DJ-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste
Ein DJ-Workshop braucht mehr als einen DJ-Controller und eine Playlist. Du musst Raum, Technik, Dozent und Teilnehmerzahl früh festlegen und den Ablauf so planen, dass alle praktisch arbeiten können. Besonders oft fehlen passende Kopfhörer, getestete Musikdateien oder genügend Stromanschlüsse. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung bis zum Anschließen des DJ-Sets am Veranstaltungstag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
DJ-Ausrüstung reservieren
Dozent festlegen
Programm ausarbeiten
2 Personen
Teilnehmerlimit festlegen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Route und Zeiten senden
Musikvorlieben sammeln
Rahmen für Termine festlegen
2 Personen
Technische Anforderungen prüfen
2 Personen
Einkaufsliste erstellen
Namensschilder vorbereiten
Arbeitsblätter ausdrucken
Musikdateien sammeln
2 Personen
Gerätetest planen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
Event
Location öffnen
2 Personen
Raum lüften
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
DJ-Equipment ausladen
3 Personen
DJ-Set anschließen
2 Personen
Lautsprecher positionieren
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Namensschilder verteilen
Hausregeln erläutern
DJ-Basis demonstrieren
Teilnehmer üben lassen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Mixtechniken erklären
Individuelle Übungsrunden begleiten
3 Personen
Abendessen vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Aufbau des Sets erklären
Teilnehmer-Sets betreuen
3 Personen
Abschlusssätze präsentieren
2 Personen
Feedback und Zertifikate austeilen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Geräte ausschalten
2 Personen
DJ-Equipment einpacken
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Geliehene Materialien zurückbringen
Fundbüro prüfen
Teilnehmerfotos versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- DJ-ControllerAnz. 6
- LaptopsAnz. 6
- Musiksoftware-LizenzenAnz. 6
- DJ-MixerAnz. 2
- MonitorspeakerAnz. 2
- HauptmikrofoneAnz. 2
- KopfhörerAnz. 8
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- LautsprecherstativeAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 2
- Audio- und StromkabelAnz. 24
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- USB-SticksAnz. 8
- LaptopständerAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LichtleistenAnz. 4
- BeleuchtungsstativeAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 36
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
- SchälchenAnz. 8
- WasserkaraffenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 12
Materialien
- NamensschilderAnz. 36
- StifteAnz. 40
- ArbeitsblätterAnz. 36
- KlemmbretterAnz. 36
- A4-Papier
- ZertifikateAnz. 36
Dekoration
- Willkommensschild
- TischdeckenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülwannenAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- MüllsackhalterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Raum, DJ-Ausrüstung und Dozent mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Workshop. Prüfe dabei, ob Tische, Stühle und ausreichend Platz für Arbeitsstationen vorhanden sind.
- Lege das Teilnehmerlimit anhand der Technik fest: Pro Laptop und Kopfhörer sollte eine Person oder höchstens ein Zweierteam arbeiten. Bestätige die Anmeldungen spätestens 7 Tage vorher.
- Sammle Musikvorlieben und Musikdateien mindestens 5 Tage vor dem Termin. So kannst du inkompatible Dateien prüfen und fehlende Musiksoftware-Lizenzen rechtzeitig klären.
- Plane den Gerätetest 1 bis 2 Tage vorher und prüfe Controller, Mixer, Lautsprecher, Mikrofone, DI-Boxen sowie Audio- und Stromkabel. Ein Ersatzkabel und Ersatzbatterien gehören griffbereit an den Technikplatz.
- Öffne den Raum mindestens 90 Minuten vor Beginn. Lüfte zuerst, stelle Tische und Stühle auf, kühle Getränke und schließe das DJ-Set an, bevor die Teilnehmer eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen DJ-Workshop organisieren?
- Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum, Dozent und DJ-Ausrüstung. Einladungen und Anmeldungen sollten mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin laufen, damit du das Teilnehmerlimit und die Technik passend planen kannst.
- Wie viele Teilnehmer sind für einen DJ-Workshop sinnvoll?
- Plane pro Arbeitsstation eine Person oder höchstens zwei Personen ein. Bei 10 Laptops und 10 Kopfhörern liegt ein praktikables Limit daher meist bei 10 bis 20 Teilnehmern, abhängig vom Unterrichtskonzept.
- Welche Technik braucht man für einen DJ-Workshop?
- Für jede Arbeitsstation brauchst du einen Laptop, passende Musiksoftware und Kopfhörer. Zusätzlich gehören DJ-Controller, Mixer, Monitorspeaker, Hauptmikrofone, aktive Lautsprecher, Stative, DI-Boxen sowie Audio- und Stromkabel in die Planung.
- Wann sollte die Technik beim DJ-Workshop getestet werden?
- Plane einen vollständigen Gerätetest 1 bis 2 Tage vor dem Workshop und einen kurzen Funktionstest am Veranstaltungstag ein. Öffne den Raum dafür mindestens 90 Minuten vor Beginn, damit du Kabel, Software, Lautsprecher und Mikrofone ohne Zeitdruck prüfen kannst.
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