LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Filmpreisverleihung organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Filmpreisverleihung braucht mehr als Preise und einen roten Teppich. Du koordinierst Jury, Nominierungen, Einladungen, Moderation, Präsentationen, Catering und Technik in einer festen Reihenfolge. Beginne mit Datum und Ort, kläre danach Kategorien und Jury und arbeite dich bis zum Techniktest am Veranstaltungstag vor. Besonders leicht vergessen werden geheime Gewinnerlisten, geprüfte Präsentationen und ausreichend Zeit für Anmeldungen mit Ernährungswünschen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Preiskategorien festlegen

    3 Personen

  • Jurymitglieder bestätigen

    2 Personen

  • Nominierungen sammeln

    3 Personen

  • Juryformulare vorbereiten

    2 Personen

  • Gewinner festlegen

    5 Personen

  • Preise und Urkunden bestellen

    2 Personen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

    2 Personen

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Moderator festlegen

    2 Personen

  • Auftritte bestätigen

    2 Personen

  • Lieferanten reservieren

    2 Personen

  • Cateringmenü festlegen

    2 Personen

  • Technik und Präsentationen sammeln

    2 Personen

  • Ablaufplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Redetexte schreiben

    2 Personen

  • Gewinner geheim halten

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Preise prüfen

    2 Personen

  • Präsentationen prüfen

    2 Personen

  • Technik testen

    3 Personen

  • Catering endgültig bestätigen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Räume kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Bühne und Sprecherbereich einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Roten Teppich ausrollen

    3 Personen

  • Fotowand aufstellen

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    3 Personen

  • Projektor und Leinwand anschließen

    2 Personen

  • Lichtplan einstellen

    2 Personen

  • Präsentationen vorbereiten

    2 Personen

  • Preise bereitlegen

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    4 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Crew-Briefing abhalten

    6 Personen

  • Technische Generalprobe

    5 Personen

Event

  • Registrierungsgäste empfangen

    3 Personen

  • Jacken und Taschen annehmen

    2 Personen

  • Ankunftsfotos machen

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Gäste in den Saal begleiten

    2 Personen

  • Eröffnungsprogramm begleiten

    3 Personen

  • Nominierungsfilme abspielen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    4 Personen

  • Gewinner zum Podium begleiten

    2 Personen

  • Pausengetränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    3 Personen

  • Buffet bedienen

    4 Personen

  • Geschirr und Gläser auffüllen

    2 Personen

  • Allergene deutlich kennzeichnen

    2 Personen

  • Abendprogramm moderieren

    2 Personen

  • Auftritte betreuen

    3 Personen

  • Publikumsfragen betreuen

    2 Personen

  • Dessert servieren

    3 Personen

  • Abschluss ankündigen

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

  • Zurückgebliebene Sachen einsammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Catering abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Technik ausschalten

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Reste aufräumen

    2 Personen

  • Fotos und Videos sichern

    2 Personen

  • Dankesnachrichten versenden

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • EmpfangstischeAnz. 3
  • EsstischeAnz. 12
  • StühleAnz. 120
  • BarhockerAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2
  • KlappstühleAnz. 6

Ausstattung

  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • LaptopsAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • HDMI-KabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 6
  • LichterketteAnz. 4
  • BatterielampenAnz. 12

Dekoration

  • Roter Teppich
  • Fotowand
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 12
  • Bühnenhintergrund
  • BallonbögenAnz. 2
  • NamensschilderAnz. 130
  • TischnummernAnz. 12
  • PreistischeAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 130
  • DesserttellerAnz. 130
  • WassergläserAnz. 150
  • WeingläserAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 100
  • GabelnAnz. 140
  • MesserAnz. 140
  • LöffelAnz. 140
  • ServierschalenAnz. 18
  • ServierzangenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und ServiermesserAnz. 6
  • OfenhandschuheAnz. 4

Catering

  • TrophäenAnz. 12
  • UrkundenAnz. 20
  • Umschläge für GewinnerAnz. 20
  • GetränkespenderAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • PräsentationsblätterAnz. 12
  • SpeisekartenAnz. 130
  • AllergiekärtchenAnz. 30
  • ServiettenAnz. 300
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • MüllbeutelhalterAnz. 8
  • PutzeimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • BesensetsAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • KleiderrollerAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4

Tipps

  • Lege die Preiskategorien fest, bevor du Nominierungen sammelst. Bestätige die Jurymitglieder frühzeitig und plane eigene Juryformulare ein, damit die Bewertung vergleichbar bleibt.
  • Verschicke die Einladungen nicht erst nach der Programmplanung. Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche fortlaufend und aktualisiere die Gästeliste bis kurz vor der Veranstaltung.
  • Halte Gewinnerlisten getrennt vom öffentlichen Ablaufplan. Bereite Urkunden und Preise vor, prüfe Namen und Kategorien mindestens einmal und übergib die Gewinnerdaten nur an die zuständigen Personen.
  • Sammle Präsentationen, Redetexte und Technikdaten rechtzeitig beim Team ein. Teste Projektor, Leinwand, Laptops, Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und HDMI-Kabel gemeinsam statt einzeln.
  • Plane den Aufbau nach Bereichen: Empfang, Sitzplätze, Bühne, Preistische und Fotowand. Prüfe am Veranstaltungstag außerdem Verlängerungskabel, Mikrofonständer, Beleuchtung und Namensschilder, bevor die Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Filmpreisverleihung organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Kategorien und Jury. Einladungen, Catering und Technik sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor der Veranstaltung feststehen.
Wann müssen die Nominierungen für eine Filmpreisverleihung feststehen?
Plane die Nominierungen so, dass die Jury mindestens 2 Wochen für die Bewertung hat. Die Gewinner sollten danach früh genug festgelegt werden, damit Preise und Urkunden noch geprüft werden können.
Wie lange vor der Filmpreisverleihung sollte man die Einladungen verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vorher. Bitte um Rückmeldung innerhalb von 10 bis 14 Tagen, damit Sitzplätze, Catering und Ernährungswünsche zuverlässig geplant werden können.
Wann sollte die Technik für eine Filmpreisverleihung getestet werden?
Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und prüfe am Veranstaltungstag nochmals alle Präsentationen. Plane dafür mindestens 60 Minuten mit Projektor, Mikrofonen, Lautsprechern und Zuspiel-Laptops ein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!