Was du für ein Diplom-Grillfest brauchst

Für ein Diplom-Grillfest brauchst du mehr als Grillgut und Getränke. Plane Geschirr, Kühlung, Gas, Buffet- und Sitzplätze so, dass alles zur endgültigen Gästezahl passt. Pro Person solltest du beim Grillgut mehrere Varianten einrechnen und Getränke für den gesamten Abend kühlen können. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Leihsachen rechtzeitig zu prüfen, bevor Zelt, Grill und Buffet aufgebaut werden.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 45
  • BuffetischeAnz. 3
  • StehtischeAnz. 3

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 50
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 45
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

  • GasgrillsAnz. 2
  • GasflaschenAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • Aluminium-GrillschalenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 16
  • MessbecherAnz. 2
  • RührschüsselnAnz. 6
  • KaffeekannenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 3

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • GirlandenAnz. 12
  • BallonsAnz. 80
  • Willkommensschild

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • AußenlampenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • HandfegerAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 6
  • GeschirrtücherAnz. 12
  • HandtücherAnz. 6

Catering

  • Einkäufe
    • Hamburger - 50 Stück
    • Hähnchenspieße - 40 Stück
    • Würstchen - 40 Stück
    • Vegetarische Burger - 12 Stück
    • Vegetarische Spieße - 12 Stück
    • Hamburgerbrötchen - 55 Stück
    • Baguettes - 8 Stück
    • Kräuterbutter - 6 Becher
    • Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
    • Nudelsalat - 4 Kilogramm
    • Rohkostsalat - 3 Kilogramm
    • Gemischter grüner Salat - 3 Kilogramm
    • Kartoffeln - 5 kilogram
    • Zucchini - 6 Stück
    • Paprika - 12 Stück
    • Champignons - 2 Kilogramm
    • Maiskolben - 40 Stück
    • Zwiebeln - 2 kilogram
    • Tomaten - 3 Kilogramm
    • Gurken - 6 Stück
    • Salat - 6 Köpfe
    • Gewürzgurken - 3 Gläser
    • Cheddar-Scheiben - 2 Kilogramm
    • Mayonnaise - 2 Liter
    • Ketchup - 2 Liter
    • Senf - 1 Liter
    • Knoblauchsoße - 2 Liter
    • Grillsauce - 2 liter
    • Joghurtdressing - 2 Liter
    • Olivenöl - 1 Liter
    • Salz - 500 Gramm
    • Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
    • Paprikapulver - 250 Gramm
    • Italienische Kräuter - 100 Gramm
    • Satéspieße - 100 Stück
    • Tortillachips natur - 8 Tüten
    • Paprikachips - 6 Tüten
    • Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
    • Oliven - 4 Gläser
    • Trauben - 3 Kilogramm
    • Äpfel - 40 Stück
    • Wassermelonen - 3 Stück
    • Kuchen - 2 Kuchen
    • Vanilleeis - 5 Liter
    • Cola - 12 Flaschen
    • Cola Zero - 8 Flaschen
    • Orangenlimonade - 6 Flaschen
    • Iced Tea - 6 Flaschen
    • Spa Blauw - 12 Flaschen
    • Spa Rood - 6 Flaschen
    • Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
    • Bier - 96 Fläschchen
    • Weißwein - 8 Flaschen
    • Rosé - 6 Flaschen
    • Rotwein - 4 Flaschen
    • Kaffee - 3 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Zucker - 1 Kilogramm
    • Milch - 6 Liter
    • Zitronen - 12 Stück
    • Eiswürfel - 12 Kilogramm
    • Sprudelwasser - 4 Flaschen
    • Barbecue-Briketts - 10 Kilogramm
    • Anzündwürfel - 2 Kartons
    • Aluminiumfolie - 4 Rollen
    • Frischhaltefolie - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 8 Rollen
    • Servietten - 200 Stück
    • Müllsäcke - 40 Stück
    • Geschirrspültabs - 30 Stück
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Desinfektionstücher - 3 Packungen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Flüssigseife - 3 Flaschen

Tipps

  • Lege die endgültige Gästezahl spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Fest fest. Rechne bei Mehrwegtellern, Gläsern und Besteck mindestens ein vollständiges Set pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein.
  • Plane beim Grillgut insgesamt etwa 300 bis 400 Gramm pro erwachsener Person ein und berücksichtige vegetarische Produkte nach den erfassten Ernährungswünschen. Salate und Beilagen kommen zusätzlich dazu.
  • Kühle Fleisch, vegetarische Produkte und Getränke nicht erst am Veranstaltungstag. Stelle Kühlboxen und Kühlelemente am Vorabend bereit und lagere empfindliche Lebensmittel bis kurz vor dem Grillen kalt.
  • Prüfe Gasgrills und Gasflaschen mindestens eine Woche vorher. Eine zusätzliche Gasflasche als Reserve verhindert, dass der Grill mitten beim Essen ausfällt.
  • Besorge Zelt, Tische, Stühle und Buffetische spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Fest. Verlängerungskabel, Beleuchtung und Bluetooth-Lautsprecher solltest du vorher testen, damit der Aufbau nicht von fehlenden Anschlüssen abhängt.

Häufige Fragen

Wie viel Grillgut brauche ich pro Person für ein Diplom-Grillfest?
Rechne mit etwa 300 bis 400 Gramm Grillgut pro erwachsener Person. Teile die Menge auf Fleisch und vegetarische Produkte auf und richte dich bei Sonderwünschen nach der bestätigten Gästezahl.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Diplom-Grillfest?
Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein; kaufe die Getränke mindestens 1 bis 2 Tage vorher und kühle sie rechtzeitig.
Wie viel Geschirr und Besteck brauche ich?
Plane pro Gast einen Teller, ein Besteckset und mindestens ein Glas ein, bei einem längeren Fest besser zwei Gläser pro Person. Eine Reserve von rund 10 Prozent fängt Bruch, Verschmutzung und zusätzliche Gäste ab.
Wann muss ich Zelt, Grill und Gasflaschen reservieren?
Reserviere Festzelt, Mobiliar und Gasgrills möglichst 2 bis 4 Wochen vor dem Diplom-Grillfest. Prüfe spätestens eine Woche vorher, ob alle Leihsachen, Gasflaschen und Kühlmöglichkeiten tatsächlich verfügbar sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!