Einkaufsliste für eine Exportmesse

Für eine Exportmesse brauchst du mehr als Messestände und Tische. Plane Ausstattung für Aussteller, Registrierung, Präsentationen und die Bewirtung ein. Besonders häufig fehlen am Aufbautag Verlängerungskabel, Namensschildhalter oder kleine Materialien für den Empfang. Die vollständige Liste hilft dir, Mobiliar, Technik, Geschirr und Registrierungsbedarf rechtzeitig zusammenzustellen und die Mengen an der Zahl der Aussteller und erwarteten Besucher auszurichten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 12
TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 12
StandwändeAnz. 24
KleiderständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 150
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 16
USB-SticksAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 2

Registrierung

RegistrierungsschalterAnz. 2
NamensschildhalterAnz. 150
Bändchen für NamensschilderAnz. 150
KlemmbretterAnz. 4
TresenstifteAnz. 20
BesucherformulareAnz. 200
ArmbänderAnz. 150

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
PflanzenAnz. 16
TischläuferAnz. 24
TischdekorationenAnz. 24
WegweiserAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
WarmhalteschalenAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KühlmattenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
PutzlappenAnz. 24

Sicherheit

KabelmattenAnz. 16
WarnschilderAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Käsesandwiches - 120 Stück
- Mini-Sandwiches Schinken - 120 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchen - 100 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 80 Stück
- Mini-Sandwiches vegan - 80 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Gemüsespieße - 100 Stück
- Gefüllte Wraps - 100 Stück
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Salsasoße - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Butter - 2 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Allergenaufkleber - 2 Sets
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 500 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Plastikhandschuhe - 4 Kartons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 12 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 8 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Wiederverwendbare Kabelbinder - 100 Stück
- Papierklebeband - 12 Rollen
- Stifte - 24 Stück
- Etiketten - 6 Packungen
- Druckerpapier - 5 Packungen

Tipps

Plane pro Aussteller einen klar abgegrenzten Stand mit passendem Mobiliar ein und prüfe, ob zusätzlich Standwände, Kleiderständer oder Stehtische benötigt werden.
Rechne bei Technik nicht nur mit Laptops und Projektoren: Pro Präsentationsbereich brauchst du auch eine Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofone und einen Präsentationsklicker.
Stelle für jeden Registrierungsplatz einen Registrierungsschalter, Namensschildhalter, Bändchen, Klemmbretter und Tresenstifte bereit. Lege Ersatzstifte und zusätzliche Namensschilder spätestens am Vortag dazu.
Prüfe die Stromversorgung vor dem Aufbau. Verlängerungskabel und Kabeltrommeln sollten für jeden Technikbereich eingeplant und vor Beginn auf Funktion und Reichweite getestet werden.
Bestelle Geschirr passend zu den angemeldeten Personen und plane für Kaffee, Getränke und Catering getrennte Mengen ein. Kühlboxen werden oft vergessen, obwohl Getränke bis zum Beginn der Messe kühl bleiben müssen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Exportmesse?: Du brauchst vor allem Messestände, Tische, Stühle, Standwände und gegebenenfalls Stehtische oder Kleiderständer. Dazu kommen Technik für Präsentationen, Ausstattung für die Registrierung, Namensschilder, Geschirr und Stromzubehör.
Wie viel Technik brauche ich pro Messestand?: Das hängt vom Standkonzept ab. Für jeden Stand mit eigener Präsentation solltest du mindestens einen Laptop, einen Präsentationsklicker und eine Stromversorgung einplanen; Projektor und Leinwand können je Präsentationsbereich gemeinsam genutzt werden.
Wie viele Namensschilder sollte ich vorbereiten?: Bereite für jede angemeldete Person ein Namensschild vor und halte mindestens 10 Prozent zusätzliche Schilder bereit. Prüfe die Besucherliste spätestens am Vortag, damit Änderungen noch gedruckt werden können.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Exportmesse prüfen?: Kontrolliere Mobiliar, Geschirr und Registrierungsmaterialien mindestens 3 bis 5 Tage vor der Messe. Die Technik sollte spätestens am Vortag vollständig aufgebaut oder mit allen Kabeln, Mikrofonen und Präsentationsgeräten getestet werden.

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