Rallye à vélo : tout le nécessaire à acheter et à emporter

Une rallye à vélo demande davantage que des vélos et un itinéraire imprimé. Il faut prévoir le balisage, la sécurité, les réparations rapides, l’accueil au départ et le matériel pour le buffet. Cette liste vous aide à regrouper les achats avant le jour J, notamment les chambres à air, les gilets, les numéros de départ et les boissons. Comptez un exemplaire par participant pour les documents et les numéros, puis ajoutez une réserve pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Porte-vélosqté 8
Nappesqté 6

Matériel de sport

Cartes d'itinéraireqté 60
Numéros de départqté 60
Gilets de sécuritéqté 12
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Kits de réparation véloqté 4
Antivols de véloqté 20
Flèches de parcours réfléchissantesqté 30
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Vélo de secours
Remorques à véloqté 2

Équipement

Téléphones portablesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Boisson pour sportifs - 30 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Rondelles de citron - 4 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Mini glaces à l’eau - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de muesli - 70 unités
- Gâteaux aux œufs - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains multicéréales - 30 pièces
- Beurre doux - 2 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Galettes végétariennes pour sandwich - 30 pièces
- Tranches de garniture végétaliennes - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez une carte d’itinéraire par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les bénévoles, les pertes et les changements de dernière minute.
Pour les crevaisons, prévoyez au minimum une chambre à air de rechange pour 10 vélos, ainsi qu’une pompe, des démonte-pneus et un kit de réparation par équipe mobile.
Préparez un gilet de sécurité pour chaque bénévole à vélo et ajoutez 2 à 3 gilets de réserve. Les bénévoles doivent aussi pouvoir communiquer avec des téléphones, des batteries externes ou des talkies-walkies.
Pour le balisage, prenez plusieurs rouleaux de ruban, des cônes et des flèches réfléchissantes. Installez les premiers panneaux avant l’arrivée des participants et gardez du matériel pour les corrections du parcours.
Comptez au moins 2 gobelets et 1 assiette par participant si la vaisselle n’est pas lavée pendant l’événement. Mettez les boissons au frais le matin même et prévoyez des rallonges, multiprises et lampes LED pour l’accueil et le buffet.

Questions fréquentes

Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer pour une rallye à vélo ?: Imprimez une carte par participant inscrit, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Prévoyez aussi quelques cartes pour les bénévoles à vélo et le comptoir d’inscription.
Quel matériel de réparation faut-il prévoir pour 50 vélos ?: Prévoyez au moins 5 chambres à air de rechange, 2 pompes, plusieurs paires de démonte-pneus et 2 kits de réparation. Répartissez ce matériel entre les équipes mobiles plutôt que de tout laisser au départ.
Quand faut-il installer le balisage d’une rallye à vélo ?: Installez le balisage le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant le départ. Vérifiez ensuite chaque portion du parcours et gardez du ruban, des flèches et quelques cônes pour remplacer les éléments déplacés.
Combien de gilets de sécurité faut-il acheter ?: Prévoyez un gilet par bénévole affecté au parcours, plus 2 ou 3 gilets de réserve. Si 10 bénévoles encadrent la rallye, achetez donc 12 à 13 gilets.

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