Was brauche ich für eine Firmenkonferenz?
Für eine Firmenkonferenz brauchst du mehr als Sitzplätze und Präsentationstechnik. Plane Registrierung, Namensschilder, Arbeitsblätter, Getränke und die komplette Ausstattung für Vorträge und Pausen ein. Prüfe vorab, welche Technik die Referenten wirklich benötigen und ob Laptop, Anschlüsse und Adapter zusammenpassen. Diese Einkaufs- und Materialliste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu erkennen und die Mengen für Teilnehmende, Catering und Raumaufbau festzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- Rechteckige TischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 4
- Registrierungstisch
- Rednertisch
- Bühne
- HockerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- GläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 100
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- SuppenschalenAnz. 90
- KaffeelöffelAnz. 100
- Abendbesteck-SetsAnz. 100
- ServierbesteckAnz. 12
- WasserkannenAnz. 12
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- Klicker
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- HDMI-KabelAnz. 3
- USB-C-AdapterAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- Firmenlogo-BannerAnz. 3
- TischblumenarrangementsAnz. 12
- SpeisekartenAnz. 12
- NamensschildhalterAnz. 90
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 16
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- InduktionskochplattenAnz. 2
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Herzhaftes Frühstücksbuffet - 90 Portionen
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Mehrkornbrötchen - 60 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Schokostreusel - 2 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 90 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Gefüllte Wraps - 100 Stück
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Reis - 6 Kilogramm
- Pasta - 5 Kilogramm
- Kartoffeln - 8 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 7 Kilogramm
- Brot - 10 Laibe
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Vinaigrette - 3 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 200 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Essig - 1 Liter
- Dessertportionen - 90 Stück
- Frisches Fruchtdessert - 20 Portionen
- Kaffeelöffel fürs Buffet - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 400 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Geschirrspülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens ein Namensschild, ein Programm und ein Arbeitsblatt ein; drucke zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve.
- Für den Empfang brauchst du einen eigenen Registrierungstisch, eine Anwesenheitsliste und beschriftete Namensschilder. Lege diese Unterlagen spätestens am Vorabend vollständig bereit.
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Klicker und Mikrofone gemeinsam mit den Präsentationen. Packe für HDMI- und USB-C-Anschlüsse passende Adapter sowie mindestens zwei Verlängerungskabel ein.
- Rechne beim Wasser mit ungefähr 0,5 bis 0,75 Litern pro Person für einen halben Konferenztag. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; stelle Wasserkannen zusätzlich im Raum auf.
- Stelle Geschirr und Servierbesteck nicht nur für das Buffet, sondern auch für Kaffee- und Dessertpausen zusammen. Plane bei Tassen, Gläsern und Tellern etwa 10 Prozent Reserve ein, falls etwas fehlt oder zwischendurch nicht gespült wird.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Firmenkonferenz mit 50 Personen?
- Plane 50 Sitzplätze, mindestens 50 Namensschilder, Programme und Anwesenheitsplätze ein. Bei Arbeitsblättern und Geschirr sind 55 Exemplare sinnvoll. Für Präsentationen gehören außerdem Beamer, Leinwand, Laptop, Klicker, Mikrofone und passende Adapter auf die Liste.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Firmenkonferenz?
- Für einen halben Konferenztag kannst du mit 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person rechnen. Bei einem längeren Tag kommen Kaffee, weitere Getränke und ungefähr zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde hinzu. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Konferenz?
- Plane pro Person je ein Trinkglas, eine Kaffeetasse und einen Kaffeelöffel ein. Für Buffet, Dessert oder Suppe brauchst du je nach Menü zusätzlich Teller oder Schalen; mit 10 Prozent Reserve bist du bei 50 Personen meist mit 55 Stück pro benötigter Geschirrart gut aufgestellt.
- Wann sollte ich die Konferenztechnik testen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und prüfe dabei jede Präsentation. Kontrolliere am Veranstaltungstag zusätzlich 60 bis 90 Minuten vor Beginn Stromversorgung, Kabel, Adapter, Mikrofone und Lautsprecher.
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