Was Sie für einen Fachkongress brauchen
Für einen Fachkongress müssen Technik, Registrierung, Bestuhlung und Catering gleichzeitig funktionieren. Planen Sie nicht nur Projektoren und Mikrofone ein, sondern auch HDMI-Adapter, Verlängerungskabel, Klicker und Powerbanks. Für den Empfang brauchen Sie Registrierungstische, Badges und Teilnehmermappen; im Cateringbereich kommen Tassen, Gläser, Teller und Besteck hinzu. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, die Ausstattung vor dem Aufbau vollständig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- KongresstischeAnz. 16
- RegistrierungstischeAnz. 2
- Rednertisch
- StehtischeAnz. 12
- Umkleideraumausstattung
- GarderobenständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- PräsentationslaptopAnz. 2
- ProjektorenAnz. 2
- ProjektionsleinwändeAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- HDMI-KabelAnz. 4
- HDMI-AdapterAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KlickerAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- Dinner-TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- BuffetschalenAnz. 12
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 20
- NamensschilderAnz. 120
- BadgehalterAnz. 120
- LanyardsAnz. 120
- TeilnehmermappenAnz. 110
- NotizblöckeAnz. 110
- KugelschreiberAnz. 120
- ProgrammflyerAnz. 120
- Namensschilder für TischeAnz. 20
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
Beleuchtung
- LED-StehlampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- MikrofasertücherAnz. 20
- ReinigungsschwämmeAnz. 10
- MüllsackhalterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 kg
- Koffeinfreier Kaffee - 1 kg
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zucker - 3 kg
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronenscheiben - 3 kg
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 60 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 15 kg
- Kaffeeweißer - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 600 Stück
- Hummus - 3 kg
- Frischkäse - 2 kg
- Junger Käse - 3 kg
- Gereifter Käse - 2 kg
- Hintere Schinken - 2 kg
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 kg
- Geräucherter Lachs - 1,5 kg
- Hummusgemüse - 4 kg
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Butter - 1 kg
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Kräuterbutter - 1 kg
- Cherrytomaten - 4 kg
- Gurken - 12 Stück
- Paprika - 20 Stück
- Gemischter Salat - 6 kg
- Karotten - 4 kg
- Trauben - 6 kg
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Zitronen - 20 Stück
- Joghurt - 8 kg
- Müsli - 3 kg
- Honig - 2 Gläser
- Nussmischung - 2 kg
- Nussmix ohne Allergene - 1 kg
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 10 Liter
- Gemüsebouillon - 2 kg
- Brot-Croutons - 2 kg
- Pasta - 12 kg
- Basmati-Reis - 8 kg
- Tomatensauce - 12 Liter
- Pesto - 3 kg
- Gemüsemix - 15 kg
- Gegrilltes Hähnchen - 12 kg
- Vegetarische Bällchen - 8 kg
- Vegane Bällchen - 4 kg
- Parmesan - 2 kg
- Rucola - 2 kg
- Balsamicoessig - 2 Liter
- Olivenöl - 3 Liter
- Salz - 1 kg
- Schwarzer Pfeffer - 250 g
- Italienische Kräuter - 250 g
- Knoblauch - 1 kg
- Chiliflocken - 250 g
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Joghurtdressing - 4 Liter
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Vegane Muffins - 40 Stück
- Glutenfreie Muffins - 20 Stück
- Schokoladenmousse - 8 kg
- Schlagsahne - 4 Liter
- Kaffeestückchen - 120 Stück
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Oliven - 4 kg
- Gemischte Salzsnacks - 4 kg
- Toast - 12 Packungen
- Käsedip - 3 kg
- Müllsäcke - 80 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
Tipps
- Planen Sie pro Präsentationsplatz mindestens einen passenden HDMI-Adapter und ein Ersatzkabel ein. Ein einzelner Adapter für den gesamten Kongress führt schnell zu Verzögerungen beim Sprecherwechsel.
- Stellen Sie für jeden Vortragsraum einen Präsentationslaptop, einen Klicker und eine Stromversorgung bereit. Testen Sie Projektor, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam mit den Präsentationen.
- Rechnen Sie bei der Registrierung mit mindestens einem Registrierungstisch je 100 erwarteten Teilnehmern. Legen Sie Badges, Teilnehmermappen, Programm und Beschilderung bereits am Vorabend an der Theke bereit.
- Planen Sie Geschirr nach der maximal gleichzeitig bewirteten Personenzahl, nicht nur nach der Gesamtzahl der Anmeldungen. Für Kaffee und Wasser sollten Tassen und Gläser außerdem während der Pausen nachgefüllt werden können.
- Bestellen oder besorgen Sie Catering, Diätoptionen und Getränke spätestens 3 bis 5 Werktage vor dem Kongress. Erfassen Sie Ernährungswünsche bis zum Ende der Anmeldung und bestätigen Sie die endgültige Menge danach.
Häufige Fragen
- Wie viel Technik brauche ich für einen Fachkongress?
- Planen Sie pro Vortragsraum mindestens einen Präsentationslaptop, einen Projektor, eine Leinwand, ein Mikrofon, Lautsprecher und einen Klicker ein. Rechnen Sie zusätzlich mit mindestens einem HDMI-Adapter und einem Ersatzkabel je Raum.
- Wie viele Registrierungstische brauche ich für 100 Teilnehmer?
- Für 100 Teilnehmer reicht in der Regel ein Registrierungstisch, wenn die Namensschilder alphabetisch oder nach Gruppen sortiert bereitliegen. Bei mehreren parallelen Ankunftszeiten sind zwei Tische sinnvoll, damit sich keine Schlange vor dem Eingang bildet.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Fachkongress?
- Planen Sie Tassen, Wassergläser, Teller und Besteck mindestens für die maximale Zahl der gleichzeitig bewirteten Personen. Bei zwei Kaffeepausen sollten Sie zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen, wenn kein Spülservice vor Ort verfügbar ist.
- Wann sollte ich die Kongressausstattung einkaufen?
- Prüfen Sie Mobiliar und Technik mindestens 7 Tage vor dem Termin und kaufen oder bestellen Sie Verbrauchsmaterialien spätestens 3 bis 5 Werktage vorher. Bringen Sie die Materialien am Vortag zum Veranstaltungsort, damit der Aufbau und ein Techniktest möglich sind.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!