Was du für einen Flohmarkt einkaufen und mitbringen musst

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Marktstände und Tische. Plane Getränke, Kühlung, Bezahllösungen, Strom und Material für Verkaufsstände so, dass auch bei schlechtem Wetter alles funktioniert. Pro Helfer solltest du einen eigenen Sitzplatz und pro Verkaufsbereich eine klare Beschilderung vorsehen. Diese Besorgungsliste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu erkennen und den Einkauf mit dem Materialbestand abzugleichen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 30
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 24
BiertischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 10
KunststoffbehälterAnz. 20
TischdeckenAnz. 20
StandgewichteAnz. 60
TransportwagenAnz. 4

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
ThermokannenAnz. 6
ThermoboxenAnz. 4
HandlampenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 6

Küche

MesserAnz. 12
SchüsselnAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
MessbecherAnz. 4
ZangenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 6
KühlplattenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 3
StandtücherAnz. 30
StandnummernschilderAnz. 30
WegweiserAnz. 12
KreideAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 12
BatterienAnz. 48

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 4
MüllcontainerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
EimerAnz. 6
GummihandschuheAnz. 12

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
WarnwestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
KabelmattenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 5 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 10 Flaschen
- Eistee - 10 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Brötchen - 300 Stück
- Brötchen - 120 Stück
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Salami - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Ei - 120 Stück
- Kroketten - 150 Stück
- Frikandellen - 150 Stück
- Vegetarische Snacks - 75 Stück
- Satésauce - 6 Gläser
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Röstzwiebeln - 3 Säcke
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Partynüsse - 8 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Mais - 8 Dosen
- Kartoffelwürfel - 10 Kilo
- Hähnchenspieße - 150 Stück
- Hamburger - 150 Stück
- Vegetarische Burger - 50 Stück
- Hamburgerbrötchen - 200 Stück
- Hotdogwürste - 150 Stück
- Hotdogbrötchen - 150 Stück
- Röstzwiebeln - 3 Säcke
- Speiseöl - 5 Liter
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 1000 Stück
- Pappteller - 500 Stück
- Holzbesteck - 500 Sets
- Strohhalme - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Kaffeerahmportionen - 500 Stück
- Soßenschälchen - 500 Stück
- Hamburgerbeutel - 250 Stück
- Pommesbeutel - 300 Stück
- Backpapiertüten - 300 Stück
- Aluschalen - 200 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Müllsäcke - 250 Stück
- Große Müllsäcke - 100 Stück
- Holzrührlöffel - 200 Stück

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch und je nach Warenangebot zusätzlich einen Kleiderständer oder Kunststoffbehälter ein. Prüfe vor dem Einkauf, wie viele Standbetreiber tatsächlich zugesagt haben.
Rechne für Kaffee und alkoholfreie Getränke mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Kühlboxen, Eis und Thermoboxen solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.
Teste jedes Kartenterminal mindestens einen Tag vor dem Flohmarkt und besorge ausreichend Bargeld für Wechselgeld. Ein Verlängerungskabel allein reicht nicht, wenn Anschlüsse oder Kabelwege vor Ort ungeklärt sind.
Bestelle Standgewichte für jedes Zelt und jeden leichten Aufsteller. Bei Wind sind Tischdecken, Wegweiser und Partyzelte ohne Sicherung schnell ein Sicherheitsproblem.
Lege Geschirr und Küchenmaterial nicht erst am Veranstaltungstag zusammen. Plane ungefähr eine Tasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset pro erwarteter Person sowie einen kleinen Puffer von 10 Prozent ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Pro Stand sind mindestens ein Tisch, eine Tischdecke und eine klare Preisliste sinnvoll. Für Kleidung kommen meist ein Kleiderständer und Kunststoffbehälter hinzu; bei einem Zelt brauchst du außerdem passende Standgewichte.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Kaufe Eis und stelle die Kühlboxen spätestens am Vortag kalt, damit die Getränke zum Beginn ausgeschenkt werden können.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Flohmarkt?: Rechne mit je einer Kaffeetasse, einem Glas, einem Teller und einem Besteckset pro erwarteter Person. Dazu kommen etwa 10 Prozent Reserve sowie Servierlöffel und Schüsseln für das Nachfüllen.
Wann muss ich das Flohmarkt-Material einkaufen?: Bestelle Zelte, Marktstände, Tische und Transportwagen mindestens zwei bis drei Wochen vorher, besonders wenn du sie mieten musst. Getränke, Eis und verderbliche Lebensmittel kaufst du am Vortag; Kartenterminals und Strom prüfst du spätestens 24 Stunden vorher.

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