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Elektronikmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Elektronikmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkäufer. Du musst Anmeldungen, Standaufteilung, Strombedarf, Genehmigungen und die Besucherführung rechtzeitig koordinieren. Besonders am Veranstaltungstag fehlen sonst schnell Verlängerungskabel, Namensschilder, Bargeld oder ein gedruckter Lageplan. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zum Öffnen der Location durch die wichtigsten Schritte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Teilnahmebedingungen erstellen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Lokale Werbung anbringen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Standbetreiber bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Strombedarf ermitteln

  • Standnummern zuweisen

    2 Personen

  • Standbetreiber informieren

  • Reservierungen vornehmen

  • Genehmigungen prüfen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Werbebotschaft wiederholen

  • Liste der Standbetreiber drucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Lageplan drucken

  • Bargeld abheben

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Etiketten und Wegweiser erstellen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Stromanschlüsse verlegen

    3 Personen

  • Kabel sicher abkleben

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Toiletten kontrollieren

Event

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Standbetreiber zu den Ständen weisen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Zugang und Route erklären

    2 Personen

  • Infostand besetzen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Müllstellen kontrollieren

  • Tische und Laufwege kontrollieren

    2 Personen

  • Cateringvorräte auffüllen

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

  • Standbetreiber über den Abschluss informieren

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    2 Personen

  • Verkauf und Stände abschließen

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

Nachbereitung

  • Strom ausschalten

    2 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Cateringstation reinigen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

  • Fundsachen zurückbringen

  • Standbetreiber über den Ablauf informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarkttischeAnz. 24
  • KlappstühleAnz. 48
  • PartyzelteAnz. 4
  • Informationsstand
  • BarhockerAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • KabeltrommelnAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 18
  • KabelkanäleAnz. 12
  • KassenladeAnz. 2
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4
  • Laptop
  • Drucker
  • Etikettendrucker
  • BatterietesterAnz. 2
  • Steckdosenleisten-TesterAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 10
  • BaustrahlerAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

  • StandnummernschilderAnz. 30
  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 24
  • NamensschilderAnz. 40
  • BadgehalterAnz. 40
  • KreidetafelnAnz. 6
  • MarkerAnz. 12
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ServierplattenAnz. 50
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 6
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • EisbehälterAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24
  • SpülwannenAnz. 6
  • ThermoboxenAnz. 4
  • LebensmittelboxenAnz. 12
  • Küchenwaage
  • KühlthermometerAnz. 2

Reinigung

  • AbfallcontainerAnz. 6
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • DesinfektionssprayAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • PapierhandtuchspenderAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 3
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • FeuerlöschdeckenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Standaufteilung fest, sobald die ersten Anmeldungen vorliegen. Weise jedem Stand eine Nummer zu und teile den Betreibern ihren Platz spätestens einige Tage vor dem Markt mit.
  • Erfrage den Strombedarf nicht erst beim Aufbau. Lass jeden Stand frühzeitig angeben, ob Geräte angeschlossen werden müssen, und plane Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Kabelkanäle für die Wege ein.
  • Drucke die Standbetreiberliste, den Lageplan und die Wegweiser spätestens am Vortag. Bei kurzfristigen Änderungen solltest du zusätzlich eine digitale Version auf dem Laptop bereithalten.
  • Prüfe die Wettervorhersage 24 bis 48 Stunden vorher, besonders wenn Partyzelte oder Außenflächen vorgesehen sind. Lege außerdem fest, wer bei Regen, Wind oder Stromproblemen Entscheidungen trifft.
  • Bereite den Empfang vor dem Einlass vollständig vor: Namensschilder, Standnummern, Informationsmaterial, Bargeld und Kartenlesegeräte gehören zusammen an den Informationsstand. So müssen Verkäufer nicht einzeln nach fehlenden Unterlagen suchen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Elektronikmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort, Teilnahmebedingungen und Anmeldeformular. Für Genehmigungen, lokale Werbung und die Standplanung bleiben dadurch mehrere Wochen Puffer.
Wann sollte die Anmeldung für einen Elektronikmarkt starten?
Veröffentliche das Anmeldeformular etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Schließe die Anmeldung spätestens 7 bis 10 Tage vorher, damit du Stände, Namensschilder und den Lageplan vorbereiten kannst.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Elektronikmarkts?
Plane für den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden ein, bei vielen Ständen eher 4 Stunden. Tische, Stühle, Beschilderung, Beleuchtung, Stromleitungen und der Informationsstand sollten vor dem Einlass fertig sein.
Was muss man bei Strom auf einem Elektronikmarkt beachten?
Erfasse den Strombedarf aller Standbetreiber spätestens eine Woche vor der Veranstaltung. Prüfe Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Steckdosenleisten und Kabelkanäle vor dem Aufbau und sichere alle Leitungen gegen Stolpern.

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