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DVD-Markt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein DVD-Markt steht und fällt mit einer klaren Zuordnung: Wer verkauft an welchem Tisch, welche DVDs werden angeboten und wie läuft die Bezahlung? Beginne früh mit der Reservierung des Veranstaltungsorts und den Verkaufsbedingungen. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und Besucherinformationen. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem einen übersichtlichen Aufbau, getestete DVD-Player, gut sichtbare Preise und eingerichtete Kassen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Verkaufsbedingungen festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Besucherinformationen veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkaufstische zuweisen

    2 Personen

  • Bestätigungen versenden

  • Werbeplakate aufhängen

    2 Personen

  • DVD-Angebot inventarisieren

    2 Personen

  • Standnummern vorbereiten

  • Preisschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Kassaregeln vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kassengeld regeln

  • DVD-Player testen

    2 Personen

  • Verkaufsmaterial sortieren

    2 Personen

  • Wegweiser bereitlegen

Event

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Stromversorgung verlegen

    2 Personen

  • DVD-Teststationen aufbauen

    2 Personen

  • Standnummern anbringen

    2 Personen

  • Verkaufstische einteilen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Kassen einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Infotisch betreuen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Teststationen kontrollieren

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Mülleimer leeren

  • Kasse zwischendurch abschließen

    2 Personen

  • Letzte Verkaufsrunde ankündigen

  • Verkäufer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kassen abschließen

    2 Personen

  • DVDs und Materialien sammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 12
  • StühleAnz. 16
  • AusstellungsregaleAnz. 4
  • KunststoffbehälterAnz. 30
  • TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

  • DVD-PlayerAnz. 2
  • BildschirmeAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabeltrommelnAnz. 2
  • Tragbarer Lautsprecher

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4

Dekoration

  • DVD-MarktbannerAnz. 2
  • WegweiserAnz. 8
  • StandnummernAnz. 20
  • TischdisplaysAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 4

Verkaufsmaterial

  • KassenAnz. 2
  • Kassenbons-HeftchenAnz. 2
  • PreisetikettenAnz. 6
  • StifteAnz. 20
  • KlemmbretterAnz. 6
  • TaschenrechnerAnz. 3
  • Kartons für den UmzugAnz. 30

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Verkaufsbedingungen fest, bevor du Anmeldungen annimmst. Kläre dabei unter anderem Tischgröße, Standgebühr, erlaubte Medien und den Umgang mit nicht verkauften DVDs.
  • Plane die Tischvergabe erst nach Ablauf der Anmeldefrist endgültig. Schicke die Bestätigung mit Standnummer, Aufbauzeit und Besucherinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Markt.
  • Teste jede DVD-Teststation am Vortag mit einem Player, Bildschirm und den vorgesehenen Kabeln. So fallen fehlende Anschlüsse, defekte Geräte oder zu kurze Verlängerungskabel noch rechtzeitig auf.
  • Bereite Preisetiketten, Standnummern und Kassenmaterial getrennt nach Verkaufsstand vor. Pro Kasse sollten Kassenbons, Stifte, Taschenrechner und ausreichend Wechselgeld bereits zusammenliegen.
  • Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein. Stelle zuerst Tische, Regale und Stromversorgung auf, bringe danach Wegweiser und Standnummern an und richte die Kassen erst am Ende ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen DVD-Markt organisieren?
Reserviere den Veranstaltungsort idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Verkaufsbedingungen und Einladungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen, damit Anmeldungen und Tischvergabe genug Zeit haben.
Wie viele DVD-Teststationen braucht ein DVD-Markt?
Plane mindestens eine Teststation pro 10 bis 15 Verkaufsstände ein. Bei größeren Märkten sollten die Stationen gut verteilt sein, damit Besucher nicht lange warten und Stromkabel keine Laufwege blockieren.
Wann sollte ich die Standnummern und Preisschilder vorbereiten?
Bereite die Standnummern mindestens 2 Tage vorher vor. Die Preisschilder können parallel sortiert werden; kontrolliere am Abend vor dem Markt, ob jeder Stand ausreichend Etiketten und Stifte erhält.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines DVD-Markts?
Rechne bei einem kleinen Markt mit mindestens 2 Stunden, bei vielen Ständen eher mit 3 bis 4 Stunden. Stromversorgung, Teststationen und Kassen benötigen zusätzliche Zeit und sollten nicht erst kurz vor Einlass eingerichtet werden.

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