Eine Familien-Zaubershow Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Familien-Zaubershow entscheidet die Reihenfolge über einen entspannten Ablauf. Buche zuerst den Zauberer und reserviere einen passenden Raum, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Programm, Anmeldungen und die Planung von Snacks, Getränken und Technik. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem eine freie Bühnenfläche, getestetes Mikrofon und klar eingewiesene Helfer. So bleiben Einlass, Show und gemeinsames Essen voneinander getrennt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Zauberer buchen
- 2
Location reservieren
- 3
Programm festlegen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Erinnerung senden
- 8
Besucherliste ausdrucken
- 9
Lieferungen überprüfen
2 Personen
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 12
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 13
Saal kontrollieren
2 Personen
- 14
Tische aufstellen
3 Personen
- 15
Stühle aufstellen
3 Personen
- 16
Bühnenfläche freimachen
2 Personen
- 17
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 18
Mikrofon testen
2 Personen
- 19
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 20
Buffet aufbauen
3 Personen
- 21
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 22
Zauberer empfangen
- 23
Zaubermaterialien bereitstellen
2 Personen
- 24
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 25
Eingang besetzen
2 Personen
- 26
Besucher begrüßen
3 Personen
- 27
Jacken entgegennehmen
2 Personen
- 28
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 29
Zaubershow begleiten
2 Personen
- 30
Pausensnacks servieren
3 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Abendprogramm betreuen
2 Personen
- 33
Verabschiedung der Gäste
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Zauberer verabschieden
- 35
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
- 36
Abfall sammeln
3 Personen
- 37
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 38
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 39
Dekoration entfernen
3 Personen
- 40
Geräte ausschalten
2 Personen
- 41
Saal reinigen
3 Personen
- 42
Fundsachen sammeln
- 43
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 44
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- KleiderständerAnz. 2
- BuffetischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Kabelloses Mikrofon
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
- ZangenAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- BatterielampenAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche den Zauberer und die Location möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei direkt, wie viel Platz die Bühnenfläche braucht und ob Stromanschlüsse vorhanden sind.
- Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist 10 bis 14 Tage vor der Show. Erfasse dabei auch Allergien und andere Ernährungswünsche, statt sie erst beim Buffet abzufragen.
- Plane die Technik nicht erst kurz vor Beginn: Schließe Lautsprecher und Mikrofon mindestens 60 Minuten vorher an und teste die Reichweite im gesamten Saal. Ein Ersatz-Verlängerungskabel gehört griffbereit zur Technik.
- Richte den Raum spätestens 45 Minuten vor dem Einlass ein. Stelle Tische und Stühle so auf, dass Kinder die Bühne sehen, und halte den Bereich vor der Show vollständig frei.
- Empfange den Zauberer mindestens 30 Minuten vor dem Programm und lege seine Materialien an der vereinbarten Stelle bereit. Weise die Helfer außerdem kurz zu Eingang, Getränken, Buffet und Notfällen ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Zauberer für eine Familienfeier buchen?
- Buche den Zauberer idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In Ferienzeiten oder bei einem Samstagstermin lohnt sich eine Anfrage 3 bis 4 Monate im Voraus.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Familien-Zaubershow?
- Plane mindestens 90 Minuten für Raum, Technik, Dekoration und Buffet ein. Mikrofon und Lautsprecher sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn getestet sein.
- Wann sollte man die Einladungen für eine Zaubershow verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Termin. Setze die Rückmeldefrist 10 bis 14 Tage vorher, damit du Sitzplätze, Getränke und Ernährungswünsche planen kannst.
- Wie viele Helfer braucht man für eine Familien-Zaubershow?
- Für eine kleine bis mittlere Feier sind mindestens 3 Helfer sinnvoll: eine Person am Eingang, eine für Buffet und Getränke sowie eine für Raum und Technik. Bei mehr als 50 Gästen solltest du 4 bis 5 Helfer einplanen.
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