Organiser un camp d’expédition sans rien laisser au hasard

Un camp d’expédition se prépare dans un ordre précis : d’abord le terrain et l’itinéraire, puis la sécurité, les inscriptions et la logistique. Le nombre de participants détermine les équipes, les repas, les couchages et le transport du matériel. Les oublis arrivent souvent dans les derniers jours : contacts d’urgence, besoins alimentaires, batteries, météo et caisses mal identifiées. Avancez par étapes et gardez un contrôle final sur place avant l’arrivée du groupe.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le terrain
2 personnes
2
Effectuer la réservation du terrain
3
Choisir les activités et l'itinéraire
3 personnes
4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
5
Rédiger le formulaire de consentement
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Recueillir les contacts d'urgence
10
Répartir les participants en équipes
2 personnes
11
Répartir les tâches de supervision
2 personnes
12
Vérifier l'itinéraire et les points de repos
2 personnes
13
Vérifier les prévisions météo
14
Partager définitivement le programme
15
Vérifier la liste des courses
2 personnes
16
Faire les courses
3 personnes
17
Emballer séparément les repas diététiques
2 personnes
18
Rassembler le matériel
3 personnes
19
Recharger les batteries
20
Préparer les cartes d’équipe
2 personnes
21
Imprimer les cartes d'itinéraire
22
Étiqueter les caisses et les cageots
2 personnes
23
Organiser le transport du matériel
2 personnes

Événement

24
Contrôler le site
3 personnes
25
Installer la table d'accueil
2 personnes
26
Monter les tentes
6 personnes
27
Installer les tables et les bancs
4 personnes
28
Installer l’espace cuisine
3 personnes
29
Mettre les boissons au frais
2 personnes
30
Installer les postes de l'expédition
4 personnes
31
Installer les flèches et les panneaux d’itinéraire
2 personnes
32
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
33
Sécuriser l'espace du feu de camp
3 personnes
34
Préparer la liste d’inscription
35
Préparer le matériel d'équipe
3 personnes
36
Animer le briefing des responsables
6 personnes
37
Accueillir les participants
4 personnes
38
Enregistrer la présence
2 personnes
39
Ranger les bagages et les manteaux
2 personnes
40
Expliquer les règles du camp
2 personnes
41
Annoncer les équipes
2 personnes
42
Expliquer l’itinéraire d’expédition
2 personnes
43
Encadrer le premier tour d’expédition
8 personnes
44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
45
Accompagner le deuxième tour d'expédition
8 personnes
46
Distribuer des collations
3 personnes
47
Encadrer la pause et le moment de boisson
4 personnes
48
Ranger les points de l'expédition
4 personnes
49
Préparer le repas du soir
4 personnes
50
Dresser les tables
4 personnes
51
Ravitailler la station de lavage des mains
52
Servir le dîner
6 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Distribuer les repas adaptés au régime
2 personnes
55
Rassembler la vaisselle
3 personnes
56
Allumer le feu de camp
2 personnes
57
Animer le programme du feu de camp
4 personnes
58
Servir des boissons chaudes
3 personnes
59
Animer le jeu du soir
6 personnes
60
Accompagner les participants jusqu’au point de départ
4 personnes
61
Vérifier la présence au départ
2 personnes
62
Éteindre complètement le feu de camp
2 personnes
63
Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
64
Faire la vaisselle
4 personnes
65
Ranger la nourriture et les boissons
2 personnes

Suivi

66
Éteindre l’éclairage
67
Rendre le terrain propre
5 personnes
68
Démonter les tentes
6 personnes
69
Remettre en place les tables et les bancs
4 personnes
70
Trier les matériaux
3 personnes
71
Compter le stock
2 personnes
72
Sécher et nettoyer le matériel
3 personnes
73
Évacuer correctement les déchets
2 personnes
74
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
75
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
76
Rapporter les objets trouvés
77
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Bancs pliantsqté 8
Chaisesqté 12
Caisses de rangementqté 12

Hébergement

Tentes de couchageqté 8
Bâches de solqté 8
Piquetsqté 80
Marteaux de tenteqté 4
Extracteurs de sardines de tenteqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Brûleurs à gazqté 4
Bouteilles de gazqté 4
Grandes marmitesqté 4
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Saladiersqté 6
Carafes d’eauqté 6
Bacs à vaisselleqté 8

Matériel de sport

Boussoleqté 10
Jumellesqté 6
Rouleaux de cordeqté 6
Cônesqté 30
Cerceauxqté 10
Ballonsqté 8
Cartes imperméablesqté 12
Seaux en plastiqueqté 10
Masquesqté 12
Puzzlesqté 8
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Drapeaux d’équipeqté 8
Ruban de balisageqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 8
Câbles de rechargeqté 10
Mégaphone
Enceinte Bluetooth

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 12
Guirlandes lumineusesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gilets de sécuritéqté 12
Sifflets de secoursqté 45
Extincteursqté 2
Jerricans d'eauqté 6

Décoration

Drapeaux d’expéditionqté 12
Panneaux de directionqté 20
Panneaux en ardoiseqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 3
Balais à mainqté 3
Seauxqté 6
Pinces à lingeqté 30

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le terrain et la date en premier, puis vérifiez l’itinéraire avec ses points de repos avant d’annoncer le programme. Une modification tardive peut obliger à revoir la sécurité, le transport et les équipes.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le départ. Vous aurez encore le temps de recueillir les contacts d’urgence, les besoins alimentaires et le consentement de chaque participant.
Préparez un plan de sécurité écrit avant de répartir les tâches de supervision. Indiquez qui encadre chaque équipe, quels sont les points de regroupement et comment joindre les secours.
Emballez les repas adaptés séparément et étiquetez chaque caisse ou cageot par usage. Cela évite de chercher les ustensiles, les réchauds, les glacières ou les cartes au moment de l’installation.
Faites la vérification météo et le contrôle du site la veille ou le matin même. Rechargez les batteries, imprimez les cartes d’itinéraire et installez la table d’accueil avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp d’expédition ?: Prévoyez au moins 4 semaines pour un camp avec terrain réservé, itinéraire, inscriptions et matériel. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer la météo, les effectifs, les repas et le transport.
Quand faut-il demander les contacts d’urgence ?: Demandez-les au moment de l’inscription, et fixez une date limite au plus tard 7 jours avant le départ. Vérifiez ensuite que la liste reste accessible à l’encadrement pendant toute l’expédition.
Quand vérifier la météo et l’itinéraire ?: Faites une première vérification plusieurs jours avant pour repérer les changements possibles. Refaites-la dans les 24 heures précédant le départ, avec un contrôle des points de repos et des solutions de repli.
Comment éviter les oublis de matériel pour un camp d’expédition ?: Regroupez le matériel par fonction dans des caisses étiquetées et faites un inventaire au moins 48 heures avant le départ. Contrôlez ensuite les éléments sensibles : batteries, bouteilles de gaz, cartes, tentes et matériel de cuisine.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.