Ein Expeditionslager sicher und praktisch organisieren

Bei einem Expeditionslager entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Ablauf. Lege zuerst Datum, Gelände und Route fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material einkaufst. Danach folgen Anmeldungen, Einwilligungen, Notfallkontakte und die Einteilung der Teams. Plane außerdem genug Zeit für Sicherheitsprüfung, Verpflegung, Transport und einen Wettercheck kurz vor dem Start ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Gelände festlegen
2 Personen
2
Terrainreservierung vornehmen
3
Aktivitäten und Route auswählen
3 Personen
4
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
5
Einwilligungsformular erstellen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Notfallkontakte sammeln
10
Teilnehmer in Teams einteilen
2 Personen
11
Leitungsaufgaben verteilen
2 Personen
12
Strecke und Ruhepunkte kontrollieren
2 Personen
13
Wettervorhersage prüfen
14
Programm endgültig teilen
15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
16
Einkaufen gehen
3 Personen
17
Diätmahlzeiten separat verpacken
2 Personen
18
Materialien zusammenstellen
3 Personen
19
Batterien aufladen
20
Teamkarten vorbereiten
2 Personen
21
Routenkarten ausdrucken
22
Kisten und Behälter beschriften
2 Personen
23
Transport der Materialien organisieren
2 Personen

Event

24
Gelände kontrollieren
3 Personen
25
Empfangstisch aufstellen
2 Personen
26
Zelte aufbauen
6 Personen
27
Tische und Bänke aufstellen
4 Personen
28
Kochbereich einrichten
3 Personen
29
Getränke kalt stellen
2 Personen
30
Expeditionsposten aufstellen
4 Personen
31
Pfeile und Wegweiser aufstellen
2 Personen
32
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
33
Lagerfeuerplatz sicher machen
3 Personen
34
Registrierungsliste bereitlegen
35
Team-Materialien bereitlegen
3 Personen
36
Leitungsbriefing abhalten
6 Personen
37
Teilnehmende empfangen
4 Personen
38
Anwesenheit erfassen
2 Personen
39
Gepäck und Jacken verstauen
2 Personen
40
Campregeln erklären
2 Personen
41
Teams bekannt geben
2 Personen
42
Expeditionsroute erklären
2 Personen
43
Die erste Expeditionsrunde begleiten
8 Personen
44
Getränke nachfüllen
2 Personen
45
Zweite Expedition begleiten
8 Personen
46
Zwischenmahlzeiten verteilen
3 Personen
47
Pause und Getränkerunde begleiten
4 Personen
48
Expeditionspunkte aufräumen
4 Personen
49
Abendessen vorbereiten
4 Personen
50
Tische eindecken
4 Personen
51
Handwaschstation auffüllen
52
Abendessen servieren
6 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Diätmahlzeiten austeilen
2 Personen
55
Geschirr sammeln
3 Personen
56
Lagerfeuer anzünden
2 Personen
57
Lagerfeuerprogramm betreuen
4 Personen
58
Heiße Getränke servieren
3 Personen
59
Abendspiel begleiten
6 Personen
60
Teilnehmende zum Startpunkt begleiten
4 Personen
61
Anwesenheit bei Abfahrt prüfen
2 Personen
62
Lagerfeuer vollständig löschen
2 Personen
63
Abfall zum Sammelpunkt bringen
3 Personen
64
Geschirr abwaschen
4 Personen
65
Essen und Getränke verstauen
2 Personen

Nachbereitung

66
Beleuchtung ausschalten
67
Gelände sauber übergeben
5 Personen
68
Zelte abbauen
6 Personen
69
Tische und Bänke zurückstellen
4 Personen
70
Materialien sortieren
3 Personen
71
Bestände zählen
2 Personen
72
Materialien trocknen und reinigen
3 Personen
73
Abfall ordnungsgemäß entsorgen
2 Personen
74
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
75
Reste sicher verstauen
2 Personen
76
Fundsachen zurückbringen
77
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappbänkeAnz. 8
StühleAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Unterkunft

SchlaftentsAnz. 8
BodenplanenAnz. 8
HeringeAnz. 80
ZeltgummihämmerAnz. 4
HeringzieherAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare BecherAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 4
Große KochtöpfeAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
SpülwannenAnz. 8

Sportmaterial

KompassAnz. 10
FerngläserAnz. 6
SeilrollenAnz. 6
KegelAnz. 30
ReifenAnz. 10
BälleAnz. 8
Wasserdichte KartenAnz. 12
PlastikeimerAnz. 10
AugenbindenAnz. 12
PuzzlesAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 8
TeamfahnenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 6

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
LadekabelAnz. 10
Megafon
Bluetooth-Lautsprecher

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StirnlampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 12
NotfallpfeifenAnz. 45
FeuerlöscherAnz. 2
WasserkanisterAnz. 6

Dekoration

ExpeditionsflaggenAnz. 12
WegweiserAnz. 20
KreidetafelnAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 3
HandfegerAnz. 3
EimerAnz. 6
WäscheklammernAnz. 30

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mit Gelände und Route: Reserviere das Gelände, prüfe die Strecke zu Fuß und lege Ruhepunkte fest. Für jede Gruppe sollte eine verantwortliche Leitung und eine klar erkennbare Teamkarte vorhanden sein.
Sammle Anmeldungen nicht nur nach Namen. Erfasse Ernährungswünsche, Einwilligungsformulare und Notfallkontakte spätestens eine Woche vor dem Expeditionslager, damit fehlende Angaben noch nachgefordert werden können.
Plane die Sicherheit als eigenen Arbeitsblock ein. Kontrolliere Route und Gelände erneut, prüfe die Wettervorhersage am Vortag und teile das endgültige Programm erst danach mit.
Bereite Verpflegung und Material getrennt nach Einsatz vor. Diätmahlzeiten kommen in eigene, beschriftete Verpackungen; Kisten, Behälter, Routenkarten und Teamkarten sollten vor dem Transport eindeutig markiert sein.
Unterschätze den Aufbau nicht: Zelte, Bodenplanen, Heringe, Tische und Bänke müssen vor dem Empfang bereitstehen. Lade Batterien am Vorabend auf und stelle am Empfangstisch Anwesenheitsliste, Informationen und Zuständigkeiten zusammen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Expeditionslager organisieren?: Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Gelände, Datum und Route. Einladungen und Anmeldungen sollten etwa vier Wochen vor dem Termin laufen, damit Sicherheits- und Verpflegungsdaten rechtzeitig vollständig sind.
Was muss man bei einem Expeditionslager zuerst planen?: Zuerst legst du Datum, Gelände, Reservierung und Route fest. Erst wenn Strecke, Ruhepunkte und grundlegende Sicherheitsfragen geklärt sind, lohnt sich die konkrete Team- und Materialplanung.
Wann sollte man die Wettervorhersage für ein Expeditionslager prüfen?: Prüfe die Vorhersage erstmals einige Tage vorher und verbindlich am Vortag. Bei Gewitter, Starkregen oder großer Hitze brauchst du dann noch Zeit, Route und Programm anzupassen.
Wie viele Betreuer braucht ein Expeditionslager?: Das hängt von Alter, Gruppengröße und Gelände ab; teile die Teilnehmer jedoch in überschaubare Teams mit jeweils einer klar benannten Leitung ein. Lege zusätzlich eine Vertretung und Zuständigkeiten für Notfälle fest, statt die Verantwortung nur einer Person zu überlassen.

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