Dorfquiz: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Dorfquiz brauchst du mehr als Fragen und Antwortblätter. Plane die Ausstattung nach Teamzahl, Raum und Dauer: Tische, Technik, Geschirr, Getränke und Material für die Auswertung müssen am Veranstaltungstag vollständig bereitliegen. Besonders häufig fehlen Ersatzstifte, Verlängerungskabel, nummerierte Antwortformulare oder kleine Preise. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, den Einkauf rechtzeitig zu erledigen und die Ausgabe am Abend übersichtlich zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 72
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 10

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadekabelAnz. 3

Spielmaterial

QuizhefteAnz. 12
AntwortblätterAnz. 150
ErsatzstifteAnz. 30
Team-NummernkartenAnz. 12
WertungsbögenAnz. 20
Tie-break-FormularAnz. 15
PreiseAnz. 3
KlemmbretterAnz. 12

Dekoration

BallonsAnz. 40
GirlandenAnz. 8
TischdekorationAnz. 12
NamensschilderAnz. 80

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 120 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Brötchen - 75 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Quizteam einen Tisch, mindestens einen Stuhl pro angemeldeter Person und zwei bis drei zusätzliche Stühle als Reserve ein. Für Buffet und Ausgabe brauchst du eigene Buffetschische, damit sich die Wege nicht mit dem Quizbetrieb kreuzen.
Rechne für das erste Quizstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe Getränke spätestens zwei Tage vorher und kühle sie am Vortag; bei warmem Wetter brauchst du mehr Kühlkapazität.
Drucke Quizhefte, Antwortblätter und Wertungsbögen mindestens drei Tage vor dem Quiz. Lege pro Team mindestens einen Ersatzstift bereit und nummeriere die Antwortformulare vor dem Einlass.
Prüfe die Technik am Vortag im Dorfgemeinschaftshaus: Laptop, Projektor, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und mindestens zwei Verlängerungskabel. Nimm passende Ladekabel und ein zusätzliches Kabel für den Laptop mit.
Kaufe Preise nicht erst nach der Anmeldung. Besorge sie spätestens eine Woche vorher und plane einen Tie-Break-Zettel, Namensschilder sowie Team-Nummernkarten ein, damit die Auswertung bei Punktgleichstand nicht ins Stocken gerät.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Dorfquiz?: Du brauchst pro Team einen Tisch, Stühle für alle Teilnehmenden plus Reserve, Quizhefte, Antwortblätter, Wertungsbögen und Ersatzstifte. Dazu kommen Getränke, Geschirr, Preise sowie Laptop, Projektor, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Dorfquiz?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei einem dreistündigen Abend solltest du die Menge für die weiteren Stunden und eine Reserve von etwa 10 Prozent einplanen.
Wie viele Stifte brauche ich beim Dorfquiz?: Lege pro Team mindestens zwei funktionsfähige Stifte bereit: einen zum Schreiben und einen als Ersatz. Für zehn Teams sind damit mindestens 20 Stifte sinnvoll, zusätzlich einige lose Ersatzstifte am Auswertungstisch.
Wann sollte ich die Sachen für das Dorfquiz einkaufen?: Preise, Dekoration und haltbare Getränke solltest du mindestens eine Woche vorher besorgen. Drucksachen und Quizmaterial sind spätestens drei Tage vorher fertigzustellen; frische Lebensmittel kaufst du am Vortag oder am Veranstaltungstag.

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