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Filmquiz organisieren: die praktische Checkliste

Bei einem Filmquiz hängen Ablauf und Stimmung an einigen Details, die leicht untergehen: passende Filmclips, getestete Technik und klare Teamlisten. Plane zuerst Termin und Location, danach Anmeldungen, Quizrunden und Einkauf. Am Veranstaltungstag brauchst du Zeit für Aufbau, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und einen vollständigen Test der Präsentation. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und zeigt, was du spätestens wann erledigen solltest.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Quiztermin festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teams zusammenstellen

    2 Personen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Quizrunden zusammenstellen

    2 Personen

  • Filmsequenzen auswählen

    2 Personen

  • Filmclips herunterladen

  • Antworten prüfen

    2 Personen

  • Präsentation erstellen

  • Technik vorab testen

    2 Personen

  • Quizmaster anweisen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlprodukte kühlen

  • Antwortformulare drucken

  • Teameinteilung drucken

  • Location-Schlüssel abholen

  • Saal öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Technik anschließen

    2 Personen

  • Quizpräsentation testen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams an die Tische weisen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Quizregeln erklären

  • Quizrunden moderieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Antworten einsammeln

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Zwischenstände bekanntgeben

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 56
  • Registrierungstisch
  • KleiderständerAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Laptop
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • Präsentationsklicker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Drucker

Geschirr

  • GläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServiertablettsAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • EiskübelAnz. 2

Dekoration

  • Filmquiz-PlakateAnz. 6
  • TischnummernkartenAnz. 8
  • Film-KlappenAnz. 3
  • GirlandenAnz. 6
  • PreiseAnz. 3

Büromaterial

  • KugelschreiberAnz. 70
  • MarkerAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 60
  • KlebebandAnz. 3
  • SchereAnz. 3
  • KlemmbretterAnz. 8

Reinigung

  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Quiztermin fest und reserviere die Location frühzeitig. Kläre spätestens eine Woche vorher, wann du den Schlüssel abholen kannst und ab wann der Saal geöffnet wird.
  • Verschicke die Einladungen mit einer klaren Anmeldefrist. Erfasse dabei Ernährungswünsche und bestätige die Anmeldungen, bevor du die Teams zusammenstellst.
  • Lade alle Filmclips mindestens drei Tage vorher herunter und prüfe Ton, Bild und Länge. So bist du am Quizabend nicht auf eine instabile Internetverbindung angewiesen.
  • Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher, Mikrofon und Präsentationsklicker vorab gemeinsam. Plane für das Anschließen und den vollständigen Präsentationstest mindestens 30 Minuten ein.
  • Drucke Antwortformulare, Teameinteilung und Tischnummernkarten vor dem Veranstaltungstag. Lege außerdem Preise, Stifte und die Unterlagen am Registrierungstisch bereit, damit die Anmeldung nicht den Quizstart verzögert.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Filmquiz organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin mit Location, Termin und Einladungen. Die Anmeldefrist sollte etwa 7 Tage vor dem Quiz enden, damit du Teams und Materialmengen planen kannst.
Wie viele Filmclips braucht man für ein Filmquiz?
Das hängt von der Anzahl der Quizrunden ab; plane pro Runde mehrere Clips und lade alle spätestens 3 Tage vorher herunter. Prüfe jeden Clip einmal mit Bild und Ton auf dem tatsächlichen Laptop.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Filmquiz?
Rechne am Veranstaltungstag mit mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Technik und Registrierungstisch. Für den anschließenden Test der Quizpräsentation solltest du zusätzlich 30 Minuten einplanen.
Was muss man bei der Technik für ein Filmquiz testen?
Teste Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher, Mikrofon und Präsentationsklicker gemeinsam. Starte den Techniktest spätestens 90 Minuten vor dem Quiz, damit du bei einem fehlenden Kabel noch reagieren kannst.

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