Camper-Rallye: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Bei einer Camper-Rallye brauchst du mehr als nur Fahrzeuge und eine ausgearbeitete Route. Für Start, Kontrollposten und Ziel müssen Unterlagen, Wegweiser, Funkgeräte und Verpflegung rechtzeitig bereitliegen. Plane Geschirr und Getränke nach der Teilnehmerzahl und teste Strom, Beleuchtung sowie die Navigationsmaterialien vor dem Veranstaltungstag. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe bei Ausgabe, Orientierung und Übernachtung zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4
StehtischeAnz. 4
TischdeckeAnz. 10

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
WeingläserAnz. 50
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 12

Küche

GrillfestAnz. 2
GrillzubehörAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
Megafon

Navigation

RoutenpläneAnz. 35
RallyehefteAnz. 35
KompassAnz. 8
KlemmbretterAnz. 35
StifteAnz. 50
WegweiserAnz. 30
KegelAnz. 30

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Startflagge
Zielflagge
NamensaufkleberAnz. 70

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
MüllbeutelhalterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Gurke - 10 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Maiskolben - 40 Stück
- Hamburger - 50 Stück
- Hähnchenspieße - 50 Stück
- Würstchen - 50 Stück
- Vegetarische Burger - 15 Stück
- Vegetarische Spieße - 15 Stück
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Hotdog-Brötchen - 50 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Wassermelonen - 3 Stück
- Marshmallows - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Limetten - 10 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Grillkohle - 6 Säcke
- Anzündhilfen - 4 Pakete

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens einen Rallyeplan oder ein Rallyeheft und zwei Stifte ein. Bei Teams brauchst du zusätzlich ein Klemmbrett je Fahrzeug, damit die Unterlagen unterwegs nicht lose herumliegen.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vorabend kühlen; für längere Etappen gehören Kühlboxen in die Fahrzeuge.
Kaufe bei wiederverwendbarem Geschirr mindestens 10 Prozent mehr als die gemeldete Teilnehmerzahl. So fehlen bei Verlust oder verspäteter Rückgabe nicht sofort Teller, Becher oder Besteck.
Plane für jeden Kontrollposten gut sichtbare Wegweiser und mehrere Kegel ein. Lege Ersatzstifte, zusätzliche Rallyehefte und mindestens ein weiteres Funkgerät zentral am Start bereit, statt sie erst unterwegs zu suchen.
Prüfe Verlängerungskabel, Wasserkocher, Thermoskannen und Beleuchtung mindestens einen Tag vorher gemeinsam am Startort. Für Grill und Ausgabe brauchst du außerdem Schneidebretter, Küchenmesser, Servierschalen und Grillzubehör griffbereit.

Häufige Fragen

Wie viele Rallyehefte brauche ich für eine Camper-Rallye?: Plane ein Rallyeheft oder einen Routenplan pro teilnehmendem Team beziehungsweise Fahrzeug ein. Drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzexemplare und lege sie spätestens am Vortag sortiert am Anmeldetisch bereit.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person bei einer Camper-Rallye?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, danach abhängig von Dauer und Wetter mit etwa einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich und jederzeit verfügbar sein; kühle die Getränke spätestens am Vorabend.
Wie viel Geschirr sollte ich für die Camper-Rallye kaufen?: Plane Teller, Becher und Besteck für alle angemeldeten Personen plus mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Personen sind das beispielsweise 44 Sets, damit beschädigte oder noch nicht zurückgebrachte Teile nicht fehlen.
Wann muss ich Funkgeräte und Megafon für die Rallye testen?: Teste Funkgeräte, Megafon und Ersatzbatterien spätestens 24 Stunden vor dem Start an den vorgesehenen Kontrollposten. Prüfe dabei auch die Reichweite entlang der Route und teile die Geräte anschließend festen Helfern zu.

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