Was du für eine Fahrradrundfahrt brauchst

Bei einer Fahrradrundfahrt brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung. Für jede angemeldete Person müssen Getränke, Geschirr und Routeninformationen eingeplant werden; zusätzlich braucht die Gruppe Material für Pannen, Beschilderung und die Betreuung am Start. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, geladene Mobiltelefone und eine klare Ausrüstung für Helfer. Diese Liste hilft dir, Einkauf und Aufbau rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 12
FahrradständerAnz. 8
TischdeckenAnz. 6

Sportmaterial

RoutenpläneAnz. 60
StartnummernAnz. 60
SicherheitswestenAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 8
FahrradreparatursetsAnz. 4
FahrradschlösserAnz. 20
Reflektierende WegweiserpfeileAnz. 30
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
Ersatzfahrrad
FahrradanhängerAnz. 2

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Stillwasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Sportgetränk - 30 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronenscheiben - 4 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Mini-Wassereis - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 70 Stück
- Eierkuchen - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Mehrkornbrötchen - 30 Stück
- Butter - 2 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 30 Stück
- Vegane Belag-Scheiben - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die Strecke bereit. Getränke sollten spätestens vor dem Aufbau des Buffets gekühlt werden.
Rechne bei den wiederverwendbaren Bechern, Tellern und Besteckteilen mit mindestens einem Stück pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du eigene Tassen und mindestens zwei Servierlöffel pro Ausgabestelle.
Lege pro zehn Fahrräder mindestens einen Ersatzschlauch, ein Reparaturset und eine Luftpumpe bereit. Reifenheber und ein Ersatzfahrrad werden leicht vergessen, sind aber bei einer Panne auf der Strecke besonders hilfreich.
Drucke die Routenpläne vor dem Veranstaltungstag und nimm pro Person ein Exemplar plus 10 Prozent Reserve mit. Markiere die Strecke außerdem mit reflektierenden Wegweiserpfeilen und kontrolliere die Beschilderung vor dem Start.
Lade Mobiltelefone und Funkgeräte am Vorabend vollständig und packe mindestens eine Powerbank pro Helfergruppe ein. Sicherheitswesten, Absperrband und Verkehrskegel gehören an den Startbereich, bevor die Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Fahrradrundfahrt?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser für die gesamte Strecke ein. Bei warmem Wetter solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person und Stunde vorsehen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Fahrradrundfahrt?: Kaufe oder packe pro angemeldeter Person einen Becher, einen Teller und ein Besteckset ein, jeweils ergänzt um 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du außerdem eine Tasse pro Kaffeetrinker.
Wie viele Ersatzschläuche sollte ich mitnehmen?: Ein Ersatzschlauch pro zehn Fahrräder ist eine sinnvolle Mindestmenge. Nimm zusätzlich mindestens ein Fahrradreparaturset, eine Pumpe und Reifenheber je Helfergruppe mit.
Wann muss ich die Fahrradrundfahrt-Ausrüstung prüfen?: Prüfe Fahrräder, Pumpen, Ersatzteile, Funkgeräte und Beleuchtung spätestens am Vortag. Die Beschilderung, Absperrung und den Anmeldetisch solltest du am Veranstaltungstag vor dem Eintreffen der Teilnehmenden aufbauen.

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