Fleischmarkt organisieren: die Checkliste für die Planung
Ein Fleischmarkt braucht früh klare Absprachen: Verkaufsdatum und Standort stehen am Anfang, danach folgen Verkäufer, Standaufteilung und Kühlung. Plane außerdem Strom, Allergene, Zahlungsarten und die Abholung des Mülls, bevor die Einladungen rausgehen. Kurz vor dem Termin prüfst du Vorratsmengen, Wetter und Beschilderung. Mit dieser Checkliste behältst du die 78 Aufgaben und 55 benötigten Dinge in der richtigen Reihenfolge im Blick.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Marktkonzept festlegen
2 Personen
Verkaufsdatum bestätigen
Marktstandort reservieren
Fleischverkäufer einladen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Standaufteilung erstellen
2 Personen
Stromanschlüsse festlegen
Ernährungswünsche erfassen
Allergeninformationen einholen
Besucherinformationen veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Verkostungen reservieren
Kühlmöglichkeit reservieren
Müllabholung vereinbaren
Genehmigungsunterlagen prüfen
Verkäuferliste abschließen
Zahlungsvereinbarungen bestätigen
Preisliste anfordern
Lageplan drucken
Beschilderung vorbereiten
2 Personen
Vorratsmengen bestätigen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Verkäuferanweisungen versenden
Anmeldungen nachfassen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kühlboxen kontrollieren
2 Personen
Stände und Tische kontrollieren
2 Personen
Bargeld-Wechselgeld holen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Gelände absperren
2 Personen
Stände aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Kühlgeräte anschließen
2 Personen
Beleuchtung anschließen
2 Personen
Stromkabel sichern
2 Personen
Standtücher befestigen
3 Personen
Preisliste aufhängen
2 Personen
Allergenen-Tafel aufstellen
Probekochen einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Geschirr bereitstellen
2 Personen
Verkostungen vorbereiten
4 Personen
Kassen- und EC-Terminals testen
2 Personen
Verkäufer empfangen
3 Personen
Fleischvorrat prüfen
3 Personen
Laufwege freimachen
2 Personen
Event
Eröffnung ankündigen
Besucher empfangen
3 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Verkäufer unterstützen
2 Personen
Verkostungen servieren
4 Personen
Getränke ausgeben
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kühltemperaturen kontrollieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Tische sauber halten
2 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Bestand auffüllen
3 Personen
Toiletten kontrollieren
Letzte Verkaufsrunde ankündigen
Verkäufer ausladen lassen
2 Personen
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Testküche ausschalten
2 Personen
Fleischreste sicher verpacken
3 Personen
Kühlprodukte einlagern
3 Personen
Stände abbauen
4 Personen
Tische und Stühle abtransportieren
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall getrennt sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Verlorene Gegenstände erfassen
Locationschlüssel abgeben
Restbestand verteilen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 12
- KlappischeAnz. 18
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 48
- PartyzelteAnz. 4
- MessethekenAnz. 24
- KistenAnz. 30
- KunststoffbehälterAnz. 24
Ausstattung
- KühlschränkeAnz. 4
- KühlboxenAnz. 8
- KontaktgrillsAnz. 4
- InduktionskochplattenAnz. 4
- KassenladeAnz. 8
- KartenterminalsAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- Handliche ThermometerAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 12
- KüchenmesserAnz. 12
- FleischzangenAnz. 16
- ServierschalenAnz. 20
- RührschüsselnAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- PfannenAnz. 8
- Rührschüsseln aus StahlAnz. 8
- KüchenzangenAnz. 12
- Digitale WaagenAnz. 8
Geschirr
- TellerAnz. 120
- SchälchenAnz. 60
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- WeingläserAnz. 60
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 24
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 12
- LED-LampenAnz. 16
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- MarktfahnenAnz. 24
- KreidetafelnAnz. 16
- PreishalterAnz. 24
- TischdeckenAnz. 18
- WegweiserAnz. 12
- MenükartenständerAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- EimerAnz. 8
- WischmopsAnz. 8
- BesensetsAnz. 6
- ReinigungsbürstenAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 8
- DesinfektionsspenderAnz. 12
- PapierhandtuchspenderAnz. 8
- PutzlappenAnz. 40
- KabelmattenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Klär zuerst Datum, Marktfläche und Genehmigungen. Reserviere den Standort erst endgültig, wenn Zufahrt, Stromanschlüsse und die benötigte Kühlmöglichkeit bestätigt sind.
- Lade Fleischverkäufer früh ein und setze eine feste Rückmeldefrist, zum Beispiel vier Wochen vor dem Markt. Danach kannst du die Standaufteilung erstellen und offene Anmeldungen gezielt nachfassen.
- Hol dir Preise, Vorratsmengen und Allergeninformationen von jedem Verkäufer schriftlich. Eine vollständige Verkäuferliste spätestens 14 Tage vor dem Termin verhindert Änderungen bei Lageplan, Beschilderung und Besucherinformationen.
- Plane die Kühlkette für die gesamte Verkaufszeit: Kühlschränke oder Kühlboxen, handliche Thermometer und ausreichend Strom müssen vor dem Aufbau vor Ort sein. Prüfe die Temperaturen während des Markts regelmäßig.
- Lege Zahlungen und Besucherführung vor dem Öffnen fest. Teste Kartenterminals und Kassenlade, drucke den Lageplan und bringe Preis-, Stand- und Hinweisschilder spätestens am Vortag an.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Fleischmarkt organisieren?
- Beginne mindestens acht Wochen vorher mit Datum, Standort, Genehmigungsunterlagen und Einladungen an die Verkäufer. Vier Wochen vor dem Termin sollten die meisten Anmeldungen vorliegen, damit Standaufteilung und Kühlung planbar sind.
- Wie viele Fleischverkäufer braucht ein Fleischmarkt?
- Eine feste Zahl gibt es nicht, weil Fläche und Besucherzahl entscheidend sind. Schließe die Verkäuferliste spätestens 14 Tage vorher ab und plane pro Stand genügend Platz für Waren, Kühlung, Kunden und Stromanschluss ein.
- Wann muss die Kühlung für einen Fleischmarkt reserviert werden?
- Reserviere Kühlschränke, Kühlboxen oder eine andere Kühlmöglichkeit mindestens drei bis vier Wochen vor dem Markt. Prüfe am Vortag, ob Strom, Verlängerungskabel und Thermometer tatsächlich verfügbar sind.
- Was muss kurz vor dem Fleischmarkt noch geprüft werden?
- In den letzten sieben Tagen kontrollierst du Wettervorhersage, Vorratsmengen, Verkäuferanweisungen und Müllabholung. Einen Tag vorher sollten Lageplan, Beschilderung, Zahlungsgeräte und die wichtigsten Küchen- und Servierutensilien bereitliegen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!