Frühlingslager organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Frühlingslager steht und fällt mit der Vorbereitung: Gelände, Genehmigung, Teilnehmende, Zelte, Verpflegung und Programm müssen rechtzeitig zusammenpassen. Kläre zuerst Termin und Campgelände, bevor du Einladungen verschickst oder Reservierungen vornimmst. In den letzten zwei Wochen geht es vor allem um Anmeldungen, Ernährungswünsche, Notfallkontakte, Materialprüfung und Einkauf. Plane außerdem einen festen Check-in und verschicke die Wegbeschreibung spätestens einige Tage vor der Abfahrt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Gelände bestätigen
2 Personen
Campgenehmigung prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
Gruppen einteilen
2 Personen
Reservierungen vornehmen
Programm ausarbeiten
3 Personen
Campregeln festlegen
2 Personen
Wegbeschreibung versenden
Transport zum Gelände organisieren
2 Personen
Campingausrüstung inventarisieren
3 Personen
Material auf Mängel prüfen
3 Personen
Zeltaufteilung vorbereiten
2 Personen
Material für Aktivitäten sammeln
3 Personen
Spielmaterialien prüfen
2 Personen
Mahlzeiten planen
2 Personen
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kühlware kontrollieren
2 Personen
Einkäufe sortieren
3 Personen
Mahlzeitenpakete bereitstellen
3 Personen
Teilnehmerinformationen ausdrucken
Namensschilder erstellen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material prüfen
Wettervorhersage prüfen

Event

Empfangsteam vorbereiten
3 Personen
Gelände inspizieren
3 Personen
Zelte ausladen
6 Personen
Campsküche aufbauen
4 Personen
Tische und Bänke aufstellen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Gepäck zu den Zelten bringen
4 Personen
Zelte einteilen
4 Personen
Campregeln erklären
2 Personen
Eröffnungsspiel begleiten
4 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Abendessen zubereiten
5 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Lagerfeuerstelle kontrollieren
2 Personen
Abendprogramm betreuen
4 Personen
Nachtwache einteilen
2 Personen
Küche reinigen
4 Personen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
Morgenputz aufteilen
2 Personen
Gelände aufräumen
6 Personen
Tagesausflug betreuen
5 Personen
Lunchpakete verteilen
3 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Nachmittagsspiele begleiten
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Nachmittagspause organisieren
3 Personen
Abendessen zubereiten
5 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Lagerfeuer begleiten
3 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Gepäck sammeln
4 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Abschlussaktivität begleiten
4 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Material einladen
6 Personen
Gelände sauber übergeben
6 Personen
Bei der Geländeverwaltung auschecken
2 Personen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
4 Personen

Nachbereitung

Material ausladen
6 Personen
Zelte trocknen lassen
4 Personen
Campingausrüstung reinigen
4 Personen
Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
Abfall sortieren und entsorgen
2 Personen
Vorräte wieder einräumen
2 Personen
Material reparieren
2 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Reste haltbar lagern
2 Personen
Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
KlappbänkeAnz. 12
KlappstühleAnz. 8
Check-in-Tisch
KleiderständerAnz. 2

Unterkunft

SchlaftentsAnz. 8
LeitungszeltAnz. 2
PlaneAnz. 2
BodenplanenAnz. 10
SchlafmattenAnz. 30
DeckenAnz. 30

Küche

GaskocherAnz. 3
GasflaschenAnz. 6
KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
SiebAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 36
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 36
Wiederverwendbare BecherAnz. 40
MesserAnz. 40
GabelnAnz. 40
LöffelAnz. 40
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
TaschenlampenAnz. 12
PowerbanksAnz. 4
Megafon

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 6
SeilAnz. 4
KegelAnz. 24
StaffelstäbeAnz. 8
Wasserdichte SpielkartenAnz. 4

Dekoration

WimpelketteAnz. 4
NamensschilderAnz. 40
Wasserfeste StifteAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 12
WarnwestenAnz. 8

Reinigung

SpülwannenAnz. 3
SpülbürstenAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
GeschirrtücherAnz. 12
HandfegerAnz. 3
DosenAnz. 3
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Prüfe die Campgenehmigung direkt nach der Terminbestätigung. Kläre dabei auch, ob Leitungszelt, Kochstelle, Stromanschluss oder eine bestimmte Zeltaufteilung erlaubt sind.
Verschicke die Einladungen etwa sechs Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist von drei bis vier Wochen vor dem Lager. So bleiben mindestens 14 Tage für Gruppenaufteilung, Reservierungen und die Teilnehmerliste.
Sammle Ernährungswünsche und Notfallkontakte nicht erst beim Check-in. Trage beides spätestens eine Woche vor Beginn zusammen und drucke die Teilnehmerinformationen für die Leitung aus.
Kontrolliere Camping- und Kochmaterial sieben bis zehn Tage vorher auf Schäden und Vollständigkeit. Besonders oft fehlen passende Gasflaschen, Bodenplanen, Schlafmatten, Kühlboxen oder Verlängerungskabel.
Plane den Einkauf nach den Mahlzeiten und sortiere Kühlware unmittelbar nach dem Einkauf. Stelle die Mahlzeitenpakete am Vortag bereit, damit am Anreisetag nicht gleichzeitig gekocht, eingecheckt und Material verteilt werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Frühlingslager planen?: Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vor dem Termin mit Gelände, Campgenehmigung und Einladungen. Spätestens drei Wochen vorher sollten die Anmeldungen, Reservierungen und die grobe Programmplanung laufen.
Wann muss die Anmeldung zum Frühlingslager geschlossen werden?: Eine Anmeldefrist drei bis vier Wochen vor Beginn ist praktikabel. Damit hast du noch mindestens 14 Tage, um Gruppen einzuteilen, Ernährungswünsche zu erfassen und die Zeltaufteilung vorzubereiten.
Was muss eine Woche vor dem Frühlingslager erledigt sein?: Eine Woche vorher sollten Notfallkontakte, Teilnehmerliste, Campregeln, Wegbeschreibung und Materialprüfung abgeschlossen sein. Auch Mahlzeitenplan und Einkaufsliste sollten dann feststehen.
Wann sollte man für ein Frühlingslager einkaufen?: Den Großeinkauf kannst du zwei bis drei Tage vor der Abfahrt erledigen. Kühlware wird direkt kontrolliert und sortiert; die Mahlzeitenpakete stellst du am Vortag zusammen, damit der Aufbau nicht verzögert wird.

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