Zo organiseer je een ergonomietraining
Een ergonomietraining staat of valt met een strakke voorbereiding en een ruimte waarin deelnemers direct kunnen oefenen. Begin met de deelnemerslijst en bevestig daarna trainer, programma en trainingsruimte. Regel vervolgens catering, presentatie en oefenmaterialen, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te bouwen en te ontvangen. Plan extra tijd voor techniek, ventilatie en het klaarzetten van ergonomische hulpmiddelen zoals muizen, toetsenborden en laptopstandaarden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Deelnemerslijst opstellen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Trainer en programma bevestigen
- 6
Trainingsruimte reserveren
- 7
Catering reserveren
- 8
Presentatie controleren
- 9
Werkbladen afdrukken
- 10
Boodschappen doen
2 personen
- 11
Materialen verzamelen
2 personen
- 12
Deelnemers herinneren
- 13
Ruimte openen
2 personen
- 14
Ruimte ventileren
- 15
Tafels opstellen
2 personen
- 16
Stoelen opstellen
2 personen
- 17
Projector aansluiten
- 18
Presentatie testen
- 19
Oefenmaterialen klaarleggen
2 personen
- 20
Registratietafel inrichten
- 21
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
- 22
Lunchbuffet klaarzetten
2 personen
Event
- 23
Deelnemers registreren
2 personen
- 24
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 25
Programma toelichten
- 26
Ergonomische werkhouding uitleggen
- 27
Praktijkoefeningen begeleiden
2 personen
- 28
Koffiepauze serveren
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
- 30
Werkplekanalyses uitvoeren
2 personen
- 31
Dinerbuffet serveren
3 personen
- 32
Servies inzamelen
2 personen
- 33
Vragenronde begeleiden
- 34
Persoonlijke actieplannen invullen
- 35
Hand-outs uitdelen
- 36
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 37
Eten en drinken opruimen
2 personen
- 38
Servies afwassen
2 personen
- 39
Materialen opruimen
2 personen
- 40
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 41
Apparatuur uitschakelen
- 42
Afval afvoeren
- 43
Geleende materialen retourneren
- 44
Deelnemersmateriaal nasturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 34
- Tafelsaantal 6
- Registratietafel
- Buffettafelaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Presentatieklikker
Trainingmateriaal
- Werkbladenaantal 34
- Notitieblokkenaantal 34
- Balpennenaantal 40
- Naamkaartjesaantal 34
- Flip-over
- Flip-overvellenaantal 20
- Markeerstiftenaantal 6
- Ergonomische muizenaantal 4
- Ergonomische toetsenbordenaantal 4
- Voetensteunenaantal 4
- Laptopstandaardenaantal 4
- Ergonomische zitkussensaantal 4
- Oefenmattenaantal 10
Servies
- Koffiekopjesaantal 40
- Drinkglazenaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 6
- Afwasborstelsaantal 2
- Handzeepdispensersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de training en geef het definitieve aantal deelnemers door aan de catering. Reken bij een ochtend- of middagsessie op koffie, thee en water bij de ontvangst en lunch als die in het programma zit.
- Plan de opbouw minimaal 60 minuten vóór de start. Zet tafels en stoelen neer, ventileer de ruimte en richt een aparte registratietafel in met naamkaartjes, werkbladen, notitieblokken en balpennen.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker en verlengkabels minstens 30 minuten vóór binnenkomst van de deelnemers. Open de presentatie alvast op de laptop; zo merk je problemen met beeld of aansluitingen op tijd.
- Leg oefenmaterialen per werkplek klaar in plaats van alles op één tafel te verzamelen. Verdeel ergonomische muizen, toetsenborden, voetensteunen, laptopstandaarden, zitkussens en oefenmatten vóór de start over de ruimte.
- Stuur 24 tot 48 uur vooraf een herinnering met starttijd, locatie en praktische informatie. Vraag deelnemers om op tijd te komen, omdat registratie en de toelichting op het programma de eerste minuten van de training bepalen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een ergonomietraining organiseren?
- Begin minimaal 4 weken vooraf met de deelnemerslijst, uitnodigingen, trainer en trainingsruimte. Reserveer catering en verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de training.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een ergonomietraining klaar te zetten?
- Reserveer minstens 60 minuten voor de opbouw en houd daarnaast 30 minuten vrij voor een technische test. In die tijd kun je de ruimte ventileren, meubilair plaatsen, materialen klaarleggen en de presentatie testen.
- Wanneer stuur je een herinnering voor een ergonomietraining?
- Stuur de deelnemers 24 tot 48 uur vóór de training een herinnering. Vermeld daarin de starttijd, locatie en eventuele voorbereiding, zodat registratie en ontvangst vlot verlopen.
- Welke techniek moet je vooraf testen bij een ergonomietraining?
- Test uiterlijk 30 minuten vóór de start de laptop, beamer, het projectiescherm, de presentatieklikker, verlengkabels en stekkerdozen. Controleer ook of de presentatie goed leesbaar wordt geprojecteerd.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!