Zo organiseer je een expeditiekamp

Een expeditiekamp organiseren begint niet met tenten opzetten, maar met terrein, route en veiligheid. Leg eerst de datum vast en controleer of het terrein geschikt is voor slapen, koken en activiteiten. Werk daarna het programma uit, verzamel toestemmingen, dieetwensen en noodcontacten en deel deelnemers in teams in. In de laatste week draait alles om controle: weersverwachting, route, boodschappen, batterijen en gelabelde materiaalbakken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en terrein vastleggen
2 personen
2
Reservering van terrein maken
3
Activiteiten en route kiezen
3 personen
4
Veiligheidsplan uitwerken
2 personen
5
Toestemmingsformulier opstellen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Noodcontacten verzamelen
10
Deelnemers indelen in teams
2 personen
11
Leidingtaken verdelen
2 personen
12
Route en rustpunten controleren
2 personen
13
Weersverwachting controleren
14
Programma definitief delen
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Boodschappen doen
3 personen
17
Dieetmaaltijden apart verpakken
2 personen
18
Materialen verzamelen
3 personen
19
Batterijen opladen
20
Teamkaarten voorbereiden
2 personen
21
Routekaarten printen
22
Kisten en kratten labelen
2 personen
23
Vervoer van materialen regelen
2 personen

Event

24
Terrein controleren
3 personen
25
Ontvangsttafel plaatsen
2 personen
26
Tenten opzetten
6 personen
27
Tafels en banken plaatsen
4 personen
28
Kookplek inrichten
3 personen
29
Dranken koud zetten
2 personen
30
Expeditieposten uitzetten
4 personen
31
Pijlen en routeborden plaatsen
2 personen
32
EHBO-punt inrichten
2 personen
33
Kampvuurplek veilig maken
3 personen
34
Registratielijst klaarleggen
35
Teammaterialen klaarleggen
3 personen
36
Leidingbriefing houden
6 personen
37
Deelnemers ontvangen
4 personen
38
Aanwezigheid registreren
2 personen
39
Bagage en jassen opbergen
2 personen
40
Kampregels uitleggen
2 personen
41
Teams bekendmaken
2 personen
42
Expeditieroute toelichten
2 personen
43
Eerste expeditieronde begeleiden
8 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Tweede expeditieronde begeleiden
8 personen
46
Tussendoortjes uitdelen
3 personen
47
Pauze en drinkmoment begeleiden
4 personen
48
Expeditiepunten opruimen
4 personen
49
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
50
Tafels dekken
4 personen
51
Handenwasstation aanvullen
52
Avondmaaltijd serveren
6 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Dieetmaaltijden uitdelen
2 personen
55
Servies verzamelen
3 personen
56
Kampvuur aansteken
2 personen
57
Kampvuurprogramma begeleiden
4 personen
58
Warme dranken serveren
3 personen
59
Avondspel begeleiden
6 personen
60
Deelnemers naar vertrekpunt begeleiden
4 personen
61
Aanwezigheid bij vertrek controleren
2 personen
62
Kampvuur volledig doven
2 personen
63
Afval naar verzamelpunt brengen
3 personen
64
Servies afwassen
4 personen
65
Eten en drank opbergen
2 personen

Nazorg

66
Verlichting uitschakelen
67
Terrein schoon opleveren
5 personen
68
Tenten afbreken
6 personen
69
Tafels en banken terugplaatsen
4 personen
70
Materialen sorteren
3 personen
71
Voorraad tellen
2 personen
72
Materialen drogen en reinigen
3 personen
73
Afval correct afvoeren
2 personen
74
Geleende materialen retourneren
2 personen
75
Restanten veilig opbergen
2 personen
76
Gevonden voorwerpen terugbrengen
77
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapbankenaantal 8
Stoelenaantal 12
Opbergkrattenaantal 12

Accommodatie

Slaaptentenaantal 8
Grondzeilenaantal 8
Haringenaantal 80
Tenthamersaantal 4
Tentharingtrekkersaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Grote kookpannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Mengkommenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Afwasteilenaantal 8

Sportmateriaal

Kompasaantal 10
Verrekijkersaantal 6
Touwrollenaantal 6
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 10
Ballenaantal 8
Waterdichte kaartenaantal 12
Plastic emmersaantal 10
Blinddoekenaantal 12
Puzzelsaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 8
Teamvlaggenaantal 8
Markeerlintaantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 8
Oplaadkabelsaantal 10
Megafon
Bluetoothspeaker

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 12
Noodfluitjesaantal 45
Brandblussersaantal 2
Jerrycans voor wateraantal 6

Decoratie

Expeditievlaggenaantal 12
Routebordenaantal 20
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 3
Emmersaantal 6
Wasknijpersaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de route en rustpunten voordat je teams indeelt. Controleer per traject hoeveel tijd nodig is en noteer waar een groep kan pauzeren of terugkeren bij slecht weer.
Maak het veiligheidsplan concreet met noodcontacten, een toestemmingsformulier en een duidelijke taakverdeling voor de leiding. Bewaar de contactgegevens niet alleen digitaal, maar ook bij de ontvangsttafel.
Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding en verpak dieetmaaltijden apart. Zo hoef je tijdens het koken niet meer uit te zoeken welke maaltijd voor welk team bedoeld is.
Controleer het kookmateriaal samen met de boodschappenlijst: gasbranders, gasflessen, grote kookpannen, koelboxen en waterkannen worden vaak wel gepland maar niet gezamenlijk klaargezet.
Zet twee controles in de laatste week: één voor route en weersverwachting en één voor materiaal en vervoer. Laad batterijen op, print routekaarten en label kisten en kratten voordat alles naar het terrein gaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een expeditiekamp organiseren?: Leg terrein en datum bij voorkeur minstens 8 tot 12 weken vooraf vast. Gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen, teamindeling, boodschappen, materiaalcontrole en vervoer.
Wat moet je regelen voor de veiligheid van een expeditiekamp?: Werk uiterlijk 4 weken vooraf een veiligheidsplan uit met route, rustpunten, noodprocedure, noodcontacten en toestemmingsformulieren. Controleer de route opnieuw in de week voor vertrek en pas het programma aan bij onveilig weer.
Hoeveel leiding heb je nodig bij een expeditiekamp?: Dat hangt af van leeftijd, route en activiteiten, maar wijs vóór de uitnodigingen per team een verantwoordelijke aan en verdeel daarnaast aparte taken voor koken, materiaal en eerste hulp. Rond de teamindeling uiterlijk 2 weken vooraf af, zodat iedereen zijn rol kent.
Wanneer moet je de boodschappen en het kampeermateriaal klaarzetten?: Controleer de boodschappenlijst en verzamel het materiaal 2 tot 3 dagen voor vertrek. Verpak dieetmaaltijden apart, laad batterijen op en label alle kisten en kratten vóór het inladen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.