Filmkongress: Einkaufsliste für Technik, Mobiliar und Service

Für einen Filmkongress brauchst du mehr als Projektor und Leinwand. Plane Sitzplätze, Registrierung, Verpflegung und die Technik für Vorträge und Filmvorführungen gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders oft werden passende HDMI-Adapter, zusätzliche Stromkabel und Namensschilder zu spät besorgt. Die Liste auf dieser Seite deckt die benötigte Ausstattung für Empfang, Präsentationen, Catering und den Vorführbetrieb ab.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 110
TischeAnz. 14
RegistrierungstischAnz. 2
Podiumstisch
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 110
KaffeelöffelAnz. 110
Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 10

Ausstattung

ProjektorAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
LaptopAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
HDMI-AdapterAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
USB-SticksAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 2
GewebeklebebandAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Dekoration

NamensschilderAnz. 120
BadgehalterAnz. 120
TischdeckenAnz. 14
ProgrammhefteAnz. 120
A4 Wegweiser-SchilderAnz. 12
StifteAnz. 120
NotizblöckeAnz. 120
NamenskartenständerAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
BuffetschalenAnz. 12
WarmhalteschalenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 3 Kilogramm
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mini-Karotten - 3 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Baguette - 35 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Wraps - 250 Stück
- Hummus-Wrap-Füllung - 6 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 2 Kilogramm
- Pasta - 12 Kilogramm
- Pestosauce - 5 Kilogramm
- Tomatensauce - 8 Kilogramm
- Parmesan - 2 Kilogramm
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 6 Kilogramm
- Gemüsemix - 8 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Couscoussalat - 8 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 8 Kilogramm
- Focaccia - 20 Stück
- Mayonnaise - 3 Kilogramm
- Ketchup - 3 Kilogramm
- Senf - 2 kilogramm
- Knoblauchsoße - 2 Kilogramm
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Chiliflocken - 2 Gläser
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Apfeltörtchen - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Milchschokolade - 3 Kilogramm
- Zartbitterschokolade - 3 Kilogramm
- Vegane Brownies - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 25 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papier-Kaffeebecher - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Bambusspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und halte zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Für Registrierung und Catering brauchst du außerdem eigene Tische, damit Einlass und Ausgabe nicht im Publikumsbereich stattfinden.
Für jede Präsentationsquelle sollte ein passender HDMI-Adapter vorhanden sein; lege zusätzlich mindestens ein Ersatzkabel und zwei Verlängerungskabel bereit. Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mischpult spätestens am Vortag gemeinsam.
Rechne bei einer Kaffeepause mit mindestens einer Kaffeetasse und einem Kaffeelöffel pro Person plus 10 Prozent Reserve. Wassergläser, Dinner-Teller, Dessertteller, Messer und Gabeln solltest du entsprechend der Zahl der angemeldeten Gäste und Mahlzeiten einplanen.
Bereite Namensschilder und USB-Sticks mindestens drei Tage vor dem Kongress vor. So kannst du fehlende Sprecherinformationen, Präsentationen oder Änderungen im Programm noch einarbeiten.
Sichere lose Kabel mit Gewebeklebeband und Kabelbindern und stelle Mikrofonständer, Funkmikrofone sowie Lautsprecher vor Beginn der ersten Session bereit. Für die Registrierung gehören Anwesenheitsliste und Badges an einen gut erreichbaren Registrierungstisch.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Filmkongress?: Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Registrierung und Podium, Geschirr für Getränke und Mahlzeiten sowie Projektor, Leinwand, Laptop und Audiotechnik. Ergänze HDMI-Kabel, Adapter, Verlängerungskabel, USB-Sticks, Präsentationsklicker und Namensschilder.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Filmkongress?: Plane je angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas, eine Kaffeetasse und einen Kaffeelöffel ein. Für eine Mahlzeit brauchst du außerdem pro Person einen Dinner-Teller, Besteck und bei Dessert einen Dessertteller; 10 Prozent Reserve verhindert Engpässe.
Welche Technik braucht ein Filmkongress für Filmvorführungen?: Mindestens erforderlich sind Projektor, Projektionsleinwand, Laptop und passende HDMI-Verbindungen. Für Ton und Sprecher kommen Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Audiomischpult hinzu; führe den vollständigen Techniktest spätestens 24 Stunden vorher durch.
Wann sollte ich die Sachen für den Filmkongress besorgen?: Reserviere Mobiliar, Catering und Ausrüstung mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Prüfe Filme und Präsentationen spätestens 24 Stunden vor Beginn technisch und lege Badges, USB-Sticks sowie die Anwesenheitsliste mindestens drei Tage vorher bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.