Organiser un exercice d’évacuation étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Définissez deux ou trois objectifs mesurables avant de rédiger le scénario : par exemple, le temps nécessaire pour rejoindre le point de rassemblement et la capacité à compter tous les participants.
• Vérifiez les issues de secours et les voies d’évacuation la veille, puis de nouveau juste avant le départ. Une porte bloquée, du mobilier déplacé ou un éclairage insuffisant peut fausser tout l’exercice.
• Répartissez les accompagnateurs par zone et donnez-leur une consigne précise. Prévoyez au moins un moyen de communication testé par équipe, avec des téléphones chargés en solution de secours.
• Préparez la liste des participants et les dossiers avant l’accueil, puis imprimez une version utilisable sans ordinateur. Le comptage au point de rassemblement doit permettre d’identifier rapidement une personne manquante.
• Inspectez le point de rassemblement avant l’exercice : il doit être accessible, signalé et assez dégagé pour accueillir tout le groupe. Préparez aussi le briefing, les badges et le matériel de balisage au moins la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un exercice d’évacuation ?

Prévoyez au minimum une à deux semaines pour réserver le lieu, définir le scénario, répartir les rôles et inviter les participants. Faites les vérifications opérationnelles, les impressions et les tests de communication dans les 24 heures précédentes.

Que faut-il vérifier avant un exercice d’évacuation ?

Contrôlez les sorties de secours, les voies d’évacuation, l’accessibilité, l’éclairage et le point de rassemblement. Testez également les talkies-walkies, vérifiez l’alimentation électrique et confirmez les coordonnées des responsables le jour précédent.

Comment compter les participants pendant une évacuation ?

Utilisez une liste imprimée à jour et répartissez le comptage entre les accompagnateurs. Faites un premier contrôle dès l’arrivée au point de rassemblement, puis signalez toute personne manquante dans les 5 minutes au responsable de l’exercice.

Que faire après un exercice d’évacuation ?

Organisez un débriefing dans les 24 à 48 heures avec les responsables et les participants concernés. Notez les temps, les difficultés et les actions correctives, puis attribuez un responsable et une échéance à chaque amélioration.

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