Einen Fackelzug organisieren: die richtige Reihenfolge
Bei einem Fackelzug entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen sicheren Ablauf. Beginne mit Datum, Route und Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst oder Material reservierst. Danach folgen Start- und Endort, Helfer, Verkehrsabsicherung und eine klare Routenkarte. In den letzten Tagen zählen Wetterprüfung, Teilnehmerzahl und die Kontrolle jeder Fackel, jedes Halters und aller Beleuchtung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Datum festlegen
2 Personen
- 2
Genehmigungen und Meldungen regeln
2 Personen
- 3
Route auf Sicherheit prüfen
3 Personen
- 4
Start- und Endlocation bestätigen
2 Personen
- 5
Einladungen gestalten
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 10
Verkehrshelfer einteilen
2 Personen
- 11
Routenkarte erstellen
- 12
Routenkarten drucken lassen
- 13
Fackeln und Halter reservieren
2 Personen
- 14
Beleuchtung und Verlängerungskabel testen
2 Personen
- 15
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Teilnehmerzahlen aktualisieren
- 18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 19
Einkaufen gehen
3 Personen
- 20
Fackeln abholen
2 Personen
- 21
Materialien sortieren
3 Personen
- 22
Fackeln auf Sicherheit prüfen
3 Personen
- 23
Armbänder und Nummern bereitlegen
2 Personen
- 24
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 25
Startort reinigen
3 Personen
- 26
Endlocation reinigen
3 Personen
- 27
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 28
Tische aufstellen
4 Personen
- 29
Partyzelte aufbauen
6 Personen
- 30
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 31
Stromversorgung anschließen
2 Personen
- 32
Infostand einrichten
2 Personen
- 33
Ausgabestelle für Fackeln einrichten
3 Personen
- 34
Getränke kühlen
2 Personen
- 35
Snacks bereitstellen
3 Personen
- 36
Wegweiser aufstellen
4 Personen
- 37
Absperrungen aufstellen
4 Personen
- 38
Sicherheitsmaterial bereitstellen
2 Personen
- 39
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 40
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 41
Routenpläne austeilen
2 Personen
- 42
Fackeln austeilen
4 Personen
- 43
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 44
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 45
Snacks servieren
3 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Startgruppe sammeln
3 Personen
- 48
Fackelzug starten
3 Personen
- 49
Spitze begleiten
2 Personen
- 50
Nachhut begleiten
2 Personen
- 51
Kreuzungen absichern
6 Personen
- 52
Teilnehmer unterwegs informieren
2 Personen
- 53
Fackeln sicher löschen
4 Personen
- 54
Fackeln einsammeln
4 Personen
- 55
Heiße Getränke servieren
3 Personen
- 56
Snacks am Ziel servieren
3 Personen
- 57
Fundsachen sammeln
Nachbereitung
- 58
Wegweiser entfernen
4 Personen
- 59
Absperrungen entfernen
4 Personen
- 60
Abfall sammeln
5 Personen
- 61
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
- 62
Partyzelte abbauen
6 Personen
- 63
Beleuchtung abbauen
3 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 65
Location reinigen
4 Personen
- 66
Materialien trocken und sicher lagern
3 Personen
- 67
Fackeln zählen und sortieren
2 Personen
- 68
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 69
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
- 70
Fundsachen zurückbringen
- 71
Route auf liegen gebliebenen Müll kontrollieren
3 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- AA-BatterienAnz. 24
- TaschenlampenAnz. 8
- StirnlampenAnz. 6
- Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 8
- BatterieladegeräteAnz. 4
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- FackelnAnz. 150
- FackelhalterAnz. 150
- FeuerzeugeAnz. 12
- Lange StreichhölzerAnz. 4
- Metall-LöschkübelAnz. 8
- WasserkanisterAnz. 6
- FeuerlöscherAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 20
- SicherheitswestenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Megafon
- Handmikrofon
Dekoration
- WegweiserAnz. 16
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 6
- SeilAnz. 100
- KabelbinderAnz. 100
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 8
- TablettsAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- DosenöffnerAnz. 2
Catering
- RoutenpläneAnz. 180
- ArmbänderAnz. 180
- TeilnehmerformulareAnz. 200
- StiftesetsAnz. 4
- TischnummernkartenAnz. 8
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallzangenAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 4
Tipps
- Lege Route und Datum zuerst fest und prüfe die Strecke anschließend bei Tageslicht auf enge Stellen, schlecht beleuchtete Abschnitte und sichere Sammelpunkte. Kläre Genehmigungen und Meldungen, bevor du die Einladungen verschickst.
- Plane pro 10 bis 15 Teilnehmende mindestens eine eingewiesene Betreuungsperson ein und teile Verkehrshelfer frühzeitig ein. Gib allen Helfern eine Routenkarte und eine Möglichkeit zur Funkkommunikation.
- Reserviere Fackeln und Halter mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Prüfe die Fackeln spätestens am Vortag einzeln und lege Feuerzeuge, lange Streichhölzer sowie Metall-Löschkübel am Start- und Endort bereit.
- Erstelle die Routenkarte nicht erst am Veranstaltungstag: Drucke sie mindestens eine Woche vorher und markiere Start, Ziel, Abzweigungen, Sammelpunkte und den Rückweg. Bereite zusätzlich gut sichtbare Wegweiser und ein Willkommensschild vor.
- Aktualisiere die Teilnehmerzahl 48 Stunden vor dem Fackelzug und passe Getränke, Sitzgelegenheiten und Helfer daran an. Prüfe am selben Tag die Wettervorhersage, Beleuchtung, Verlängerungskabel und geladene Funkgeräte.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Fackelzug anmelden?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit den zuständigen Genehmigungen und Meldungen. Die genaue Frist hängt von Route, Teilnehmerzahl und notwendiger Verkehrsabsicherung ab, daher solltest du die Anforderungen vor dem Einladungsversand klären.
- Wie viele Fackeln brauche ich für einen Fackelzug?
- Plane eine Fackel pro teilnehmender Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 angemeldeten Personen wären das beispielsweise 55 Fackeln, jeweils mit passendem Halter.
- Wie viele Helfer braucht ein Fackelzug?
- Rechne mindestens mit einer Betreuungsperson pro 10 bis 15 Teilnehmende und besetze Verkehrshelfer für alle kritischen Straßenquerungen. Teile die Helfer spätestens 7 Tage vorher ein, damit jeder seine Position und Aufgabe kennt.
- Wann sollte man die Fackeln und Sicherheitsausrüstung prüfen?
- Kontrolliere Fackeln, Halter und Löschkübel spätestens am Vortag und sortiere beschädigtes Material aus. Beleuchtung, Verlängerungskabel, Taschenlampen und Funkgeräte testest du ebenfalls vor Beginn, nicht erst am Startort.
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