Eiskunstlaufwettbewerb organisieren: der Ablauf
Bei einem Eiskunstlaufwettbewerb müssen Sport, Technik und Ablauf exakt zusammenspielen. Beginne mit der Eisbahn, dem Spielmodus und dem Reglement, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Musikdateien, Jury, Freiwillige und die Startreihenfolge. Viele Probleme entstehen erst kurz vor dem Wettkampf: Musik lässt sich nicht abspielen, Teilnehmerdaten fehlen oder die Jury hat keine vollständigen Formulare.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Eisbahn reservieren
- 2
Spielmodus festlegen
2 Personen
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
- 5
Wettkampfleitung festlegen
- 6
Teilnehmerformular erstellen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Musikdateien anfordern
- 11
Musikdateien prüfen
2 Personen
- 12
Startreihenfolge erstellen
2 Personen
- 13
Jury einteilen
- 14
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 15
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 16
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 17
Preise bestellen
- 18
Programm drucken
2 Personen
- 19
Teilnehmerliste drucken
- 20
Notfallkontakte sammeln
- 21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
3 Personen
- 23
Musik auf USB speichern
- 24
Preise verpacken
2 Personen
- 25
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
- 26
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 27
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 28
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 29
Jurytische aufstellen
3 Personen
- 30
Tische aufstellen
4 Personen
- 31
Stühle aufstellen
4 Personen
- 32
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 33
Publikumseingang markieren
2 Personen
- 34
Wettkampfinformationen aufhängen
2 Personen
- 35
Startnummern bereitlegen
2 Personen
- 36
Jurymaterial bereitlegen
2 Personen
- 37
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 38
Wettkampfmusik testen
2 Personen
- 39
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
- 40
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Event
- 41
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 42
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 43
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 44
Publikum empfangen
3 Personen
- 45
Programme ausgeben
2 Personen
- 46
Eröffnungsrede halten
- 47
Jury vorstellen
- 48
Fahrer aufs Eis begleiten
3 Personen
- 49
Startreihenfolge ansagen
- 50
Wettkampfmusik abspielen
2 Personen
- 51
Juryformulare einsammeln
2 Personen
- 52
Punkte eingeben
2 Personen
- 53
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 54
Getränke servieren
3 Personen
- 55
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 56
Snacks servieren
3 Personen
- 57
Mülleimer leeren
2 Personen
- 58
Publikumsbereich kontrollieren
2 Personen
- 59
Pause ankündigen
- 60
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
- 61
Finalisten bekanntgeben
- 62
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 63
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
- 64
Publikum verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 65
Wettkampfmaterial sammeln
3 Personen
- 66
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 67
Tonanlage abbauen
2 Personen
- 68
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 69
Kaffeepunkt reinigen
2 Personen
- 70
Abfall sammeln
3 Personen
- 71
Publikumsbereich reinigen
3 Personen
- 72
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 73
Fundsachen sammeln
- 74
Ergebnisse veröffentlichen
- 75
Teilnehmenden die Ergebnisse mailen
- 76
Material inventarisieren
2 Personen
- 77
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 78
Digitale Dateien archivieren
- 79
Dankesnachrichten versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- JurytischeAnz. 4
- JurystühleAnz. 12
- UmkleideracksAnz. 8
- KleiderbügelAnz. 80
- AbsperrpfostenAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 8
Ausstattung
- LaptopAnz. 3
- Drucker
- MobiltelefoneAnz. 4
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- USB-SticksAnz. 4
- TaschenrechnerAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 60
- StartnummernhüllenAnz. 60
- TrainingswestenAnz. 20
- KegelAnz. 12
- ÜbungsmattenAnz. 6
- HandtücherAnz. 30
- SchlittschuhschonerAnz. 10
- SchlittschuhständerAnz. 2
- JuryformulareAnz. 300
- WertungsbögenAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 4
- MedaillenboxenAnz. 20
- BecherAnz. 12
- MedaillenAnz. 60
- ZertifikateAnz. 60
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- EispickelAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServiertellerAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- LebensmittelzangenAnz. 6
Dekoration
- Willkommensschild
- WettkampfbannerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
- Bühnenhintergrund
- BlumenarrangementsAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- Staubsauger
- WischmoppsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Eisbahn zuerst und kläre, wie viele Stunden für Aufbau, Einlaufen, Wettbewerb und Abbau verfügbar sind. Plane mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start für Technik, Jurytische, Absperrungen und Umkleiden ein.
- Fordere die Musikdateien mit einer festen Frist an, zum Beispiel 10 Tage vor dem Wettbewerb. Prüfe jede Datei auf dem vorgesehenen Laptop und speichere zusätzlich eine vollständige Kopie auf mindestens zwei USB-Sticks.
- Lege das Reglement fest, bevor du Anmeldungen bearbeitest. Definiere Kategorien, Wertung, Musiklänge, Startnummern und den Umgang mit verspäteten oder fehlenden Teilnehmern in einem Dokument.
- Teile Jury und Freiwillige nicht erst am Wettkampftag ein. Plane pro Einsatzbereich eine verantwortliche Person und gib der Wettkampfleitung Funkgeräte oder eine andere direkte Kommunikationsmöglichkeit.
- Drucke Teilnehmerliste, Programm und Juryformulare spätestens am Vortag. Packe Wettkampfmappen, Startnummernhüllen, Preise und Notfallkontakte getrennt, damit beim Einlass nichts zusammengesucht werden muss.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Eiskunstlaufwettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Eisbahn, dem Spielmodus und dem Reglement. Für Einladungen, Anmeldungen, Musikprüfung und Juryplanung brauchst du danach weitere 4 bis 6 Wochen.
- Wann sollte man die Musik für einen Eiskunstlaufwettbewerb anfordern?
- Fordere die Musik spätestens 3 Wochen vor dem Wettbewerb an und setze eine feste Abgabefrist. Prüfe alle Dateien mindestens 10 Tage vorher auf dem Wettkampflaptop und speichere eine Ersatzkopie auf zwei USB-Sticks.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Eiskunstlaufwettbewerb?
- Plane mindestens 60 Minuten Aufbauzeit vor dem ersten Start ein. Für größere Wettbewerbe mit Jurytischen, Beschallungsanlage, Absperrungen und Umkleideracks sind 90 Minuten realistischer.
- Was muss die Jury beim Eiskunstlaufwettbewerb bekommen?
- Bereite für jedes Jurymitglied einen eigenen Sitzplatz, Juryformulare und Schreibmaterial vor. Lege die vollständigen Unterlagen spätestens 30 Minuten vor dem ersten Start an den Jurytischen bereit und halte Ersatzformulare bereit.
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