Was du für einen Dokumentarfilmabend brauchst
Für einen Dokumentarfilmabend brauchst du mehr als Film und Beamer. Auf dieser Einkaufsliste findest du die Ausstattung für Bild und Ton, Geschirr für Getränke und kleine Bewirtung sowie Zubehör für Einlass und Gesprächsrunde. Plane pro angemeldeter Person ein Trinkglas und ein Besteckset ein, bei Kaffee zusätzlich eine Tasse. Prüfe vor dem Einkauf, was der Veranstaltungsort bereits bereitstellt und welche Anschlüsse der Laptop tatsächlich benötigt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 55
- TischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- Adaptersatz
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Präsentationsklicker
- USB-SticksAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- AusgussbecherAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- NamensschilderAnz. 60
- StifteAnz. 20
- InfotafelnAnz. 8
Reinigung
- PutzlappenAnz. 12
- Besen
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- Wischmopp und Eimer
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 100 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Popcornmais - 2 Kilo
- Sonnenblumenöl - 1 liter
- Popcornsalz - 1 Dose
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Salzcracker - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Servietten - 150 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
Tipps
- Plane pro erwarteter Person ein Trinkglas, bei Kaffee zusätzlich eine Kaffeetasse und einen Teller ein. Nimm für spontane Gäste etwa 10 Prozent Reserve mit.
- Für die Technik solltest du neben HDMI-Kabel und Adaptersatz mindestens ein Verlängerungskabel einpacken. Teste Laptop, Beamer, Leinwand und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam.
- Stelle für die Gesprächsrunde Funkmikrofone und Audiomischpult bereit, wenn mehr als etwa 20 Personen teilnehmen. Prüfe die Batterien der Mikrofone am Veranstaltungstag und halte Ersatz bereit.
- Kaffeemaschine und Wasserkocher reichen nur, wenn Stromanschlüsse in der Nähe vorhanden sind. Plane außerdem Kühlboxen für Getränke und Ausgussbecher ein, damit die Ausgabe nicht am Technikplatz stattfindet.
- Drucke Namensschilder, Programme und Beschilderung mindestens einen Tag vorher. Lege zusätzlich Stifte und USB-Sticks bereit, damit Änderungen am Programm oder eine Ersatzkopie des Films nicht an der letzten Minute scheitern.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für einen Dokumentarfilmabend?
- Rechne mit einem Trinkglas pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das 44 Gläser; für Kaffee kommen zusätzlich bis zu 40 Kaffeetassen hinzu.
- Welche Technik brauche ich für eine Filmvorführung?
- Mindestens Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel und einen passenden Adaptersatz. Für klaren Ton gehören Lautsprecher dazu; bei einer moderierten Fragerunde sind Funkmikrofone und ein Audiomischpult sinnvoll.
- Wann sollte ich den Dokumentarfilm testen?
- Teste Film, Untertitel, Bildformat und Ton spätestens am Vortag. Führe am Veranstaltungsort zusätzlich 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass einen vollständigen Probelauf mit der tatsächlichen Verkabelung durch.
- Wie viel Geschirr brauche ich für Getränke und Snacks?
- Plane pro Person ein Besteckset und – falls Snacks gereicht werden – einen Teller ein. Für die Ausgabe solltest du außerdem Servierschalen und Servierlöffel einplanen; mit 10 Prozent Reserve vermeidest du Engpässe.
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