Eine Firmenrallye von der Route bis zur Siegerehrung planen

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Teste die komplette Route mindestens einmal mit Stoppuhr. Plane pro Station nicht nur die Spielzeit, sondern zusätzlich 5 bis 10 Minuten für Weg, Erklärung und Punktevergabe ein.
• Verschicke die Einladungen spätestens 4 Wochen vorher und frage dabei Ernährungswünsche sowie Zu- oder Absagen ab. Die Teilnehmerliste solltest du 3 bis 5 Tage vor der Rallye finalisieren.
• Drucke Routenpläne, Aufgabenkarten und Bewertungsbögen vor dem Veranstaltungstag. Packe pro Team einen eigenen Beutel, damit Helfer an den Stationen nichts zusammensuchen müssen.
• Lege Regeln und Punkteverteilung auf einer Seite fest. Bestimme für jede Station eine verantwortliche Person und gib ihr Material, Zeitvorgabe und Bewertungsbogen mindestens 30 Minuten vor dem Start.
• Bestätige Catering und Materiallieferung 2 bis 3 Tage vorher. Prüfe am Vortag Wetter, Strombedarf und Verlängerungskabel; bei Outdoor-Stationen solltest du Partyzelte und eine Ausweichlösung bereithalten.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Planung einer Firmenrallye?

Für eine kleine bis mittlere Firmenrallye solltest du 4 bis 6 Wochen einplanen. Die Route und die Genehmigungen kommen zuerst; Einladungen, Catering und Material müssen danach mit den erwarteten Teilnehmerzahlen abgestimmt werden.

Wie viele Stationen braucht eine Firmenrallye?

Plane für einen halben Tag meist 5 bis 8 Stationen ein. Rechne je Station ungefähr 15 bis 20 Minuten plus 5 bis 10 Minuten für den Ortswechsel, damit die Teams nicht dauerhaft unter Zeitdruck stehen.

Wann muss man das Catering für eine Firmenrallye bestellen?

Bestelle das Catering etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Termin und bestätige die Bestellung 2 bis 3 Tage vorher. Ernährungswünsche solltest du bereits mit der Anmeldung erfassen, nicht erst am Veranstaltungstag.

Wie früh muss die Route einer Firmenrallye getestet werden?

Teste die vollständige Route mindestens 1 bis 2 Wochen vor der Rallye. So bleiben dir mehrere Tage, um unklare Aufgaben, fehlende Genehmigungen, zu lange Wege oder nicht verfügbares Material zu ändern.

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