LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Dichterabend organisieren: die praktische Checkliste

Ein Dichterabend steht und fällt mit einem klaren Ablauf, verständlicher Technik und einem Raum, in dem sich Publikum und Vortragende wohlfühlen. Kläre zuerst Ort, Dichter und Programm, bevor du Einladungen verschickst. In der letzten Woche prüfst du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Reservierungen und die Einkaufsliste. Am Veranstaltungstag brauchst du Zeit für Aufbau, Soundcheck, Getränke und den Empfang – plane dafür mindestens zwei Stunden vor Beginn ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Dichter einladen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Dichter und Redezeiten bestätigen

  • Reservierungen vornehmen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Dichterinformationen drucken

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum lüften

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Leseecke einrichten

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Mikrofon testen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Programm und Schilder aufstellen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Empfangstisch betreuen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Programm vorstellen

  • Dichter ankündigen

  • Mikrofon bedienen

  • Pausengetränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Anlage ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 70
  • TischeAnz. 8
  • Rednertisch
  • GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 70
  • GläserAnz. 80
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • Mischpult
  • AudiokabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • StehlampenAnz. 4
  • LichterkettenAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • KerzenhalterAnz. 10
  • LED-KerzenAnz. 20
  • GedichtplakateAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 20

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • ScherenAnz. 2
  • KlebebandAnz. 4

Reinigung

  • MülleimerAnz. 4
  • Staubsauger

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige die Redezeiten spätestens eine Woche vorher und fasse sie zu einem Programm mit Einlass, Pausen und Schluss zusammen. So wissen die Dichter, wie lange sie lesen, und das Publikum wartet nicht auf improvisierte Übergänge.
  • Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Audiokabel nicht erst beim Einlass. Plane am Veranstaltungstag mindestens 45 Minuten für den Soundcheck ein und halte Verlängerungskabel sowie ein Ersatzkabel griffbereit.
  • Kühle Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn und stelle Kaffee, Tee und Wasser rechtzeitig bereit. Für den Empfang solltest du einen eigenen Tisch mit Namensschildern, Programm und den ausgedruckten Informationen zu den Dichtern einrichten.
  • Richte die Leseecke so ein, dass Mikrofonständer, Rednertisch und Sitzplätze den Blick nicht versperren. Prüfe außerdem vor dem Einlass die Beleuchtung: Stehlampen und LED-Kerzen sollen Atmosphäre schaffen, aber Programm und Gesichter gut sichtbar lassen.
  • Plane nach dem Aufbau noch 20 bis 30 Minuten Puffer ein. In dieser Zeit kannst du lüften, Schilder befestigen, fehlende Tassen oder Gläser nachlegen und prüfen, ob Garderobenständer und Mülleimer gut erreichbar sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Dichterabend organisieren?
Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher. In dieser Zeit kannst du Ort und Dichter bestätigen, Einladungen verschicken, Anmeldungen sammeln und das Programm rechtzeitig festlegen.
Wann sollte man die Dichter für einen Leseabend einladen?
Lade die Dichter mindestens vier Wochen vor dem Termin ein. Bestätige Namen, Texte und Redezeiten spätestens sieben Tage vor der Veranstaltung schriftlich.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Dichterabend?
Rechne mit mindestens zwei Stunden vor dem Einlass. Für Technik und Mikrofon solltest du davon etwa 45 Minuten reservieren; Tische, Stühle, Leseecke, Getränke und Dekoration brauchen zusätzliche Zeit.
Was muss man bei der Technik für einen Dichterabend prüfen?
Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und alle Audiokabel am Veranstaltungstag vollständig. Starte den Test spätestens 45 Minuten vor dem Einlass und prüfe dabei auch die Lautstärke in den hinteren Sitzreihen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!