Was du für eine Feedback-Runde brauchst
Bei einer Feedback-Runde brauchst du mehr als Kaffee und einen Beamer. Plane Getränke, Snacks und Mittagessen passend zur Teilnehmerzahl und lege Technik, Geschirr sowie Unterlagen rechtzeitig bereit. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Namensschildhalter oder genug Tassen. Diese Einkaufs- und Materialliste hilft dir, den Empfang, die Gesprächsrunden und die Verpflegung vollständig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 48
- Registrierungstisch
- Buffet-TischAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Tragbarer Lautsprecher
- TimerAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 48
- GläserAnz. 48
- TellerAnz. 48
- BestecksetsAnz. 48
- MilchkännchenAnz. 4
- ZuckerschalenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 48
- FlipchartsAnz. 2
- FlipchartblätterAnz. 4
- StifteAnz. 60
- NotizblöckeAnz. 48
- DokumentenmappenAnz. 48
Beleuchtung
- LED-TischlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 1,5 kg
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 1 kg
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Baguette - 10 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 2 kg
- Gereifter Käse - 2 kg
- Kochschinken - 1,5 kg
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 kg
- Hummus - 1,5 kg
- Frischkäse - 1 kg
- Tomaten - 2 kg
- Gurken - 6 Stück
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Kaffeekuchen - 50 Stück
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 kg
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Person etwa 0,5 Liter Wasser sowie zwei bis drei Getränke für die ersten Stunden ein. Kaffee und Tee solltest du zusätzlich für mindestens 2 Tassen pro Person kalkulieren.
- Rechne bei einer halbtägigen Feedback-Runde mit 2 bis 3 Snackportionen pro Person. Findet sie über die Mittagszeit statt, bestelle ein vollständiges Mittagessen und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche.
- Nimm für jede angemeldete Person ein Namensschild mit und lege 5 bis 10 zusätzliche Schilder bereit. So kannst du Nachmeldungen oder falsch beschriftete Schilder auffangen.
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel spätestens am Vortag gemeinsam. Packe außerdem mindestens ein Verlängerungskabel mehr ein, als du nach erster Planung benötigst.
- Stelle Geschirr nicht nur nach Teilnehmerzahl zusammen: Plane bei Tassen, Gläsern und Tellern etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee und Tee brauchst du außerdem Milchkännchen, Zuckerschalen und ausreichend Servierbesteck.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Feedback-Runde?
- Plane pro Person etwa 0,5 Liter Wasser und zusätzlich zwei bis drei weitere Getränke für die ersten Stunden. Bei einer längeren Runde solltest du pro weiterer Stunde ungefähr ein Getränk je Person ergänzen.
- Wie viel Kaffee und Tee brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne mit mindestens 2 Tassen pro Person für eine halbtägige Feedback-Runde. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent mehr Kaffee, Tee, Milch und Zucker bereit, damit Nachzügler und Nachschub abgedeckt sind.
- Wie viele Snacks soll ich für die Feedback-Runde einkaufen?
- Kalkuliere 2 bis 3 Snackportionen pro Person für eine halbtägige Veranstaltung. Liegt die Runde über der Mittagszeit, brauchst du zusätzlich ein Mittagessen pro angemeldeter Person und eine kleine Reserve von etwa 5 bis 10 Prozent.
- Wann muss ich die Technik für eine Feedback-Runde prüfen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Lautsprecher spätestens am Vortag. Führe am Veranstaltungstag 30 bis 60 Minuten vor dem Empfang eine zweite kurze Prüfung durch.
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