer. Plane Ausstattung für die Verkaufsstände, Kassen mit Wechselgeld, Beleuchtung und einen gut erreichbaren Kaffeebereich ein. Pro Stand gehören außerdem eine Nummer, eine Preisauszeichnung und genügend Platz zum Durchgehen dazu. Die Liste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig vor dem Aufbau zu erkennen – besonders Verlängerungskabel, Kleingeld und Wegweiser werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 20
KlappstühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 6
StehtischeAnz. 4
StandplanenAnz. 20
TischdeckenAnz. 20

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 50
ServierplattenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60

Küche

ThermoskannenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Verwaltung

KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
KleingeldschalenAnz. 4
PreisschildständerAnz. 40
KlemmbretterAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 12
StandnummernAnz. 20
InformationsbannerAnz. 4
WimpelkettenAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 3
MülleimerAnz. 8
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Brötchen - 100 Stück
- Butter - 2 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder Kleiderständer ein und halte einige zusätzliche Standplanen bereit, falls Ware vor Regen oder Morgentau geschützt werden muss.
Bereite je Kasse eine Geldkassette, eine Kleingeldschale und ein Klemmbrett vor. Besorge das Wechselgeld spätestens am Vortag, damit die ersten Verkäufe nicht an großen Scheinen scheitern.
Rechne für den Kaffeebereich mit mindestens einer Kaffeemaschine oder einem Wasserkocher pro 30 bis 40 Gäste, mehreren Thermoskannen sowie etwa zwei bis drei Bechern pro erwarteter Person.
Prüfe die Stromversorgung am Tag vor dem Flohmarkt und plane pro Stromkreis mindestens ein passendes Verlängerungskabel ein. Für frühe oder späte Aufbauzeiten brauchst du zusätzlich Taschenlampen oder Baustrahler.
Drucke Standplan, Verkäuferliste und Wegweiser spätestens am Vorabend. Nummeriere jeden Stand sichtbar und stelle an wichtigen Abzweigungen mindestens einen Pfeil auf, damit Besucher nicht nach dem Weg fragen müssen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Für einen Stand brauchst du mindestens einen Klapptisch oder Kleiderständer, eine Standplane, Tischdecke, Preisschildständer und gut lesbare Preisangaben. Plane zusätzlich eine Sitzgelegenheit und ausreichend Kleingeld ein.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane pro Kasse mindestens 50 bis 100 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein, abhängig von Standgebühren und erwarteten Verkäufen. Sortiere das Wechselgeld am Vortag in der Geldkassette.
Wie viele Kaffeebecher brauche ich für einen Flohmarkt?: Rechne mit zwei bis drei Bechern pro erwarteter Person, wenn Kaffee und Tee während der gesamten Veranstaltung angeboten werden. Bei 50 Gästen solltest du also etwa 100 bis 150 wiederverwendbare Becher oder Tassen bereithalten.
Wann sollte ich die Flohmarkt-Ausstattung einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterialien und fehlende Kleinteile spätestens drei bis fünf Tage vorher. Prüfe Tische, Zelte, Kabel, Beleuchtung und Kassen am Vorabend, damit Ersatz noch rechtzeitig organisiert werden kann.

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